事业单位档案管理中电子档案管理分析

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1、事业单位档案管理中电子档案管理分析赵晶摘要：事业单位中的档案管理工作意义重大，随着科技的发展，电子档案在事业单位中得到广泛应用。但是就B前的电子档案管理来说，存在的问题仍然较多。本文首先对档案管理进行简单介绍，之后对当前事业单位的电子档案管理现状进行分析，最后针对存在问题提出了一系列解决对策。关键词：事业单位;档案管理;电了档案;分析;作者简介：赵晶，四平市铁西区财政局。档案能够对历史进行记泶，对个人来说就是每个人的成长历程，对社会来说就是社会的发展经过。因此，对于一个社会来说，档案记录在其发展中发挥着重要作用。目前，档案管理工作经多多年的发展已经逐步得到完善，

2、并且已经将现代化技术砬用其中。但是就其现状而言，仍然存在很多问题需要解决。这就需要对档案管理进行深入分析，找到并解决问题，让档案管理与时代同步发展。一、档案管理概述（一）档案管理工作的管理对象对于档案管理工作来说，其管理对象就是档案，档案的使用者是工作的服务对象。目前需要解决的问题非常多，包括档案的集中程度低，档案存放杂乱无章等。要想让档案得到很好的使用，就要保证其集屮、完善、覆盖面广等性能。随着社会发展速度的提升，耍保证档案管理工作的发展速度与其相匹配。（二）档案管理的定义首先要对档案管理的概念进行明确，档案管理就是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理和服务

3、各项业务工作的总称。对于我国的档案事业来说，档案管理是不可缺少的重要组成。档案管理工作的内容非常繁重，既有档案的收集与整理，又有档案的管理、编FL还包括了档案的统计以及编辑，还需要完成档案的提取。这一系列工作都非常的繁琐，需要高度的耐心与责任心才能完成。二、当前我国事业单位电子档案管理现状分析（一）专业人才严重匮乏目前我国事业单位中从事档案管理的人员普遍专业技能水平都较低，还有很多档案管理人员在上岗之前从没有接受过相关的系统性培训，这就使得档案管理工作中人为因素造成的错误时有发生，档案信息化管理的优势得不到发挥。在有些单位没有设罝专门的档案管理人员，这就使得电子

4、档案管理工作的推进受到阻碍，档案管理的信息化建设无法正常开展。（二）忽略档案管理工作有些事业单位对档案管理的认识还停留在原始阶段，认为档案管理就是对档案进行整理，这就使得有些资料的使用受到影响，在使用时候需要进行一定的处理工作。因此，档案管理存在问题，会让员工的正常工作受到影响，工作积极性遭到打击。对档案管理工作的漠视就无法对这项工作进行创新与突破。在这样错误意识的引导下，很多工作人员认为只要档案不丢失，资料没有泄漏就是完成丫管理工作。管理人员不会花费精力用来收集与整理档案，这就使得资料大量囤积，摆放杂乱无章，档案的使用受到极大影响。（三）高科技档案管理意识欠缺

5、随着科技的飞速发展，传统的纸质档案管理模式已经与时代脱节，跟不上时代的脚步，这就出现了电子档案的应用。但是冇些事业单位没冇重视到这一点，档案管理仍然是传统方式，缺乏电子档案管理意识，电子档案应用较少，管理工作开展受到很大限制。三、事业单位电子档案管理对策（一）增加人员培训管理工作需要工作人员来完成，这就需要工作人员具有与之相匹配的能力，这就需要单位开展有针对性的人员培训。在电子档案管理工作中，首先要求工作人员具有传统档案管理的基本能力，具有完善的档案管理知识体系，掌握一定的档案管理技巧。此外还需要对信息化的技能做熟练掌握，保证能够对电子档案进行操作。防止因为人员

6、操作错误而引起档案的删除、篡改等问题。通过单位培训能够让从业人员的水平得到提升，保证人员能力与岗位相吻合，存进事业单位电子档案管理工作的完善与发展。（二）增加对档案管理的重视程度事物的发展与人么你的重视程度密切相关，要想让电子档案管理得到发展，就需要对档案管理加以重视。针对事业单位的电子档案管理工作，可以由相关部门抽调人员组成专门的工作领导小组，定期对电子档案管理工作展开严格检查，对管理人员的工作进行监督，及时发现工作中存在的问题并引导其改正。同时，还需要建立完善的考核机制，对档案管理人员的日常工作进行考核，列入绩效考核屮。除此之外，单位领导要对电子档案管理工作

7、进行宣传，引起相关人员的重视，鼓励提倡员工针对电子档案管理提出有建设性的意见，不断完善档案管理工作，以此来促进事业单位的发展。（三）更新管理设备、完善管理制度目前事业单位的档案管理中设备老化问题较为严重，这就导致工作效率受到影响。这就需要对相关设备进行更换，让电子档案管理的优势得到发挥，让管理人员的职能发挥作用。基于此，事业单位可以采购先进的设备，培训专业人方，让电子档案管理的作用得到充分发挥，体现出档案管理的信息化与高效性。除此之外，管理制度的完善也能够促进电子档案优势的发挥。这里的制度完善包含的内容众多，涉及到保管、使用等多个环节，包括保密、安全、消防等多个

8、领域。通过制度的完善来保