事业单位档案管理开展精细化管理.doc

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1、事业单位档案管理开展精细化管理摘要：精细化管理对加快档案工作效率，解决传统档案管理中的问题有重要的价值。运用精细化方式进行事业单位档案管理工作，可以实现对档案管理各个环节的分解，解决传统事业单位档案管理中问题。关键词：事业单位；档案管理；精细化；问题分析精细化是事业单位档案管理工作的发展方向，本文围绕目前事业单位档案管理工作中表现出弊端，阐述精细化对事业单位档案管理工作的重要价值，以事业单位档案管理为目标，创新使用有效的事业单位档案管理工作方法。一、事业单位档案精细化管理存在的主要问题4学海无涯(一)缺

2、乏有效的规章制度。事业单位档案精细化管理缺乏有效的制度保障，现有的制度没能从精细化管理的角度进行有效要求，导致事业单位档案管理工作缺乏完善的制度用于日常操作参考，致使不少事业单位的部门没能重视开展档案的精细化管理工作。例如，事业单位现行档案管理制度对档案管理主体、客观、项目、时间、形式与规格等标注不完善，缺乏必要的档案管理实例分析，不到有效突破传统档案管理方式阻碍，没能在科学的制度保障下提高档案管理的规范性，影响了档案的质量，同时也不利于给档案管理提供指导依据，无法有效解决传统档案管理中的现实问题。(二

3、)信息化应用程度较低。事业单位档案管理的信息化应用程度较低，现有的管理手段不能够符合其管理的要求，严重阻碍其进行有效发展。第一，有些单位因资金问题或其他原因，没有现金的档案管理设备，现有的档案管理系统不利于提高档案管理工作水平，影响了档案管理工作的质量和效率，不能促进档案资源的深度挖掘。其次，事业单位在档案管理设备的更新投入方面缺乏计划性，不注重长期经常性的更新档案管理设备，不能开发相应的档案管理系统，导致档案管理设备与软件存在滞后问题。第三，当前事业单位还缺乏完善的档案管理体系，档案管理工作不能按照标

4、准化的方式开展，这使得档案管理工作的效率相对较低。(三)档案资源利用率较低。当前事业单位档案资源的利用率较低，不少事业单位的档案管理没能从提高利用率的角度进行改进，现有的档案管理手段不满足档案使用服务的需求。例如，档案管理的功能性发展滞后，这造成档案管理工作理念的落后，没能有效发挥各级档案管理人员职能，影响了档案管理工作的有效性。其次，档案管理工作的流程优化不足，传统的档案报送与传递方式影响了档案提供的效率，不利于档案管理部门及时有效的获得相关信息。第三，有针对性的提供档案资源，已经成为促进档案精细化管

5、理的重要手段，我国事业单位在个性化服务方面还处在初级起步阶段。二、精细化对事业单位档案管理价值(一)实现服务利益最大化。精细化管理可以对事业单位档案管理起到促进作用，有助于实现事业单位档案管理价值的最大化，可以更好的引导其向着深层次发展，使档案管理制度得以落实，培养良好档案管理文化氛围，保证档案管理制度的有效落实。通过精细化的管理方式可以仔细审视档案管理的全过程，找出其问题所在，强化工作人员管理意识，采用有针对性的管理方法。通过精细化管理打造的档案运行氛围，可以促进事业单位员工、事业单位服务对象认识其价

6、值，加速管理方法创新，以促进其稳定健康发展奠定必要基础。(二)推动档案事业可持续发展。采用精细化管理模式，能够提高其工作目标，可以满足事业单位更有效的收集数据信息需求。首先，在当前公共服务供给要求不断提高的情况下，在事业单位档案管理中采用精细化的管理模式，对事业单位有项收集数据材料有重要价值，可以促进事业单位更好的记载各项数据信息资料，可以帮助事业单位更好的审视以往档案工作的得失，并且在档案中总结出各种有价值的数据信息，这对于完善事业单位档案管理工作体系，找出传统事业单位档案管理工作中的问题，为事业单位

7、档案管理工作与事业单位未来发展提供宝贵的经验。其次，采用精细化的管理方式还可以明确事业单位档案管理工作战略，清晰的界定事业单位档案管理发展思路，从而促进档案管理质量逐步提升，为事业单位档案管理发展奠定良好必要的基础。(三)提高档案管理人员的素质。通过精细化的管理方式可以提高档案管理人同的素质，可以进一步在精细化操作的基础上改进档案管理工作制度，明确具体档案管理人员的4学海无涯岗位职责。精细化的档案管理方法对档案管理人员的操作有明确的要求，可以运用相应的制度对档案管理人员进行必要约束，这对于提高档案管理工

8、作效率，提升其质量有着无法比拟的作用。精细化的档案管理方法不仅对档案管理人员有硬性要求，而且也可以更好的调动档案管理人员的积极性，可以改进传统工作强度大，工作效率低的操作方式，可以有效的解放档案管理人员的时间与空间，从而促进档案管理事业快速发展。通过精细化的方式可以促进事业单位档案管理水平不断提升。三、事业单位档案管理精细化的策略(一)管理制度精细化。首先注重通过有效的修订落实精细化档案管理工作的原则和措施。首先，明确档案管理工作制度，根据