工作程序与标准

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1、一、工作程序与标准(一)接受电话预订的工作程序与标准:程序标准1、接电话电话铃响三声之内,预订员须拿起电话听筒。2、问候客人①预订员须语言清晰、态度礼貌,先问候客人“您好”;②预订员须准确报出酒店名称;③表示愿意为客人提供服务。3、聆听客人问题并给予回答①如客人报出自己的姓名,须立刻称呼客人的姓名;②预订员须仔细聆听客人提出的问题,准确掌握客人问题的内容,必要时须重述客人提问,以获确认;③根据客人提问,准确回答客人问题;④如果当时回答有困难,须向客人说明原因并道歉,记录好客人的联系电话及姓名,并告知客人,落实后给予答复。4、接受就餐预订①须礼貌地

2、问清客人预订内容及客人的姓名、单位、就餐标准、抵达时间、联系电话、联系人,并准确、迅速地记录在预订单上;②询问客人对就餐是否有其它特殊要求,并将客人的特殊要求详细填写在预订单上。5、重述、确认客人预订并向客人致谢①须用礼貌、热情地语气征询客人无其它意见后,重述客人预订内容,同时告诉客人就餐的费用及宾馆预订员的姓名,并获得客人确认;②与客人结束谈话后,预订员须向客人致谢并道别。6、通知有关人员完成就餐预订后,预订员须及时通知宴会厅或餐厅的负责人,其根据客人预订要求按时做好相应的服务准备工作。(二)接受客人当面预订的工作程序与标准:程序标准1、预订登

3、记①当面接受客人预订时,须礼貌地问清客人预订的内容及客人的姓名、单位、预订标准、抵达时间、联系电话、联系人,并带领客人参观就餐地点,待客人确认后,告诉客人就餐的费用及宾馆预订员的姓名;②待客人确认后,预订员须在宴会预订本上登记。2、询问客人有无其它要求接受客人就餐预订:①须询问客人是否有特殊要求,如:是否有饮食禁忌等;②预订员须及时通知餐厅的负责人,其根据客人预订要求按时做好相应的服务准备工作。(三)更改、取消预订的工作程序与标准:程序标准1、接收客人更改预订信息①在接收客人更改预订信息后,预订员须问清更改预订客人的姓名及原始预订情况;②同时须问

4、清客人要求更改的具体内容。2、确认更改预订①预订员在确认新的日期之前,首先须确认场地情况;②在有空场地的情况下,预订员方可为客人确认并更改预订,并重新填写预订单。3、未确认预订的处理①如客人更改日期的场地已订满,须及时向客人解释,同时,预订员要礼貌地告知客人预订暂时放在候补名单上;②如果有空余的场地,须及时与客人联系。4、更改预订的完成①更改预订的完成后,预订员须再次感谢客人的及时通知;②再次感谢客人的理解与支持(未确认时);③预订员须将更改预订的情况及时通知营业场所及营销部。5、接到取消预订信息在接到取消预订信息后,预订员须问清取消预订客人的姓

5、名等诸项事宜(就餐的地点、时间)。6、确认取消预订如不是预订人本人通知,预订员须记录预订代理人的姓名及联系电话。7、处理取消预订①预订员须将取消预订的信息及时通知营业场所及营销部;②预订员须再次询问客人是否要做下一个阶段的预订。(四)餐台边柜用具和餐具补充的工作程序与标准:程序标准1、边柜的清洁①取出边柜内所剩的餐具及用具,并清点数量;②用干净的湿抹布将抽屉、边柜内外及柜门内外擦拭洁净,使其无污迹、无油迹、无杂物、无破损等;③抽屉和柜中铺垫的口布须更换,且更换的口布须洁净、平整,无杂物、无灰尘、无污迹、无破损。2、补充餐具①补充的餐具须完好、洁净

6、,无水迹、无污迹、无油迹、无残缺、无破损;②餐具须储备充足,且分类摆放整齐。3、补充布草在边柜内分类补充、摆放足量的口布,口布须平整、洁净,确保无污迹、无油迹、无褶皱、无毛边、无破损。(五)玻璃器皿擦拭的工作程序与标准:程序标准1、送洗碗间清洗用过的玻璃器皿须送洗碗间清洗、消毒;取回后,须核对清洗数量,其数量须相符。2、热水浸泡①准备热水:在洁净的不锈钢器皿中放入1/2洁净的热水,水温须在80℃左右;②将洗碗间清洗、消毒过的玻璃器皿,如高脚杯、饮料杯等,倒置浸入热水中,浸泡1分钟后取出。3、擦拭①在擦拭玻璃器皿前,服务员须将双手进行消毒,以确保双

7、手洁净;②擦拭高脚杯:将洁净、消毒过的擦杯布对角拉开,左手拿住一角,将高脚杯底座放在左手擦布内,用右手拿起擦布另一角,并且用擦杯布包住右手放进高脚杯中,然后左右手合作转动高脚杯,直至将高脚杯擦拭干净,最后擦拭高脚杯底座;③擦拭饮料杯:将洁净、消毒过的擦杯布对角拉开,左手拿住一角,将饮料杯底座放在左手擦布内,用右手拿起擦布另一角,并且用擦杯布包住右手放进饮料杯中,然后左右手合作转动饮料杯,直至将饮料杯擦拭干净,最后擦拭饮料杯底座。4、检查擦拭过的玻璃杯具须完好、洁净,无水迹、无指印、无污迹、无油迹、无残缺、无破损等。5、玻璃器皿的摆放①服务员须用手

8、指拿高脚杯的高脚部位或饮料杯底座的位置,其手指严禁接触玻璃杯的上端;②将擦拭过的玻璃器皿分类、整齐地摆放在餐会厅服务台的边柜内。(六)餐

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