短信平台在商业企业应用探究

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1、短信平台在商业企业应用探究　　摘要：短信平台以其经济、方便等自身特点和优点，在烟草商业企业客户关系管理、营销管理、专卖管理等方面进行很好的应用，本文主要探讨了短信技术在烟草商业管理中的主要应用功能及实现。关键词：短信平台；烟草；应用中图分类号：S126文献标识码：A短信是人们日常生活中外部信息的重要来源，其速度快传阅性高、强收看性等诸多特征深受人们的青睐，被喻为当今社会继互联网后一种新型广告媒体，是政策宣传、新产品宣传、企业信息传送、信息发布的重要工具。借助手机短信这个通讯渠道，可更快捷的向卷烟零售客户传递重要卷烟营销信息，开创烟草商业企业与零售

2、客户信息沟通的“零时差”信息化服务，实现真正意义的零距离亲情化服务，从而贯彻“以客户为中心”的经营理念，使得企业以更低的成本、更高的效率满足客户的需求，最终实现提高客户忠诚和客户创利的目的。1短信平台应用设计6短信平台中根据接收方式不同可分为三类：主动发送、查询发送、定制发送；根据服务对象不同分为内部员工、零售客户、社会公众；根据发送频率不同分为定时发送、触发发送和查询反馈；根据发送机制不同分为人员定制发送、系统自动发送。1.1短信应用功能1.1.1提醒客户主要实现品牌投放宣传，电子结算提醒，货源投放信息、网上订货提醒等。如网上订货客户未订货提醒

3、，即在订货的当天设置时间以前，系统自动发送短信提醒客户：XXX，您好！您本次网上订货时间截止到今天下午2点，为防止断档，请尽快订货。1.1.2客户查询主要实现客户档案查询、电子结算查询等，通过绑定手机或验证密码查询相关信息，如电子结算查询：XXX，您好！您在X月电子结算成功次数为X次。XX，您好！您目前的银行帐户余额为XX元。1.1.3公司人员查询客户经理、市管员等查询，通过客户简码查询该客户的相关基本资料：客户名称：XX，送货周期：周X送货，拜访日期为X号，经营地址：XX，本月销量：XX条，上月销量XX条。1.1.4防伪查询6该查询对所有人员开

4、放，包括烟草公司人员，经营户，消费者。可通过输入卷烟上的32位数字码，查询该卷烟对应的经营户信息：您好，您查询的32位数字码是XXX卷烟经营户在XX月XX日订购，32位数字码是XX市烟草公司在XX月XX日打码。1.1.5市场调查通过短信平台对经营户进行市场调查，满意度调查等：您好，您对近期XXXXXX是否满意？（满意/一般/不满意）。系统自动对调查结果进行汇总统计。2短信平台部署2.1硬件配置及部署2.1.1短信前台发送MAS机：由通讯公司使用，安装MAS相关系统及配套软件。2.1.2烟草短信代理服务器：安装代理服务软件，烟草公司提供相关设备，并

5、安装数据库。2.1.3烟草WEB服务器：采用烟草目前使用的业务系统小型机，装有DB2数据库。2.2短信查询数据流程2.2.1用户编辑指定短信指令和格式发送至MAS机2.2.2烟草短信代理服务器从MAS机上获取客户发送的指令2.2.3WEB服务器查出相关结果返回短信代理服务器，并发送至MAS机反馈至用户3短信平台在专卖许可证管理等的应用6专卖管理系统零售户许可证管理通过内部审批流程实现办理，系统中的零售户管理流程有多个节点，业务办理通过待办工作的方式处理，前一个办理人提交待办之后，下一个办理人员才能看到最新的待办工作，或不在电脑前，不能及时的了解到

6、最新的待办情况，经常出现待办延误的情况；不能把零售户的行政许可办理情况实时告知申请人。将手机短信技术结合到专卖业务流程中，随着业务的办理，系统将相关办理信息通过短消息方式发送到相应办理人员、零售户手机中，通知他及时办理，提高了业务办理的效率，更好的为零售户提供服务。在系统中建立预警机制，对应达到预警点的工作任务，系统自动通过短信的方式，通知相关办理人员尽快办理。3.1专卖系统与工作流系统对接工作流系统是将业务功能串联在一起，与专卖业务相对独立，但是为了让工作流对专卖业务产生影响，提高其业务办理消息，必须将二者关联在一起，因此，需要在专卖系统中建立

7、个业务点的办理预警维护功能，这些业务点与工作流程里的节点一一对应，工作流引擎读取这些数据并对这些数据加以分析汇总，对于需要预警的待办信息，启动短信发送引擎，将信息发送到短信平台，通过短信平台发送到办理人员手工上。3.2零售户短信数据准备6为了将行政许可受理情况及时通知零售户，需要在流程中设立监控点，由专卖系统自动准备零售户短信数据，并通过工作流引擎发送到短信平台上，从而达到业务办理与信息同步发送的效果。短信平台能够将信息准确发送出去，需要增加人员信息维护功能，方便及时对相关人员信息做调整。3.3短信系统自动发送通过专卖业务系统、工作流系统、短信平

8、台系统这三者的有效对接，专卖业务系统产生待办工作，并将信息发送个工作流引擎，工作流引擎自动调度，将信息发送个短信平台，从而实现短信的自动