高校社交媒体文件归档管理研究.doc

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1、高校社交媒体文件归档管理研究科学技术的迅猛发展，给档案工作带来了巨大影响，特别是社交媒体的普及应用，使档案工作的理念、技术和方法发生了深刻变化，档案工作领域更加广泛、内容更加丰富，纸质载体的传统归档管理方式已经难以适应现有的发展状况。因此，如何有效地管理社交媒体文件，成为档案工作者的一项新任务。国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》把研究制定社交媒体文件归档管理办法明确为核心任务之一，明确要求“加快提升电子档案管理水平……研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”。高校社交媒体文件作为社会记忆不可或缺的一部分，具有非常重要的

2、归档价值，然而目前相关的具体指导性文件或规范性指南仍未出台，高校档案部门和档案工作者对此也没有足够重视，社交媒体信息归档实践工作还未普及，因此，高校社交媒体文件没能及时得到科学规范的归档管理。近年来，随着互联网软硬件设施不断升级和智能设备的普及，各类社交媒体如雨后春笋般涌现出来，如微博、微信、直播平台、QQ空间、社交网站等。据中国互联网络信息中心发布的第45次《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2020年3月，我国网民规模达9.04亿，互联网普及率达64.5%，我国在线政务服务用户规模达6.94亿，占网民整体的76.8%。截至2019年6月，我国网

3、民使用手机上网的比例已达99.1%。高校是互联网普及率较高、网民比较集中的区域，社交媒体已成为高校发布招生、教学、科研和管理等相关信息的重要途径，以及开展校园工作的新兴平台和重要窗口。基于社交媒体信息的特点，师生们越来越倾向于通过社交媒体来获取和传送信息。社交媒体信息的特点4高校社交媒体文件归档管理研究科学技术的迅猛发展，给档案工作带来了巨大影响，特别是社交媒体的普及应用，使档案工作的理念、技术和方法发生了深刻变化，档案工作领域更加广泛、内容更加丰富，纸质载体的传统归档管理方式已经难以适应现有的发展状况。因此，如何有效地管理社交媒体文件，成为档案工作者的

4、一项新任务。国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》把研究制定社交媒体文件归档管理办法明确为核心任务之一，明确要求“加快提升电子档案管理水平……研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”。高校社交媒体文件作为社会记忆不可或缺的一部分，具有非常重要的归档价值，然而目前相关的具体指导性文件或规范性指南仍未出台，高校档案部门和档案工作者对此也没有足够重视，社交媒体信息归档实践工作还未普及，因此，高校社交媒体文件没能及时得到科学规范的归档管理。近年来，随着互联网软硬件设施不断升级和智能设备的普及，各类社交媒体如雨后春笋般涌现出来，如微

5、博、微信、直播平台、QQ空间、社交网站等。据中国互联网络信息中心发布的第45次《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2020年3月，我国网民规模达9.04亿，互联网普及率达64.5%，我国在线政务服务用户规模达6.94亿，占网民整体的76.8%。截至2019年6月，我国网民使用手机上网的比例已达99.1%。高校是互联网普及率较高、网民比较集中的区域，社交媒体已成为高校发布招生、教学、科研和管理等相关信息的重要途径，以及开展校园工作的新兴平台和重要窗口。基于社交媒体信息的特点，师生们越来越倾向于通过社交媒体来获取和传送信息。社交媒体信息的特点4一是信息

6、传播速度快。高校社交媒体信息的传播速度极快，信息接收者同时又是信息的传播者，信息的覆盖面广，属于交互式传播，能够即时反馈、实时互动。二是获取信息便捷。不同于广播、电视等传统媒体受时间、地点和条件限制，社交媒体不再受制于时间和空间，只要在网络条件下，可以随时随地获取信息。三是公众参与性强。社交媒体允许用户自己撰写、分享文章和话题，并且还可以讨论、相互沟通，因而增强了公众的参与意识。此外，鉴于社交媒体信息海量与暂时性等特征，如不及时科学地归档管理，势必会造成重要信息的丢失或遗漏，破坏档案的系统性和完整性，给将来的有效利用带来影响。高校社交媒体文件的档案价值社

7、交媒体文件符合档案的本质属性，档案的原始记录性决定了社交媒体文件具有凭证、参考和文化信息价值。高校社交媒体文件是对学校教学、科研和管理活动的真实记录，是学校发展脉络的历史见证，是连接学校过去、现在和未来的重要纽带，在学校建设中发挥着不可或缺的作用。高校社交媒体文件管理工作已经逐渐成为高校档案工作中的重要组成部分，所以说，对高校社交媒体文件进行及时、规范地归档管理十分必要。1.具有档案特质的原始记录性。社交媒体平台记录着学校教学、科研和管理活动的全过程，这些信息从内容来说是社会活动的第一手记录，从形式上看，如果没有被社交媒体平台删除，或者被有意篡改，其真实

8、性总体上能够得到一定的保障。2.凭证价值。新修订的《中华人民共和国档案法》第三十