电算化操作案例修订2011-3月

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1、一、系统初始化：双击桌面“系统管理”图标，系统=》注册，以用户名：admin登陆（无密码）（一）增加操作员、建账套、设权限。1、增加操作员：权限=》操作员=》增加操作员编码操作员姓名登录密码所属部门11主管1122会计2233出纳332、建账套：帐套=》建立【账套信息】账套号：001～998（666）；账套名称：***（练习）；账套路径：默认；启用会计期间：2011年1月。【单位信息】单位名称：***（自己姓名）必须输入。其他可略【核算类型】⑴本币代码：RMB；⑵本币名称：人民币；⑶企业类型：工业；⑷行业性质：新会计制

2、度科目；⑸账套主管：11；⑹按行业性质预置会计科目:选定。【基础信息】对存货、客户、供应商进行分类,进行外币核算（全选）->完成-》是【编码方案】科目编码级次：4-2-2-2-2；部门编码级次：2-2。【数据精度】数据精确度均按默认值2位-》确认->确定（创建帐套成功）-》立即启用。【系统启用】启用“总账”系统（GL前面的方框打钩），启用时间为2011年1月1日—》确定—>是-》退出。3、设权限：权限=》权限：①主管（11）：注意在右上角选择刚建的帐套号，点击11，“帐套主管”前“打钩”。（表示拥有所有权限）②会计（2

3、2）：点击22，单击左上角“增加”，授予“公用目录设置”、“往来”、“财务报表”、“总帐”（除审核凭证以外）所有权限。（双击左边“授权”下的空白方框，使其变为蓝色，右边明细权限自动变蓝）—》确定③出纳（33）：点击33，单击左上角“增加”，授予“现金管理”和总账下的“出纳签字”权限。—》确定退出“系统管理”，返回桌面，双击“用友通图标”，以用户名：22（会计）登陆（二）设置基础档案1．部门档案：基础设置=》机构设置=》部门档案，每增加一个需要“保存”一下部门编码部门名称部门编码部门名称01管理部门0202销售二部010

4、1办公室0203采购一部0102财务部03生产车间02业务部门0301一车间0201销售一部0302二车间2．职员档案：基础设置=》机构设置=》职员档案，每增加完一个需点“增加”（最后有一空行）职员编号职员名称所属部门职员编号职员名称所属部门01李强办公室08王华销售二部02肖明办公室09刘芬采购一部703主管财务部10张力采购一部04会计财务部11杨阳一车间05出纳财务部12李昊一车间06宋佳销售一部13王军二车间07孙健销售二部14宋娟丽二车间①双击“我的电脑”，在最后一个盘里用自己的姓名建立一个文件夹，关闭窗口。

5、②每天下课关机前：在姓名文件夹中再每天建（年.月.日）的文件夹，双击“系统管理图标”，系统=》注册，以用户名：admin登录，帐套=》备份，选则自己的帐套（666），将帐套数据备份到（年.月.日）文件夹中。③每天上课开机后：双击“系统管理图标”，系统=》注册，以用户名：admin，帐套=》恢复，选择头一天备份的文件，例如UF2KAct文件。3.客户和供应商分类：基础设置=》往来单位，每增加一个需点“保存”客户分类编码客户分类名称供应商分类编码供应商分类名称01零售01基本材料02批发02辅助材料03批零兼营03配件4.

6、地区分类：基础设置=》往来单位=》地区分类，每增加一个需点“保存”地区分类码地区分类名称地区分类码地区分类名称01东北地区03华南地区02华东地区04西北地区5.客户档案：基础设置=》往来单位=》，选中明细分类再点“增加”，每增加一个需点“保存”客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区地址邮政编码001华晨有限责任公司华晨公司0101002联谊股份有限公司联谊公司0104003天崇机械制造厂天崇工厂0202004华立有限责任公司华立公司0202005均一有限责任公司均一公司03016.供应商档案：基础设置=》往来单位

7、=》，选中明细分类再点“增加”，每增加一个需点“保存”供应商编号供应商名称供应商简称所属分类码所属地区地址邮政编码001众美有限责任公司众美公司0103002象洋有限责任公司象洋公司0104003乐家股份有限公司乐家公司0204004普兰特有限责任公司普兰特公司0201005哈飞股份有限公司哈飞公司0302006多邦机械制造厂多邦工厂03047．结算方式：基础设置=》收付结算=》，每增加一个需点“保存”7结算方式编码结算方式名称票据管理结算方式编码结算方式名称票据管理1支票否2汇兑否101现金支票是201电汇否102转

8、账支票是202信汇否8.外币设置：基础设置=》财务=》外币设置，币符:$,币名:美元=>确定=>当月记账汇率：6.85（三）会计科目的建立：基础设置=》财务=》科目代码科目名称其他辅助设置科目代码科目名称其他辅助设置1001库存现金日记账4101生产成本1002银行存款日记账/银行账410103甲产品100201工行存款日记账/银