最新PPT制作方法及技巧汇总.ppt

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1、PPT制作方法及技巧汇总2015-0522目录1：PPT制作思路1、PPT制作思路2、PPT图表制作3、PPT字体及颜色4、PPT快速制作技巧5、PPT主要的快捷键6、其它注意事项7、PPT制作7要领3制作PPT的整体思路整个PPT的主题制定PPT框架列明80％需涉及内容编写storyline检查2345IN开始制作OUT将主题分解为3-5个部分，各部分对主题贡献需无重复和遗漏拟定每部分的大纲根据上步的大纲，确定至少80%的内容并写在纸上确信主要内容均已列及按照逻辑顺序编写连贯的storyline“不把所有的鸡蛋放在一个篮子里”检查上述步骤的工作成果对说明主题的

2、支撑程度并调整检查已完成工作是否满足“信”的标准4可以在PPT大纲里直接编写storyline编写条理清晰、主题明确的storyline所有的主题能连成一个相对完整的“故事”浏览storyline可以很直观发现逻辑错误和内容缺失一定等storyline确定后再着手填写内容示例5理想的标题需要具备以下几点基本要求遵从标准模板规则标题最多不要超过2行使用“结论性”语言来陈述，而非“概念性”语言考虑片子标题之间衔接性，可偶尔使用“且”，“但是”等字样连接内容要求形式要求能够传递出要表达的结论或者建议，且代表本页PPT要表达的信息涵盖具体和关键的信息，尽可能用事实和数据

3、来加强我们基于事实分析的观点每张片子专注于一个观点或同类信息的观点每张片子表达的观点和目的应该有所不同，且考虑衔接性，每页幻灯片标题组织起来是一个完整的故事66目录2：PPT图表制作1、PPT制作思路2、PPT图表制作3、PPT字体及颜色4、PPT快速制作技巧5、PPT主要的快捷键6、其它注意事项7、PPT制作7要领7图表的作用是为了表现内容，帮助分析图表应该是直观的，简明的，友好的图表应该是有意义的图形要有电子数据表作为备份电子数据表不仅是计算工具也是信息工具应该标明图表的数据来源8成功的图表都具备以下几项关键要素9数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形

4、10数据类图表：不同的目的选择不同的图形11五种基本的图表类型12制作数据图表需要注意以下三个步骤13数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息14数据图表的三个步骤之二：确定比较类型15数据图表的三个步骤之三：选择图表类型16图形表达中要注意视觉影响你能说出这两个图形的区别吗？17图形表达中要注意视觉影响市场份额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果65.064.564.064.563.0010203040506065.064.564.064.563.06262.56363.56464.56565.51112123111212318数据图表说话应该注意的其他细节

5、综合考虑看图者的视觉感受，强化图表效果仅显示主要数据信息，且在可能情况下省略小数点横纵坐标格式要调整规范，标注单位名称X轴如果出现过多信息导致呈现效果不利于阅读，请注意适当调整文字方向或者精简重点信息“重点”（用显著颜色或者加粗、加下划线等）标识.....19数据图表需要改进的地方改进的地方：去掉图中的颜色；去掉标注；去掉网格线；去掉纵轴刻度，把数据标注在柱子的上方；扩展了柱子的宽度，使柱子的宽度大于两个柱子之间的间距；去掉横轴上的刻度，在柱状图中，柱子的高度和数值标注已经充分显示了他们的大小，横轴上的刻度一般不用在柱状图中；改变了默认的颜色；去掉了边框；20概

6、念类图表的作用和步骤直观展现观点的逻辑关系概念图更象是标准性的结论，显得更有说服力使图面简洁美观图示更能引起读者注意力陈述时有更多发挥空间1、明确要表达的观点2、明确要表达观点所需要讲述的内容3、明确内容之间的逻辑关系4、选择恰当的图示5、将要表达的内容恰当地通过图示表达关键步骤主要作用21用概念图表的关键是确定合理的信息逻辑，选择正确的图文表示清楚要表达的内容之间的逻辑关系先按概念图库中的分类进行搜索，再在该类别中选择最能表达内容的图示图示中文字简练，使图文自然融合序号类别子类1直方类文本框、表格、计划表、组织架构、因素、矩阵、三维图形、层级2曲圆类单圆、连环

7、、因素、三维图形、循环3方向类文本框、箭头、突破、进程、反馈4异形类金字塔、多边形、螺旋、压力5模型类咨询工具6卡通类衡量、拼图、迷宫、合作、弹性、前进、搏弈、文本框、图标、其它7其他类企业LOGO、地图、杂项22如何将PPT中的“表”做“雅”分公司分数百分比北京11.0985.3%广东10.580.8%江苏861.5%上海861.5%分公司分数百分比北京11.0985.3%广东10.680.8%江苏861.5%上海861.5%不要直接复制-粘贴excel中的表格使用“屏幕拷贝”功能复制图表操作步骤：打开欲复制文件，按Prisc键打开“画图”程序（开始-程序-附

8、件-画图）按Ctrl-v