集团用工风险应对策略.doc

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1、集团用工风险应对策略中豪法务：陈明勇什么是用工风险：就是公司在用工过程中，基于法律和公司规章制度、公司和员工的作为及不作为，可能给公司正常运作、发展带来消极和不利后果的行为。集团用工风险的应对策略（一）、健全完善集团规章制度。制度建设，是用制度管人，根治领导意志的随意性，建立现代企业制度的主要内容之一。现代企业制度就是指以市场经济为基础，以完善的企业法人制度为主体，以有限责任制度为核心，以公司企业为主要形式，以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度，其主要内容包括：企业法人制度、企业自负盈亏制度、出资者有限责任制度、科学的领导体制与组

2、织管理制度。作为规避集团用工风险的规章制度建设，在防范用工风险中，具有很重要的作用，按照《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）》第十九条规定用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。因此有很多用人单位将其称为用人单位的“小法律”。根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律规定，集团公司规章制度的制定应该重点把握以下几点：1、规章制度的制定必须符合法律法规和政策规定。2、所涉及到员工切身利益的规章制度，如有关劳动报酬、

3、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等必须按法律规定的程序制定、备案、公布。其制定程序为：a、由专业人员首先拟定草案，由用人单位内部形成初稿；b、交职工代表大会或者全体职工讨论，就该规章制度提出方案和意见；c、与工会或者职工代表平等协商后确定；d、报劳动行政部门审查备案；e、以公司的名义，而不能以部门的名义进行发文；f、通过必要方式向员工公示，或告知劳动者。3、内容详尽、具体。4、用绩效工资取代罚款、扣工资、无法律明文规定的违约金等。5、规章制度中解除、终止劳动合同及违约金的条款要明确、合法。6、在规章制度制定中

4、的每一个程序都必须保留相应的证据。7、注重规章制度在实施过程中的修订完善。修订完善同样需要合法程序。8、制定、修改、完善规章制度时注意其实用性和可操作性。（二）、集团公司根据各项工作性质，进行充分的调研论证，合理设立岗位。确定岗位人员、任职资格、工作任务、职责，工资薪酬、劳保福利、劳动定额、晋职、加薪、绩效考核等标准。（三）、把好员工入口关。入职关是防范集团用工风险的第一道防线。把好入职关，可以极大程度降低集团用工风险。如何把好员工入口关，应该从以下几个方面着手。1、根据岗位性质，工作难易程度，选择符合要求的合适员工，做到人尽其才。2、遵循新入职员工的录

5、用程序，对新入职员工的录用程序应该是：资格审查------查验核对相关证照阅历------笔试------面试------体检表------公司规章制度的告知-------新入职员工对所述情况及所提交资料真实性的承诺--------入职登记表------签订劳动合同。3、对该岗位劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等事项必须与新入职员工阐明，并记录在案。4、明确试用期的相关规定，合理确定试用期。5、试用期工资不得低于合同工资的80%。6、规避高度危险的用工合同。如高压、高空、建筑等。对于这些用工可以使用

6、外包、劳务派遣、劳务承包等形式。7、在招录中，合理区分工作要求不高、流动性大的的岗位和工作要求较高，比较固定的岗位的员工招录工作，区别对待，分别管理。必要时，对要求不高、流动性大的的岗位可以用完成一定工作量来与员工签订合同，或以劳务承包的方式与其签订合同。（四）、严格试用期的考察工作。试用期是考察一个新入职员工是否胜任岗位工作的重要时间段，也是防范用工风险的有效途径。在试用期内，应该重点做好以下几个方面工作。1、新员工每周向部门负责人工作汇报制度。2、新员工每月工作表现，工作完成情况、进度，敬业，遵纪守法表现等方面的绩效考核制度。3、每月同事及部门和相关

7、领导对新员工德、能、勤、绩的评价。4、部门负责人或人力资源部对新员工的专门恳谈。5、试用期期间新员工若有 劳动法第39条和第40条第1项、第2项规定的情形的，应及时与新员工解除劳动合同。并向新员工说明理由。6、试用期满，部门及人力资源部应该对新员工作出客观全面的、是否胜任岗位工作的评判。（五）、强化员工的教育培训。员工教育培训是人力资源开发的主要手段之一，是集团公司内强素质的重要途径，能有效防范用工风险，提高集团公司整体竞争力，其主要措施应该有：1、要把对员工的教育培训作为集团公司战略发展目标来抓。2、在对员工的教育培训中，应该有年度计划，不仅要有专业知

8、识、岗位业务知识的培训，而且还要有道德、纪律、法律法规知识的培训。3、在培训中，