高校教学管理中教学秘书工作探究

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1、高校教学管理中教学秘书工作探究　　【摘要】教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，本文对教学秘书在教学管理中的工作进行论析。【关键词】高校教学管理；教学秘书“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起

2、着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此，教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。教学秘书是系（部）主任、业务副主任教学管理工作的助手，行政上由系（部）主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。1高校教学秘书工作的特点101.1服务性教学秘书是高校最基层的教学管理人员，是一项内容丰富、业务性强、工作繁杂的综合性服务工作，在高校的

3、教学工作中他们不但要服务于教学中心工作，而且还要服务于教学相关部门院系领导、教师和学生，是教学和师生之间的连接纽带，高校教学工作繁杂，其工作质量通过教学管理工作，教师授课安排，学生的学籍管理、教材管理、档案管理等工作更好地体现出来。因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。1.2协调性教学秘书工作所处的环境、工作性质都比较特殊，不但具有较高的文字功底，还应该具备一定的协调能力。在高校工作中教学秘书一方面要完成教学主管部门、院系领导布置的各项工作；另一方面还要借

4、助有效的沟通手段协调院系教研室教师和学生之间的关系，安排教学任务时，要做到要统筹兼顾，反复核对，仔细检查。如在某个环节稍有疏忽，就会造成教学混乱，严重影响教学秩序。10教学活动是教和学双方的互动过程，也是高校各教学部门相互作用、相互协调的过程。教学秘书在工作中只有进行有效的沟通协调，才能保证教学工作达到预定目标，从而保证教学秩序的正常运转。在平时的工作中教学秘书大部分时间都需要与学校教务处、各个院系以及各个教学部门进行沟通，特别值得注意的就是在与本院系的教师和学生的联系方面，在工作中要有效地处理与这些部门的联系，加强各部门之间的

5、沟通，善于听取不同意见，养成尊重他人的习惯，把本院系的教师和学生紧密地连接在一起。因此，教学秘书在高校教学工作中只有与他人建立良好的沟通，才能得到他人的理解与支持，才能更加有效的完成工作任务。1.3复杂性高校教学秘书工作呈现出繁琐、难度大、业务性强，在教学管理工作中既有常规性的管理工作，又会出现一些日常教学工作中的突发性教学情况要处理，责任大、工作重，工作范围几乎涉及到高校教学管理的各个部门。在日常的教学活动中需要面对文字、声像、图表等不同载体的课件材料。教学秘书在参与教学管理中，需要根据教学计划、高校教学部门规定，协助院系主管

6、领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告。1.4法律性10教学秘书在教学管理过程中承担着起草相关文件和方案的任务，因而必须具有鲜明的法规意识，用以指导自己的教学活动和约束自己的社会行为，要把强化法制观念的学习，变成工作渴求和自觉行动。教学秘书处于教学管理的重要位置，能接触到重要的管理文件，掌握许多教师和学生的个人信息，若信息利用不当，就会给工作带来损失，也会产生法律纠纷。2高校教学秘书工作的职责2.1上令下达、及时准确教学秘书工作是高校教学过程中重中之重的工作，对于学校以及

7、教务处等上级教学管理部门制定的学校各项工作规章制度和相关规定，及时、准确地传达给高校各教研室、各位教师以及学生，以使教学工作井然有序。如学校教学任务落实，学校调、听课的通知，课程编排、教师调（代）课，教室、教学设备器材的使用，学校教学检查的通知，学生选课通知，制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等，一定要在第一时间内通知到教师和学生。2.2下情上达，客观公正10高校领导和教务处教师以及院系任课教师教学科研工作繁忙，在日常的工作中相互接触不多，甚至和学生之间产生了一定的距离感，在这之间起到连接高校领导和各个院系领导以及院系任课教

8、师纽带作用的是教学秘书，他（她）担负着信息传递和交流的任务。比如，教师对高校领导部门下达的通知存在疑问，教学当中学生对任课教师授课的意见等，这些都需要教学秘书对其信息进行收集、整理，并且按照程序上报给学校、教务处或学院的相关领导，以备学校领导部门采取有效的措施和