医院人事档案管理现状及对策探析

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1、医院人事档案管理现状及对策探析医院人事档案管理现状及对策探析　摘要：医院的员工自身素质与能力，都详尽的记录在人事档案之中。同时人事档案中还记录着医院技术人员信息，记录着医院人员日常的所作所为。人事档案成为了医院人员调动、晋升以及工资调整等重要依据。因此，人事档案的管理与利用是至关重要的。本文就是从医院人事档案管理现状入手，探析科学的人事档案管理策略。　　关键词：医院人事档案管理现状对策　　　　一、前言　　医院人事档案记录着医院员工的思想品德、个人经历、工作业绩以及专业能力和科研水平，为医院提供着各类人才的信息与用人的原始依据。

2、当医院中要提拔人才或者评定职称的时候，就可以从人事档案中寻找出员工的表现记录。因此，医院人事档案管理的好坏，直接关系着医院的发展，也是医院开发人才重要的资源。　　　　二、医院人事档案管理现状　　医院在人事管理活动中产生出人事文件组成了人事档案，医院中的领导和人事管理部门负责其可靠性与真实性。但是由于医院人事档案管理没有带来直接的效益，尤其是经济效益，导致领导对管理不重视，造成管理上存在着许多的问题。　　（一）管理思想较陈旧　　现在很多医院的人事档案管理还是实施终身制度，并没有及时得到修正与补充，严重妨碍了人才流动。现在医院的人

3、事档案管理仅仅停留材料的管理上，只要材料不泄密、不丢失就到位了，能够应对档案外调查档以及应对上级的档案检查，根本就没有一个长远的发展规划。　　最近，笔者的医院在2000年引进了几位高级人才，在进行档案整理的时候，发现有一些国外留学者居然没有原始的档案材料，根本就没有办法进行正常的调动与派遣手续。直到现在，这几个人事档案都还没有转到医院，为人事档案管理带来不便。　　（二）档案管理人员责任心不强　　现在医院对人事档案管理人员并没有给出明确的要求，导致一些管理人员责任心较差，对档案的意识比较薄弱，平时根本就不注重档案资料的整理、收集

4、，其操作也极为不规范，移交也不及时，导致人事档案的材料不完整或者丢失。　　（三）管理手段落后　　按照要求，人事档案材料管理必须要专人管理，还要单独的存放，是一项专业性与机密性相结合的工作。现在很多医院里的人员编制严重不足，其人事档案管理的工作量也比较大，经常找一些人事管理人员来兼管，为管理带来了诸多问题。在管理手段上，医院基本上都还是采用手工编辑和检索，造成人事档案中材料没有及时的进行归档，导致档案资料不完整的情况时有发生。　　（四）人事档案的利用率较低　　过去那种归档的内容已经不适合医院需要，由于缺乏了真实性，其中的材料根本

5、就不能够反映员工的综合能力，也不能够反映出员工的医疗水平。这样的人事档案材料，有和没有基本是等效的，也没有多大的利用价值。这些原因造成了医院的人事档案利用率比较低。　　（五）管理人员缺乏相应的知识　　由于医院的领导对人事档案管理并不重视，也就没有在意管理人员的业务知识。因此，就造成了人事档案管理人员缺乏了相应的知识，操作业务水平比较低，专业素质有待提高。这些问题都为管理带来较大影响。　　（六）档案管理中的投入不足　　一直以来，医院重视的是如何提高医疗技术，如何为病人做好服务工作，而对于人事档案管理几乎是可有可无。这样，在人力物

6、力的投入上，人事档案管理就少的多，导致基础设施根本不完善。加之使用人工操作耗费了大量的人力物力，导致人事档案也不容易检索与利用，严重阻碍了人事管理中资源信息开发与利用。　　　　三、提高医院人事档案管理对策　　从医院人事档案管理现状可以看出.L.来，这些管理中还存在着诸多的问题。人事档案管理要适应医院的发展需要，就急需做出相应的对策。　　（一）加强档案管理重要意识　　人事档案管理之所以存在诸多问题，一个主要根源就在于领导不重视。现代企业的人事管理已经开始朝着对人的管理，从过去的成本管理转向了资源管理与开发，对人的管理成为了核心竞

7、争力。如果医院要想快速发展，必须要和现代化人事管理靠近。　　这就需要提升领导层的思想观念，正确认识人事档案管理中的作用和意义。要采用有效的人事档案信息管理，才能够将人事档案管理优势转化为人才的优势，为医院科学合理的人员配置提供有力的参考数据。　同时还要树立档案管理人员的自身服务意识，要积极主动的去开发人力资源信息，改变过去那种封闭式的管理模式，结合各科室共同引进高素质高技术人才，为医院的教学、临床以及科研工作服务。　　（二）建立完善的管理制度　　除了加强管理意识之外，还必须要树立制度管理的理念，构建出社会化的管理制度，疏通与拓

8、宽信息材料收集的渠道，规范人事档案的收集工作。档案中的材料除了由个人提供之外，还必须要有相应的主管部门提供。同时，档案的管理部门还要与材料的提供部门密切联系，平常就要多沟通了解。要建立出以各个科室为基础的网络系统，避免材料丢失或者不完善，要将整个收集过程制度化、程序化。　　（