合同管理规定规定(修改不含评审).doc

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1、合同管理规定　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第一条、合同管理是指集团公司所属的山东荣食用菌有限公司、山东美奥生物工程有限公司、东营金华置业有限公司对合同的订立、履行、变更、解除终止及归档等管理。　　第二条、范围：凡属不能即时结清的经济业务都应签订合同，严禁业务先实施后签合同。2.1所有的工程施工、建筑安装造价在10000元以上，技术转让或咨询不论业务量大小，必须签订书面合同；2.2凡单位价值在10000元以上的设备设施、物资必须签订相应合同；2.3单笔金额在10000元以上的设备改造或委托加

2、工，应签订相应合同；2.4与公司相关的所有保险业务，应签订保险合同；2.5公司的固定资产交换、转让、出租、抵帐等业务，应签订相应合同；2.6公司的销售业务，应签订销售合同；2.7公司的运输业务，应签订相应的运输合同；2.8公司的借款或融资业务，应签订借款或融资合同；2.9公司内部立项的项目，应签订合同2.10符合以上条款因特殊原因不能签订合同的必须审批（附件一：审批单格式）。第三条、质量要求：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号或具体要求；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样

3、品存放地点。　　第四条、对外签订合同实行法人授权委托制（附件二：法定代表人授权委托书；附件三：法定代表人身份证明书）。第五条、定价原则：合同中涉及的公司采购价格为包含运输及装卸费的价格。第六条、付款方式原则7.1预付款比例：工程类土建合同原则上不支付预付款，确需支付者，集团要求合同的预付款比例控制在20%以内。（工程类预付款只有包工包料工程允许预付款），如超过此规定必须审批（附件一：审批单格式）。7.2进度款付款比例：货物到公司前，付款比例不得超过60%；未给公司提供发票前付款比例不得超过70%；对

4、于加工周期较长的设备预付款，当预付款金额达到合同总金额的70%时，必须停止付款，剩余的款项要求全额发票挂账后方可付款。对于工程类土建合同按施工进度拨款，在工程审计定案前，工程总付款不得高于已完工工程造价的70%时（包括工程队领用的材料）；剩余的款项必须待工程定案且全部发票挂账后方可支付。第七条、合同签订份数：合同原件我公司至少保留三份（特殊情况根据需要可适当增加份数），执行部门、财务部、经营管理部各存档一份。第八条、合同履行过程中，财务部门一律凭有效合同办理结算手续，并将有关资料及时归档。第九条、合

5、同管理中形成的所有书面材料，包括合同、协议、书信、电传以及各类报表都应纳入合同档案进行管理。　　第十条、正式合同签订前须进行合同审批，合同审批程序为：　　合同审批程序：业务执行部门（发起人）→经营管理部审核→集团总经理审批　　第十一条、经营管理部负责合同的分类编码（附件四：合同分类编码表），　　第十二条、订立合同的单位，应按时定期填报合同报表：合同签订及履行情况表为月报，各部门于每月25日前将合同签订及履行情况报经营管理部，逾期报送者罚合同管理负责人100元/次。　　第十三条、合同文本及有关资料的保

6、管期限为合同终止后三年，重大合同按档案管理有关规定随工程项目资料归档保管。　　　　　　　　　　　　　　　　　第十四条、本制度自发布之日起执行，此前制度与本规定不一致的以本规定为准。附件一:《审批单》格式附件二:《法定代表人授权委托书》格式附件三:《法定代表人身份证明书》格式附件四:《合同分类编码表》抄送：办公室、财务部、人力资源部、经营管理部、技术研发部、工程部、资本运营部生产事业部、销售事业部、虫草项目部、建设项目部山东荣丰集团有限公司经营管理部二○一四年一月一日附件一审批单编号：申请部门申请人申

7、请时间简明事由详细理由当否，请批示！审批栏事业部（部门）负责人经营管理部总经理制表：经营管理部附件二法定代表人授权委托书（单位名称）：本单位法定代表人授权委托（职务）合法地代表本单位前往贵公司洽谈、签订合同。被授权人代表本单位签订的合同及相关法律文件，对本单位具有约束力，本单位将行使、履行和承担合同及相关文件所涉及的全部权利、义务和责任。授权范围：代表本单位全权处理合同约定的内容及相关事宜。授权权限：代表本单位签订合同、签认相关合同性文件、组织和管理合同履行，签收物资材料、接受合同价款、办理和确认相

8、关中间结算手续及最终结算，处理与合同有关的一切事项。授权期限：自年月日起至授权委托人签订的合同履行完毕止。授权委托单位（盖章）：法定代表人（签字）：年月日附件三法定代表人身份证明书（姓名、性别、年龄）在我单位任（董事长、总经理）职务，是我单位的法定代表人。身份证号码为：。特此证明（单位全称加盖印章）年月日附件四合同分类编码表第1级第2级第3级第4级第5级说明公司名称简称合同类型部门简称时间序号山东荣丰食用菌（RF）；山东美奥生物工程有限公司（MA）；东营金华置业有限公