ppt制作方法与技巧

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1、PPT制作方法与技巧一、新建幻灯片的方法和技巧方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“视图—普通”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（Enter），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。二、插入文本框的方法和技巧1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。三、插入图片的方法和技巧1.执行“插入→图片→来自

2、文件”命令，打开“插入图片”对话框。2.定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3.用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。四、插入视频的方法和技巧1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”

3、选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整好视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。五、插入艺术字的方法和技巧1.执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。2.选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。3.输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。4.调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。六、绘制图形的方法和技巧根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“

4、绘图”工具栏。2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意事项：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。七、公式编辑的方法和技巧制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。1.执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入

5、“公式编辑器”状态下。注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。3.利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。4.编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻灯片编辑状态，公式即可插入到其中。5.调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。八、插入其他演示文稿的方法和技巧如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1.将光标定在需要插入的幻灯片前面。2.执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框架。3.单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演

6、示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。4.选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl鍵的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。九、插入批注的方法和技巧审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进

7、入批注编辑状态。2、输入批注内容。3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示出来。注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。十、插入图表的方法和技巧利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。1.执行“插入图表”命令，进入图表状态。2.在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击鼠标，即可退出图表编辑状态。3.调整好图表的大小，并将其定位