ppt文件制作培训记录

《ppt文件制作培训记录》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、万科中心工程项目监理部培训记录（WKZX-PXJL-03）时间：2011年5月25日下午17点30分～18点地点：万科中心工程项目监理部现场办公室主持：陈孔伟记录：陈孔伟参加人员：项目监理部全体成员培训主题：如何制作PPT文件内容记录：PPT文件的应用已经越来越频繁的出现在工作汇报和各种技术交底的过程中，如何熟练掌握并应用PPT文件，显得尤为重要，为了更好的开展工作，项目部成员必须学会制作PPT文件，现进行项目部培训，培训内容如下：一．PPT的启动和退出1.打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“M

2、icrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。方法二：双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint....”。这是一种快速的启动方法。方法三：右键鼠标“新建”栏，左键单击“MicrosoftOfficePowerPoint演示文档”，即创建一个新的PPT文件，双击鼠标左键可启动。2.退出方法方法一：单击窗口右上角的“×”。方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT，单击菜单“文件”→“退出”。二．幻灯片版式的选择在右侧幻

3、灯片版式中选择并单击需要的版式。大家在实际的制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。三．有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为

4、例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。1．幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：单选：单击需

5、要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2．幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，

6、当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3．幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序

7、上移。方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。4．幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要

8、移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5．幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：选择需要复制的幻灯片。右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直