通信企业加强存货管理探析

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1、通信企业加强存货管理探析通信企业加强存货管理探析摘要：存货是企业的重要流动资产，存货管理是通信企业财务管理工作的重要组成部分，存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平。文章先提出目前通信企业存货管理存在的问题，后从存货管理的采购计划、订货模式、仓储作业、财务管理等四个阶段论述通信企业如何加强存货管理。关键词：通信企业；存货管理；采购计划；订货模式前言通信企业存货管理是企业基础管理工作的重要组成部分，通信企业存货包括通信终端、维护材料、宣传用品等，属于通信企业资产的一部分，具有金额巨大、对资产负债表影响显著的特点。同时，

2、存货的销售或消耗是损益表中销售收入和销售成本的来源，而存货的收入、发出、结存的确认、计量、记录和报告是否正确，又直接或间接影响到企业财务状况、经营成果和业绩评价，因此加强存货管理对于完善通信企业管理具有重要意义。一、通信企业存货管理存在的问题1.管理力度不够：企业内部存货管理的规章制度虽然存在，但不够系统、全面，在执行过程中更多是靠领导的主观臆断，缺乏执行力度。2.成本费用核算不实：只要从仓库领出的存货就已经结转成本，但实际上这些存货并未真正的形成企业成本，有些存放在营业厅或营销人员手中，并未真正的销售或赠送。存货的领用出

3、库后的去向，无法与营业受理系统对接，无法准确判断其用途的真实性。维护材料已经领用消耗，而账务上并未相应的结转成本，维护材料并未领用消耗，而账务上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗，但没有及时入账，造成资产负债表期末存货纪录减少其至出现负数。3.存货实物管理不够细化：存货的存放比较笼统，未能够按不同种类、不同用途、不同新旧程度的存货进行码放。4.存货管理“小而全，大而全”，注重了内部物流系统的整合，忽视企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用

4、和整合社会物流管理资源。5.注重了存货实物形态的管理,忽视了存货价值形态的管理。存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。二、加强通信企业存货管理的对策（一）在库存计划阶段，运用ABC法对物料分类管理，根据品类管理制定不同的库存计划模式1.运用ABC法对物料分类管理。运用ABC分类法对所有物料进行分类。根据流量大、移动速度快，流量适中，移动数度慢三种情况把物料分为A、B和C三大类。这就有助于管理部门为每个分类的品种确立集中的存货战略。2.根据品类管理制定不同的库存计划模式。大致而言，存

5、货的管理模式有7种模式:A/R法（订单直接展开法）、复仓法、安全存量法、定时定购法、定量定购法、MRP法（用料需求规划法）以及看板法（Just-In-Time）。在同一个企业中，同时可以存在两种甚至以上的库存计划模式，这取决于物料的类型和企业的管理制度。现假设某通信企业的物料已经按照ABC分类的概念并结合自身的情况进行了品种分类，分别为A类物料，B类物料和C类物料。A类的特性为：流量大、移动快速，在企业物料中最为重要；管理方式就会采取严密的管理方式利预测准确的库存计划，即使预测的成本较高，也要尽可能使无效库存数为零；管理模

6、式可以是：采用MRP方式。B类的特征为：流量适中的物料，仅次于A类的重要物料品种；管理方式为采用管理中度的管理方式，原则上，同吋容许少量风险的无效库存的存在；管理模式可以是采取安全存量的管理方式。C类的特征为：流量低或转移缓慢，相对重要性也较低；管理方式为采用宽松的管制即可,简化仓储出库、入库手续；管理模式是复仓法。3.针对不同品类的物料采用不用的库存计划模式，可以解决通信企业目前库存采购缺乏计划性，靠办事人员或者领导的主观臆断采购，容易造成库存的积压现象的情况。（二）在库存的采购订货阶段，企业内部形成一个控制中心，对设计

7、存货采购的部门明确其责任，同吋优化进货流程L在通信企业内部形成一个控制中心，集中采购。在企业内部形成一个类似订货中心的专门控制部门，以它为中心，成射线状对企业其他各个部门形成控制，对财务提供材料，同吋对各个部门形成互动的联系。统一由一个部门进行集中采购，可以降低采购成本、提高采购的效率。2.完善内部控制，确保其行之有效。首先，做好岗位分工控制，建立存货采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货釆购业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限

8、责任;明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货采购业务。3•优化进货流程。通信企业根据企业自身的情况，可以制定岀以下订货流程：首先，电脑根据订货公式，计算自动订单；第二，由业务员人工审核确认后，由计算机输出，发给供应商；第三，供应商凭