石油工程企业存货管理探析

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1、石油工程企业存货管理探析　　【摘要】在石油工程企业执行的是建造合同准则，资产负债表存货反映的是库存原材料和工程作业成本结算余额，控制成本、降低存货、加速资金周转和提高资产负债表质量是本文探讨的问题。为此笔者结合工作实践，首先提出强化材料的控制要点，然后探讨了改进存货管理方法，ABC控制法和经济批量控制法，再给出了库存管理的事后分析重点，最后指出了执行建造合同应注意的几点问题。【关键词】石油工程企业建造合同存货管理成本控制一、强化材料的计划控制（1）注重材料消耗计划的审核。消耗预算经生产、技术、设备等部门审核后下达到施工单位，施工单位根据项目预算和施工实际，申报材料消耗计划，消耗计划经公

2、司预算委员后审核后下达到物资供应部门进行材料采购准备。消耗计划的严格控制，直接控制了项目成本支出，减少作业成本施工余额，同时也降低了材料的平均库存。6（2）注重采购计划的平库利库。石油工程企业应注重加大平库利库的力度，加强对库存物资的利用率，从管理中求效益，在企业正常生产的生产物资需求的基础上，通过对其它维持企业正常生产所需的低值易耗品、物料消耗等物资执行休眠采购及供应，来降低企业成本。（3）加强材料采购的价格控制。每年年初或上一年年末，企业价格管理部门根据市场供求和价格情况，对材料计划价格数据库进行修订，以此价格指导采购部门进行采购，并依据此计划价格考核采购部门。计划价格的制定，是制

3、定企业标准成本的基础，也是采购部门进行材料采购的价格参照。石油工程企业应当加大定价体系的完善，健全企业管理体系。改进库存材料管理方法（1）ABC控制法。石油工程企业的库存材料大多是价格相对较高，而且适用面窄，通用性不高，比如钻井中所使用的钻头，单个价格普遍很高，最高可达30万元，而且规格数量比较少，因此，不能完全采用工业行业中的ABC控制法，而应当引入ABC控制法的工作原理，对库存中那些资金占用比例比较大、规格型号比较少而价格比较高的工具设备，如上述的钻头，执行最严格的控制管理，适于应用A类控制进行管理。（2）经济批量控制法。在石油工程行业中，应妥善引入经济批量控制管理的工作原理，做好

4、集中采办的工作。应深入了解企业各地区库存材料相关的存储成本的变动情况，采用经济批量控制管理法，改善现有的集中采办模式。三、强化库存管理的事后分析工作6（1）从预算角度分析库存管理。比较、分析预算和成本核算结果，有利于及时发现成本核算中存在的错误，及时改正问题，同时，可结合具体的生产实践，找出预算和成本核算之间出现偏差的根源，有效实现成本控制。以某钻井项目为例，2009年完工的某预探井工程中，关于材料，其预算是998.45万元，而实际成本则是701.23万元，实际成本是预算的70.23%，材料成本上节约了297.22万元。这个工程中资金节约非常有效，事后分析其原因，在于大量选用了项目剩余

5、料、旧料以及经过修理修复的材料，不但充分降低了项目材料成本，大幅度提升了项目经济效益；更实现了有效清理项目剩余料，降低库存存储成本和管理成本。（2）从完工报告角度分析库存管理。以某石油工程企业的一次钻井生产活动为例，根据其完工报告的记录，实际使用钻头14只，只有2只是库存材料，其它12只都是项目剩余料和旧料。而财务成本的记录中，8只钻头使用了3只外，其余钻头都因为没有实行退库制度而成为项目剩余料。将完工报告和成本核算结果进行对比，不难发现帐外料的清理工作效果良好，同时也发现一个材料管理漏洞：应尽快完善材料退库制度，避免帐外料的形成。4执行固定成本建造合同准则应注意的几点问题62011年

6、，建造合同造在中石化相关企业实施。石油工程施工企业，执行的是固定成本建造合同准则，必须进行科学的成本管理和准确的会计核算，才能保证会计信息质量。（1）科学成本管理，降低施工成本。事前控制，控制成本风险。事前控制是成本控制的起点和基础，事前控制的成功与否直接决定项目的成本和效益，是项目成功的关键。①充分进行前期调研，降低项目风险；②严格生产安排，确保支出准确。科学合理地安排生产，提高成本支出的准确性，是严控成本的又一基础；③科学定额编制，严控需求计划。单井消耗定额控制是成本管理流程中最显著的特点，是成本管理控制设计的核心，也是实现管理目标的主要手段；④严审需求计划，确保支出合理。事中成本

7、控制重在落实监控，加强投入控制和监督是成本控制的关键，在成本投入的过程中，重点落实成本的控制和监督。事后控制，重在分析改进。每月月底对每一费用的发生情况进行分析，并根据每一费用的进度确认成本的发生，经主要责任单位确认后归集到具体项目成本中进行考核；进行成本考核和分析，保证责任主体的权利和义务。（2）准确地划分成本性支出、费用支出和资本性支出。施工作业支出在项目没有结算的情况下，是存货的主要构成部分，在日常的会计处理和成本核算的过程中，要正确地划