PPT制作方法及技巧ppt课件.pptx

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1、PPT制作方法及技巧完整的PPT精美的PPT目标01.认识PPT02.制作PPT的基本步骤及要求03.制作PPT的技巧目录01.认识PPT什么是PPT？PPT是英文单词“PowerPoint”的缩写，是微软Office系列办公软件之一，也叫演示文稿软件。其格式后缀名为：ppt、pptx；也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。PPT文件包含哪些内容？一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、

2、影片等。封面第一印象eg.简约、可爱、庄重目录最快呈现方式：清晰、简单、一目了然引言背景介绍整体（联系）总分结构逻辑感细节（区别）总分结构逻辑感总结与思考（结论与建议）完美的结尾近因效应致谢汇报结束01.认识PPT一套完整的PPT02.制作PPT的基本步骤及要求软件金山WPS2019版本02.制作PPT的基本步骤及要求基本步骤及要求打开软件双击桌面快捷方式桌面上单击右键→新建→PPT演示文稿版式设计模板背景图片+版式材料编辑文字图片音频视频……PPT放映切换动画放映保存格式位置03.制作PPT的技巧逻辑构思母版设计文字优化图表设计排版技巧逻

3、辑定位整体构思结构设计选材逻辑逻辑构思——让你的PPT深入人心03.制作PPT的技巧逻辑构思——逻辑定位主题——讲什么目的——要达到什么目标汇报者——谁来讲听众——讲给谁听场合——会议室、会场、个人电脑阅读……03.制作PPT的技巧逻辑构思——整体构思确定主题→寻找主线→→→→确定框架串联材料→补充/删减材料排版美化后期优化细节03.制作PPT的技巧逻辑构思——结构设计逡辑定位整体构思结构设计选材逡辑首页过渡页过渡页过渡页引子页目录页内容页……内容页内容页……内容页内容页……内容页内容页……总分总PPT整体结构图过渡页内容页总结页结束页03

4、.制作PPT的技巧逻辑构思——选材逻辑直观、形象文不如字——列表化；字不如表——图表化表不如图——图形化；穿插故事——形象化03.制作PPT的技巧逻辑构思——选材逻辑内容组织自上而下法→→→快速列出中心思想列出各分支观点框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔03.制作PPT的技巧逻辑构思——选材逻辑自下而上法→→→零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构丌断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑小结先定位后构思明确内容整体结构总分总目录精简清晰内容页核心突出适时

5、增加过渡页总结锦上添花自上而下或自下而上搭建材料框架选材文、字、表、图、例逐步增效母版大纲——PPT加速器母版设计大纲排版03.制作PPT的技巧母版大纲——母版设计母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。03.制作PPT的技巧母版大纲——母版设计例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”03.制作PPT的技巧母版大纲——母版设计母版中统一格式

6、：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。操作步骤：视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。03.制作PPT的技巧母版大纲——母版设计如何调用其他幻灯片母版：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。操作步骤：右侧任务窗格选择“模板”→“浏览”→打开所需要套用的幻灯片即可。03.制作PPT的技巧母版大纲——大纲排版利用大纲视图，可以做到……总览构思，便于修改简单

7、、快速编辑草稿大纲视图常用快捷键……Ctrl+Enter回车键：添加新幻灯片或跳跃到同一页面中的另一个文本框Tab键：降级，Shift+Tab：升级Ctrl+Tab：空2格03.制作PPT的技巧母版大纲——大纲排版在演示文稿界面左侧→点击“大纲”→直接输入内容→使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。小结母版统一设置常用模板：使用内容在主题页设置，需求不同版式不同，页面、字体、颜色等皆可变大纲视图快速编辑，Ctrl+Enter添加新幻灯片或跳跃，Tab键降级，Shift+Tab升级文字优化——帮助你的听众加深记忆字体设计视觉设

8、计03.制作PPT的技巧文字优化如何让文字一目了然？少即是多：简单完整句；语言节奏性；每页不超过7个要点。删废话，挖关键：关键内容加大字号；加粗；使用下划线等。03.制作PPT的