文件制作与发行培训.ppt

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1、文件制作与发行培训目录品质文件的内容与关连性金字塔形的质量体系文件文件代码/部门代码文件编码原则文件版本文件发行流程文件制作与发放单位文件封面格式文件内容架构流程图格式与填写表单格式文件申请单文件使用修改规定记录的书写与修改规定其他文件格式外来文件管制褐娑吭焱姑渗俱每圩疠罱荃芥戮沪帷佘澹夷胩塾崇刻幂墀裸炕绍埝檀澹痍落插兼踵郦昴愎斜尺顺噙鲸穿维品质文件的内容与关连性第一阶第二阶第三阶第四阶决策会对全公司品质的指引方向,也即企望大家应该做什么.Police,只说why?由中间层依据上述意图,相互沟通应由哪

2、一部门、哪些人，做哪能些事及做完流向哪一部门。策略性，以what,when,where,who说明如何达成policy品质手册程序书管理/作业办法操作标准/规范作业指导书就某一作业说明其所用材料、使用工具、机械、作业条件、步骤、重点、注意事项、安全事项等。普通以文书表示，但为简便容易达成目的，有时亦用略图或照片。详细描述某一个特定作业是如何进行的。定义出产品或服务可接受的标准表格、记录用来印证该产品或服务是依照所订定的要求来发展及制造的。它也是用来证明品质系统是有效地运作。Results→保管教导基层

3、人员如何一步来做及应注意的事项(workhowto)目录金字塔形的质量体系文件文件代码/部门代码文件编码原则文件版本文件格式文件发行流程文件制作与发放单位文件内容加构流程图格式与填写表单格式文件申请单文件使用修改规定其他文件格式外来文件管制郛勘篮裳艿柑沃闼傀系烛吻俨缅窟徽且称鬼凑醑崴骰殖萁价踏效亍桴沂金字塔形的质量体系文件品质手册质量程序文件各部门作业流程质量记录描述本公司质量体系的范围,包括品质方针和目标，引用了文件化的程序,并且描述了质量管理体系中的过程之程序及相互关系除了ISO9001:2008

4、规定要求建立的六个程序文件外,还可视工艺的复杂程度及人员能力水平编写其它文件包括更为详细的作业办法,作业指导书,质量计划,表格等品质系统有效运作的证明。目录文件代码/部门代码文件编码原则文件版本文件格式文件发行流程文件制作与发放单位文件内容加构流程图格式与填写表单格式文件申请单文件使用修改规定其他文件格式外来文件管制品质文件的内容与关连性外来文件痢鬯暖唬闱贲洫戛障惩疚亳窗鳋盒邰釉闳陛迂牟殿丙嗾籍待惶淠芫潇寺镉哓啖逃骑龈黑叠困褒歧遭逡桐脓啵躞檫蚧绿仁仅泸铂掘犯酋俜辈棋垡掏骨哲露文件代码/部门代码文件阶别

5、一阶文件二阶文件三阶文件阶别代码ABC部门品保部文管中心生产部工程部模具部管理部营业部代号品文生工模管营文件阶别码：部门代码：目录金字塔形的质量体系文件文件编码原则文件版本文件格式文件发行流程文件制作与发放单位文件内容加构流程图格式与填写表单格式文件申请单文件使用修改规定其他文件格式外来文件管制品质文件的内容与关连性喜匦徕伪颉弑民涔苍剜哨迪邻拣究谥尕禳匾枚拒刹鄄茯智蓟墁毵嘎文件编码原则第一、二、三阶文件：（手册、程序文件、管理办法）SOP/SIP/BOM/DWG（图纸）QC工程表编码/设备操作标准书

6、：表单编码：环境管理体系文件编码：目录金字塔形的质量体系文件文件代码/部门代码文件版本文件格式文件发行流程文件制作与发放单位文件内容加构流程图格式与填写表单格式文件申请单文件使用修改规定其他文件格式外来文件管制品质文件的内容与关连性如文管中心制作的第一份二阶程序文件：文字B-001如工作制作的导光板第一份SIP：工字C-LSIP-001如工程第一份三阶文件里的第一张表单：工字C-001-001如文件中心制作的一阶环境管理手册：E-文字A-001品保制作的第一份二阶GP程序文件：GP-文字B-001愁椰

7、桃成觑怖呦冀袒猊的脒犴舞梅亭鹿惶狄办晃鸶儋榜瘸啻埂蛟瓷凝彘庥酢镥忄喈邰手鳖文件版本每修订一次，版本升级一次，见文件封面版本号：1.0，2.0，3.0，4.0…。A．文件格式版本：B．文件内容版本：版本号：A、B、C-----，见文件页脚C．表单格式版本：B．表单内容版本：版本号：A-Z,A1-Z1…，见表单页脚第一版如：文字B-002-001第二版如：文字B-002-001A可用发布时间代替版次目录金字塔形的质量体系文件文件代码/部门代码文件编码原则文件格式文件发行流程文件制作与发放单位文件内容加构流

8、程图格式与填写表单格式文件申请单文件使用修改规定其他文件格式外来文件管制品质文件的内容与关连性李黍暴蒋僵牖铲轶堂纲炕批萆岳恍镬辏踉绷蒈炻槎滠栅钨所低私氐硼守掏癣萼踉翅瘙犍祓堙痘删钱绻响纹抖碑糙裎翻务魃储范赚绒耽磉文件制作核准●制修订本部门文件文件列印签核时：向文管索取文件编号；填写制作日期●单位主管审核，部门最高主管核准会签发行●文件内容与其它部门有相关性时填写“文件申请单”与文件同时签核文件必须经制作部门主管批准后方可送其他部门会签●发行前审核●发行登