事业单位人事档案管理创新发展

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1、事业单位人事档案管理创新发展　　近几年随着社会主义市场经济的发展，事业单位也在不断地改革人事制度，与此相关的人事档案管理工作也要不断地创新以适应人事制度的改革，人事档案管理工作是一项非常系统、非常重要的工作，我们必须做好、做扎实这项工作。该文以事业单位为研究对象，对人事档案管理工作的创新进行了深入的分析和研究，以期对事业单位人事档案管理工作以指导。　　人事档案是指事业单位中职工的相关资料，如：学习经历、工作简历、政治面貌、职业素养等的个人情况的记录和资料备份，它在职工的职业生涯中起着十分重要的作用，是职工的职称申报或某些业务办理的重要依据。对于

2、事业单位来说，管好人事档案管理对于人力资源的利用和开发有着至关重要的作用，是事业单位不可缺少的工作之一。对于人事档案管理的改革要融入到日常的工作中，彻底改变原有的管理模式，借助于计算机办公自动化，全面发展人事档案管理，使其在走上科学化、规范化的道路。现对人事档案管理的创新进行了几方面的分析。　　加强专业人才和工作者的培养　　增强专业人才培养的实效性。任何一个企业的发展都离不开人才的培养，人才是企业单位的命脉，在竞争日益激烈的今天人才更是重要，拥有了人才就等于拥有了力量。企事业单位把如何培养档案管理专业人才放在了重要的位置上，事业单位首先应从思想

3、上对档案管理工作加大重视程度，把档案专业人才放在重要的位置上，然后根据实际情况确定具体的培养目标，根据企事业单位的发展需要进行培训，最后将人才投入到实际工作中使用。概括地讲，企事业单位要培养这样的人才既掌握着档案管理的专业知识又能够适应档案管理部门的实际要求，这样的人才培养一定要具有实效性，可以在内部发现人才进行培养也可以从外部引进人才进行培养，总之，要达到培养专业人才的目的。　　加大对培养人才的扶持力度。对于人才的培养是一项巨大的工程，俗话说：“十年树木，百年树人”，面对着这样长周期的人才培养，需要从各个方面加大对于人才培养的扶持力度，无论是

4、政府、社会还是事业单位自身都要积极参与。政府要加大在档案管理方面的投入，在高校招生中增加档案管理专业的招收名额，同时加大对于该专业的资金投入，完善其课程体系，对于社会来说，社会要对档案管理人才提供较好的就业条件。对于事业单位自身来说，可以给档案管理人才提供外出学习的机会，让他们开阔眼界，不断充电，让档案管理人才积极投入到实际工作中。　　建设一支高素质的工作队伍。档案管理工作不是仅仅几个专业人才的组合而是整个工作团队的协作，这就要求对工作队伍进行创新。对工作队伍的创新从以下几方面做起：一是意识创新，意识创新是一切创新工作的内在动力，因此要不断丰富

5、和完善知识结构体系，培养创新意识和创新思维，将创新意识贯穿在整个档案管理工作中；二是知识创新，档案管理工作是一项非常系统的工作需要拥有诸多的知识储备才能进行，这就要求档案管理工作者要不断地丰富知识，与时俱进地掌握各种档案管理的理论知识与实践知识，探索档案管理规律，成为高质量的工作人员；三是能力创新，创新能力是企业间竞争的核心力量，创新能力是衡量档案管理工作队伍的重要标准，对于能力的创新需要工作者善于总结经验，不断改进工作方法，从而提高创新能力。　　丰富档案管理信息资源　　随着社会的发展，档案管理工作日益数字化、信息化、多元化，要想实现档案管理工

6、作的创新，必须丰富档案管理信息资源。　　加强档案馆室的建设。随着企业发展年限的增多，单位的资料会越来越多，管理工作也会越来越复杂，档案管理工作是一项制度化、规范化很强的工作，这样的混乱不能满足工作的进行，需要加强档案馆室的建设，新的档案馆室的各项设备都要与当前的信息技术发展相适应，从管理的载体形式上实现创新。　　实现档案馆室的业务重组。业务重组是档案管理的一大创新之举，对于业务重组要形成这样的局面：实现信息的开发与收集，达到信息的服务与管理的目的，各项档案载体共同管理，这样的业务重组使得档案馆的功能变得异常强大，将多个功能集合与一体，同时也保证

7、了档案管理的有序进行。　　提高档案管理工作的质量与水平。档案对于每一个企业的发展以及每一个员工的发展都有着极其重要的作用，因此要提高档案管理工作的质量与水平。对于档案信息资料的收集、编排、检用都要科学进行，这是创新档案管理的题中之义，特别是对于档案的借出与归还要谨慎管理，杜绝出错。　　加快档案数字化管理　　数字化管理就是要扩大信息技术的应用范围，实现数字化管理，具体要做好两项工作：一是做好电子档案一体化的系统工作，如同其他的应用系统一样，档案管理数字化也需要一个完好的系统，只有系统完好才能在以后的应用与工作中将工作进行的完好。这样创新性的系统化

8、管理能够避免传统的分工过细、手段单一的模式，节省了许多的人力资源；二是增加档案管理工作的形式与内容，管理形式与内容的增多是实现数字化管理的重要条件。