工作程序与标准说明书

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1、工作程序与标准说明书PROCEDUREANDSTANDAR执行岗位：行政主管督导岗位：副主任工作项目名称：日常工作工作程序标准核查媒体注意事项一、准备1、打开会议室门，做好早会前准备；2、提醒领导当日日程安排，询问有无交办事项。二、每日工作1、参加早会，做好早会纪要并打印分发到各部门；2、按急事先办原则办理领导交办工作或续办未完事项，办完后及时反馈；3、接听电话：礼貌、热情、准确地回答询问，凡直接找总经理的电话应问清对方的姓名和单位，如主任（总经理）不在或因故不能接听，应说明情况，做好电话记录；4、掌握各部门执

2、行主任（总经理）指令及各项决定的情况，向主任（总经理）汇报；5、负责印章使用工作；6、根据工作需要，撰写文稿，上报下达。早会纪要；电话接听登记；用印登记本三、下班前撰写工作日志，月末年终撰写单位大事记。四、每周工作收集和单位有关的咨询，供领导参考。22工作程序与标准说明书PROCEDUREANDSTANDAR执行岗位：行政主管督导岗位：副主任工作项目名称：印章使用工作程序标准核查媒介注意事项一、申请使用人填写《印章使用申请单》二、审批使用部门主管领导审查同意。印章使用登记本三、使用1、印章保管人审查批准程序无误

3、后，留下《印章使用申请单》，加盖印章；2、《印章使用申请单》归卷存档。工作程序与标准说明书PROCEDUREANDSTANDAR执行岗位：行政主管督导岗位：副主任工作项目名称：参加早会工作程序标准核查媒介注意事项一、准备1、上班后将会议室门打开，开窗通风。夏季：提前二十分钟关窗开空调；冬季：提前二十分钟关窗；2、检查主持人台签、部门台签、早会签到表是否摆放好；3、检查会议室钟表是否准确。会议室使用记录表二、参加会议1、拿好笔、会议记录本提前五分钟到达会场；1、会议内容：各部门经理汇报前一天主要工作情况和发生的主

4、要问题；需要董事长（总经理）协调的事情；落实前一天早会布置的工作情况；安排当日需完成的工作，强调有关重要问题；董事长（总经理）指示。早会纪要22工作项目名称：参加早会工作程序标准核查媒介注意事项三、会议纪要1、据董事长（总经理）指示，会同各部门汇报情况，写好会议纪要，报董事（总经理）审阅：2、打印出会议纪要分发到各部门，并由各部门经理签收。会议纪要四、收尾1、检查会议室空调、窗户是否关闭；会议室门落锁。工作程序与标准说明书PROCEDUREANDSTANDAR执行岗位：经营主管督导岗位：副主任项目名称：独立核算

5、部门的管理工作工作程序标准核查媒介注意事项一、准备1、准备笔记本、笔2、档案袋二、工作内容1、了解独立核算部门的情况；2、对独立核算部门的有关事情做好协调和沟通工作；3、编制经营季报表。各部门月报表三、整理按部门将资料整理好，归类。归（存）档记录四、收尾把资料装入资料袋，放入柜中存档。22办公室业务流程公文收文处理程序程序代号：BG-①程序名称：公文收文处理主管部门：办公室承办部门主管领导办公室主任行政主管发文单位发送来公文签收拟办意见批示①①①①登记分类办公室①催主管领导办行政主管落实结果，立卷归档②①报告结

6、果发文单位报告结果22公文制作程序程序代号：BG-②程序名称：公文制作主管部门：办公室主管领导办公室主任行政主管公文签发单位通知受领审核签发①①①①草拟行政主管公文发放单位校印，封发①存档文件收集程序程序代号：BG-③程序名称：文件收集程序主管部门：办公室行政主管各部门行政主管收集检查归类、归目①②22装订案卷程序程序代号：BG-④程序名称：装订案卷程序主管部门：办公室行政主管检查、调整排列顺序编写标题填写目录、表格填写封皮装订入柜①②③④⑤⑥行政主管文书立卷归档程序程序代号：BG-⑤程序名称：文书立案归档程序

7、主管部门：办公室行政主管行政主管文件收集程序平日立卷正式立卷排列顺序发①①①①行政主管装订案卷程序案卷归档①22档案借阅程序程序代号：BG-⑥程序名称：档案借阅主管部门：办公室主管领导机密文件批注办公室主任借阅部门领导借阅人①借阅人填写《借阅申请书》签批审核①①批准内部文件①续归借还借阅人办公室到期、未还、催要①印章使用程序程序代码：BG-⑦程序名称：印章使用主管部门：办公室使用人总经理部门主管领导申请填写《印章使用申请单》审核签批①①①登记可否是否同意使用人总经理访客接待程序22程序代号：BG-⑧程序名称：总

8、经理访客接待主管部门：办公室访客有无预①①预约约办公室办公室总经理通知请示①①安排会见①①不会见秘书访客接待接待反结馈总经理果22公务接待程序程序代号：BG-⑨程序名称：公务接待程序主管部门：办公室工作人员被接待人迎接客人被接待人接待基本资料活动安排送客处理委托事宜①①①①准备接待征求意见和建议计财部工作人员结算费①记①录总结办公室主任22管理人员岗位工作说明书JOBDESCRIPTI