施工现场材料组织管理有效措施探析

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1、施工现场材料组织管理有效措施探析  [摘要]随着我国工业化城市化进程的展开,施工企业纷纷抓住了这一历史发展机遇,自身也得到了长足的发展。但是在发展的背后,随着市场竞争日趋激烈,工程竞标价格一降再降,企业利润逐年下滑,发展后劲不足。面对这一困境,要想使企业在市场竞争中立于不败之地,唯一的出路就是加强企业内部管理,控制施工材料管理成本,本文就施工现场材料组织管理的有效措施进行了探讨,希望能给施工企业成本管理的具体实施带来一点启示。[关键词]施工现场;材料组织管理;措施doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.

2、22.038[中图分类号]F273[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)22-0062-026施工现场材料组织管理过程中普遍存在的问题有:物料管理制度不完善或者物料管理人员的素质不高,不按照规章制度办事;材料管理部门信息滞后,成本预算核算分析工作不到位,占用大量流动资金,影响正常的经营决策;材料的采购过程中没有预算或者预算不到位,订立合同时过于草率,甚至有暗箱操作,领料人员领料后没有追踪记录,造成大量浪费甚至是私下变卖,给企业造成了巨大的损失;材料仓储期间没有做好防火防盗防潮等安全措施,也没有分门别类放置,台账

3、混乱,既不便于后续材料入库,也不便于领取;对现场劳务队使用材料的管理松散,对于劳务人员领用材料后材料的后续流向追踪空白。[1]对于以上施工现场材料组织管理的问题,可以有针对性地采取以下有效措施来解决。1完善材料管理制度,提高材料管理人员素质(1)制定完善的材料管理制度,细化每个流程。作为指导材料管理人员的管理制度,必须做到详尽,对于材料管理人员日常工作的关键点,管理制度里必须有具体说明和指导,这是作为以后考核的依据。(2)加大对材料管理人员的培训,使其熟练掌握材料管理的基本操作和流程,提高业务水平。培训的主要目的是理清材料管理人员

4、的工作思路,帮助他们熟练掌握工作的基本流程并掌握相关的业务技能,这就要求培训不能流于形式,而要实实在在地针对材料管理人员日常工作中经常碰到的问题,在培训中帮助他们去解决,并且引导他们对暂时还没有碰到的问题进行思考,做到举一反三,防患于未然。(3)6制定严格的考核制度,定期对在岗人员考核,通过考核方可上岗。考核不是目的,而是发挥员工潜能,提高工作效率的手段,所以考核决不能局限于书面,而应该重视操作,考核的形式也可以多种多样,有基础的考核,不通过的员工不能上岗,也有技能练兵形式的考核,通过给名列前茅的员工以各种形式的奖励,激烈全体员工

5、苦练职业技能,争当行业标兵。2强化内部信息化管理制度材料管理要实现信息化,这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。要做到这些,就要求材料管理者做好市场调查,了解市场行情,同时要了解自身需求,合理安排库存,避免积压,占用宝贵的仓储资源和流动资金。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。同时,在组织材料进场的时候,也要做到对工程进度心中有数,既不能早

6、也不能晚,早了的话现场仓储成本就会增加,还占用施工空间,材料还会有一定的损耗,晚了的话施工进度就会停止,甚至会影响到最后的工期。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效的信息资源。3采购成本控制材料采购应注意的主要有以下几点。3.1明确预算,做好计划采购部门应根据工程量清单,提出详细的物资进场计划,编写完整的采购计划,避免出现缺件或者库存积压的情况。3.2投标采购,严格验收6对于水泥,钢材等在工程中需要大量使用的材料,企业应进行投标采购,在验收的时候要严格按照合同的要求和建筑行业规范进行验收,严禁不合格品进入施工现场,避免引发质量

7、问题。现场收料员应在开具票据的同时,做好材料日进出台账,按日期按名称分规格整理过磅凭证,并装订完整,及时上交材料保管员,统计入账,材料保管员及时复核,保管好凭证,以便于与供应商对账,及时登入台账。项目物资管理只有执行标准化、规范化、程序化,才能做到管理精细化。3.3票据管理,资金到位采购人员需要及时把采购合同和各种票据送交财务部门,便于财务及时核算后安排好工程材料款项,避免应资金没有及时到位致使工程进度延误,给企业带来损失。3.4凭单领料,合理使用6施工现场领料时手续必须齐全,领料人员需凭由相关部门负责人签发的领料单到材料管理处领

8、取材料,领料的数量也必须是严格控制的,根据工程施工图预算得出,如有超额,需由相关负责人审核并签字注明超额领用的原因。对施工中发生的垃圾、钢筋头、废料等,要尽可能地再利用,确实不能利用的要随时清理,综合利用一切资源。对于设计变更造成的多余材料,以及不

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