高校教学秘书工作效能提升途径探究

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1、高校教学秘书工作效能提升途径探究摘要：教学祕书的工作对维护高校教学秩序，加强教学管理、提高教学质量具有重要意义，高校应该采取一系列措施努力提升教学祕书的工作效能，本文对此进行了深入探讨和分析，如增强对教学秘书工作的重视、努力提升教学秘书的综合素质、完善对现代信息化技术的掌握、学校其他部门的积极配合和大力支持和个人自身的锻炼与提高等。关键词：教学祕书工作效能提升途径教学和科研是高校的两项基本职能，不断提高教学质量是高校常抓不懈的一条主线，一支高水平的教学管理队伍是教学质量提升的关键，教学祕书作为高校的基层教学

2、管理人员，其工作质量直接影响到学校的教学效果和教学质量。教学秘书的工作对维护高校教学秩序，加强教学管理、提高教学质量有着重要意义。一、教学秘书在高校教学管理工作中的地位和作用教学祕书既是各项教学活动的基层组织者，又是教学管理工作的具体执行者。教学秘书要完成排课、教材征订、教学资料收集、教分清算、资产管理、教学计划执行及调课情况、学生成绩管理、期初、期中和期末教学检查、学生评教的落实等一系列常规工作，以保证教学活动的顺利进行。教学祕书是联系学校职能部门与二级系部，以及学校领导、教师与学生的桥梁和纽带，要充分做

3、好“上令下达”、“下情上传”，将校领导和主管部门的要求和意见，准确及时地传达给广大师生，将师生的意见、建议及时反映给上级,以保证学校各项工作的顺利开展。另外，还要通过定期召开座谈会等形式加强师生之间的沟通与联系，促进教学质量的进一步提高。二、提升教学秘书工作效能的主要途径教学秘书的工作对高校教学秩序的正常运行有重大影响，因此，高校应该采取一系列措施努力提升教学祕书的工作质量和效能。1•增强对教学秘书工作的重视学校领导应该充分意识到教学秘书的工作具有极为重要的意义，其责任重大，并非简单地打电话、发文件等事务性

4、工作，而是贯穿于教学管理的全过程。因此，应该明确教学秘书的权利和职责，引入严谨的考评机制，做到制度化、公开化、客观化，对教学祕书的工作业绩进行科学的绩效评价，并予以充分肯定，同时在物质和精神方面予以奖励，充分调动秘书的工作热情和积极性。对教学祕书在工作和生活上的困难，予以了解并酌情照顾、帮助解决。2.努力提升教学秘书的综合素质教学秘书的工作十分琐碎繁杂，极少有机会外出参加培训班和讲座。从而导致秘书工作人员视野狭窄，知识结构单一。学校领导应该创造条件，为教学祕书提供外出学习的机会，与其他学校的秘书相互交流探讨

5、，接触新理念、新思想,学习其他院校先进的教学管理经验，不断提高业务能力和水平。为教学祕书提供外出进修的机会，加强理论知识的学习，了解行业的前沿知识，全面提升综合素质。2.完善对现代信息化技术的掌握现代社会网络信息化技术发展日新月异，高校教学管理工作逐步实现网络化、信息化、自动化。教学秘书要紧跟时代步伐，学习并掌握现代化网络信息新技术，缩减工作的繁杂，进一步提高工作质量与效能。秘书人员要熟练运用正方、天空教室等教务管理系统，word、excelpowerpoint等office办公软件，以及高校通、photo

6、shop等实用软件，精确迅速地操作处理教学管理任务，为广大师生提供优质快捷的服务，实现工作的系统化、科学化、现代化。3.学校其他部门的积极配合和大力支持教学秘书的日常工作具有较强的系统性，涉及范围广、部门多，工作量大，各项繁杂的任务不可能由教学祕书一人独立解决，需要在秘书的综合协调下，各部门共同参与、协助配合。因此，学校各级领导及有关部门、广大师生应该予以大力支持，各方应积极加强联系和沟通，以保证各项教学管理工作及时、保质、保量的完成。5•个人自身的锻炼与提高教学秘书作为高校基层管理人员，要对自身的工作性质

7、和特点有深刻的认识和了解，树立强烈的责任感，保持严谨的工作态度，在工作中，时刻坚持''以人为本”，以广大师生的切身利益为本，强化服务意识，提高服务质量。应该不断学习，加强自身政治和职业道德修养，培养公文写作、档案管理、会议组织、摄影能力，提高业务能力和工作水平，增强处理问题的宏观把控能力和对事物的灵活处理能力。三、结论教学祕书的工作是高校教学管理工作中的重要组成部分，教学祕书的工作质量对学校的教学质量具有重要影响。随着高等教育事业地位的提升和不断发展，教务管理工作将更加复杂、繁重，教学祕书将面临更大的挑战，

8、正确了解教学秘书的地位和作用，明确其工作内容和职责，分析促进提升其工作效能的方法和途径，有利于保障高校各项教学任务的高效完成，促进高等教育事业的进一步发展。基金项目：浙江医学高等专科学校2014年度招标研究计划项目(2014ZB02)参考文献：[1]宁萍.论基于教学质量工程的教学祕书工作的创新[J]•科技信息，2009(13X)[1]孙静.浅析如何做好新时期高校教学秘书工作[J].太原大学教育学院学报，2009(