合同评审和合同管理规定

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1、洛阳永宁金铅冶炼有限公司文件名称：合同评审和合同管理规定编号：QW-FD-001版本：A0页次：10/101．目的规范公司各类合同和协议、责任书的管理，加强和完善合同立项、评审、签订、实施、保管的程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定本制度。2．适用范围适用于公司所有的合同、协议、各种责任书的签订、评审和管理。3．定义3.1合同、协议：合同又称为契约、协议，是两个或是两个以上平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司合同大致为以下几种：A、采购合同：己方采购

2、方作为甲方，销售方作为乙方全部统称为采购合同。具有法律效力。（包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、技改合同、基建合同等）B、销售合同：己方销售方作为甲方，采购方作为乙方全部统称为采购合同。具备法律效力。C、技术合同：无论己方是合同的甲方或是乙方，技术买卖之间的合同统称为技术合同，具备法律效力。D、框架协议：框架协议没有合同的具体内容，只是一种签订具体合同或其他合作的意向，不具有合同的效力，违反框架协议只负缔约过失责任。E、协议：公司和个人签订的某方

3、面的协议，一般公司作为甲方。具备法律效力。比如：外协培训协议书、保密协议等3.2责任书：是公司或是上级和公司之下属责任人、团体签署的一种具有法律责任的责任状。如：安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。4．职责4.1合同评审小组：A、组长：董事长或总经理；B、组员：分管副总、总工（总监）、财务总监、法务负责人、采购部负责人、质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当事部门）负责人C、全面评审合同所有项目和细节，确保所签订的合同对公司不存在法律风险。4.2采购部：负责主料、辅

4、料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询★高效管理、安全环保、诚信经营、创新发展★洛阳永宁金铅冶炼有限公司文件名称：合同评审和合同管理规定编号：QW-FD-001版本：A0页次：10/10价，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。4.3市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。4.4设备管理部:负责设备买卖合同方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。4.5综合部：A、公司作为甲方和下属公司成员签订具备

5、法律效力的劳动合同、责任书和协议方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。B、网络管理员:对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。4.6财务部:A、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。B、参与公司所有合同的评审，并负责合同的正本文件的存档和档案管理。C、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标等。4.7法务负责人：负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所

6、签订的一切书面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范意见，规避合同的法律风险。4.8总工办：负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。4.9质管部：A、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请B、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。4.10其他部门：作为合同主体的责任部门参加合同的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。5．合同的编号5.1合同编号的责任部门A、采购部：负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采

7、购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号B、市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号C、总工办：负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号★高效管理、安全环保、诚信经营、创新发展★洛阳永宁金铅冶炼有限公司文件名称：合同评审和合同管理规定编号：QW-FD-001版本：A0页次：10/10D、综合部：负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号E、财务部：负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号5.2合同编码规则为：公司（

8、字母）---部门分类（字母）---年月+顺序号（见下图）YN--XX--XXXXXXXX年月+编号：如：201601001采购部：POD；市场部：MSD；总工办：GEO；综合部：HDR；财务部：FD永宁公司名称拼音缩写如：YN-POD-201601001，表示采购部2016年1月001号采购合同5.3责任书、公司上级和下级部门签署的协议可以不必要编号。比如：安全生产责任书、劳动合同、公司单独和个别员工签署的薪资福利合同等。6.合同的保存和保管6.1综合部负责保存和保管