公司合同管理规定及合同评审表

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1、XXX有限公司合同管理规定第一条为规范公司对外的经营行为,减少合同纠纷,防范经营风险,维护公司的合法利益,根据我国《合同法》及相关的经济法规规定,特制定木办法。第二条本办法所指的合同是公司对外签订的各类合同以及具有合同性质的意向书、协议等,但不包括劳动合同。第三条订立合同,必须遵守国家法律法规,贯彻平等互利、协商一致的原则。第四条凡以公司名义对外发生经济事务的,单次釆购金额大于一千元的,应当签订合同。有关修改合同的文书、图表等均应作为合同的组成部分。公司任何个人不得以部门或个人的名义对外签订合同,得到公司授权的除外。第五条对外订立的合

2、同,严禁在空白的文本上盖章,单份合同达到两页或以上的,须加盖骑缝章。第六条合同签订之前必须先用合同评审表逐级评审,评审完毕后方可正式签订合同。部门负责人如厂长、销售负责人等在合同的评审过程中对经济事务发生的必要性、可行性、价格等进行审核并发表意见;财务负责人对合同的合法性、严密性等进行审核并作出风险评估;公司负责人对合同的整体概况进行总审批。各类合同相应的评审人员或岗位如下:合同类型评审人员或岗位先后次序日常物资采购类经办人、部门负责人、财务负责人、企业负责人基建设备类经办人、部门负责人、财务负责人、企业负责人销售类经办人、部门负责人

3、、财务负责人、企业负责人广告类经办人、部门负责人、财务负责人、企业负责人运输搬运类经办人、部门负责人、财务负责人、企业负责人承接及发包加工类经办人、部门负责人、财务负责人、企业负责人融资类经办人、部门负责人、财务负责人、企业负责人中介服务类(律师咨询等)经办人、部门负责人、财务负责人、企业负责人租赁类经办人、部门负责人、财务负责人、公司负责人注:如发生新的合同类型,其相应的评审人员公司负责人指定。第七条合同依法订立后,经办人员须跟踪合同的履行、变更、解除等情况,合同的所有评审人均有权对合同的履行情况进行检查、监督。第九条凡因未按规定订

4、立、办理合同事宜、出现重大情况未及时上报、玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假造成公司损失的,公司将有权要求当事人进行赔偿,情节恶劣的,公司将追究其法律责任。第十条经办人应在合同订立后复印一式两份的合同复印件,一份自留,一份交财务部门备案,原件由行政部门归档管理。第十一条财务部门根据合同复印件对实际发生的经济业务进行监督。未及时提供合同复印件的,财务部门有权拒绝相应的款项支付。第十二条木办法适用于XXX有限公司,自颁布日起生效。XXX有限公司2018年4月25日XXX有限公司合同评审表经办人填表日期合同编号合同名称合同单位合同金额合同期限年月

5、日至年月日评审岗位评审意见/建议评审人/日期经办人苗景描述:部门负责人□通过□不通过意见或建议(必填):财务负责人□通过□不通过意见或建议:企业负责人□通过□不通过意见或建议:

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