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时间:2018-01-01
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1、科学构建预算编制、研究和考核机制 摘要:预算管理是企业财务管理的重要组成部分,预算管理水平的高低决定了预算效果的好坏,最终影响的是企业经营目标的实现。科学构建预算编制、分析与考核机制,对于企业预算目标的实现是最关键的环节。本文首先简单介绍了预算管理的概念,指出预算编制、分析和考核环节的重要性;其次从目标、职责、制度、绩效考核等方面具体阐述了如何来构建科学的预算编制、分析和考核体制。关键词:预算管理;预算编制;考核机制一、预算管理概念6预算管理是企业财务管理中的一个重要部分,具体来讲,是企业管理层通过预算编制、分析、执行、评价、奖罚等一个完整的管理流程,来实现企业的
2、经营目标。预算管理并不只是企业管理层或者财务部门的职责,它与企业中的所有部门和成员都有关,其效果好坏主要取决于部门之间、成员之间的协调是否顺畅,以及从公司整体层面所做的资源配置是否合理,最终目的也并不只是达到预算的具体指标要求,而是与企业的长期战略契合,实现企业的战略目标。在预算管理中,预算编制、分析和考核是管理流程中非常关键的步骤。预算编制合理,才能对各部门的活动起到约束和督促作用;预算执行情况分析准确,才能发现企业在日常经营中,哪些活动是有价值的,哪些活动又是低效的;预算考核公正合理,根据考核结果进行相应的奖励或惩罚,才能对企业中的成员起到真正的激励作用。二、科
3、学构建预算编制、分析、考核机制预算编制、分析和考核是预算管理中的核心,因此,这三个环节的科学与否决定着预算管理的最终效果,进而影响了企业战略目标的实现。科学构建构建预算编制、分析、考核机制,应从下列具体措施入手:(一)明确战略目标和管理目标科学构建预算编制、分析、考核机制,首先应明确企业的战略目标及管理目标,从纵横两个维度来找准企业预算管理的定位,不仅应符合企业的长远目标和总体战略,还应符合短期的发展目标和微观的管理要求。企业在进行预算管理时,应找到长短期目标的结合点,满足企业当前发展目标的同时也不能忽略长远发展的要求。只有找准预算在企业管理中的定位,才能明确预算应
4、该发挥的作用,也就明确了预算管理流程的方向,是开展具体的预算编制、分析、考核等活动的前提。总而言之,企业预算管理流程的制定和执行应充分考虑企业的内外环境、市场状况以及企业自身的资源禀赋,在长期战略目标的指导下,结合短期发展要求,确保企业预算管理工作的方向准确。(二)明确职责范围6科学构建预算编制、分析、考核机制,在大方向明确后要做的就是职责范围的框定与划分。预算编制并不是某个部门的职责,而应采用上下结合的方式,各个组织单元根据企业目标的从上往下传递、分解,来编制与组织目标一致的预算方案,并将预算方案一层一层地向上报备,最终由管理层将各级预算进行汇总、整理,形成企业的
5、总预算,执行预算时又从上到下一层一层地传达;此外,确定预算编制职责的划分维度还应考虑企业的运营流程,以采购-生产-销售的流程线为主线,根据不同的经营环节来编制预算,加强部门间的协调与配合。预算分析和考核的职责应主要由管理层或财务部门来承担,但是也并不意味着各个部门不需要承担这部分职责,反而在日常的经营活动中,各个部门应做好相关原始数据的记录,结合本部门实际对预算执行情况进行分析,在本部门目标指导下形成预算执行情况分析报告,并逐级上报,由管理层或财务部门根据各个单位的预算执行情况进行宏观分析,最终完成总预算的评估。预算考核是建立在预算分析的基础上的,因此,相应的职责划
6、分应与预算分析保持一致。(三)完善制度建设6广义来说,预算管理是企业内部控制的一个部分,因此,企业在制定内控制度时应注重预算管理制度的完善,使预算编制、分析和考核具备理论和制度基础,为预算工作的顺利开展打下基础。企业在制定相关制度时,首先应在法律法规的规定范围内,充分考虑自身实际,制定预算管理工作的总体目标、基本原则、主要内容、职责权限等等;其次,应在本企业财务管理制度的范围内,具体细化预算编制、执行、分析、评价、考核等流程的规则,提高预算工作的规范性和科学性,保证预算工作功能的充分发挥。(四)加强激励机制建设预算的目的是为了提高企业经营活动的可控性,最终实现企业的
7、经营目标,因此,在科学构建预算编制、分析、考核机制时,应重视激励机制的作用。预算本身就具有一定的激励功能,但是,为了保证预算管理工作的顺利开展,企业也需要加强相关方面的激励机制建设。对于预算管理负责人员,包括各个组织单元的相关负责人员和企业的财务人员、管理层,都需要一定的激励手段来促使其提高预算编制、分析、考核等的积极性,因此,在绩效考核中应将预算管理水平作为考核指标之一,切实对这一方面进行评价,并做到赏罚分明。在实施绩效考核时,可以以个人为评价对象,也可以以部门为评价对象,对其所负责的预算管理工作的效果进行考核,最终达到调动相关人员预算管理工作的积极性、主动性
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