营业窗口服务礼仪与沟通技巧.ppt

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1、营业窗口服务礼仪与沟通技巧人力资源部2009年5月服务形象与行为礼仪沟通技巧目录在一条消息传播的效果中,7%有赖于语言(只是词),38%是语气(包括音调、变音和语速等其他声响),而55%的信号是无声的。人们在面对面交流时其有声部分低于35%,而65%的信号来自无声语言。外表、态度服饰、发型、微笑、神情、视线、姿势、鞠躬、手势——注意率55%◆声音、谈吐悦耳的声音、问候、言语措辞——注意率38%◆业务相关知识——注意率7%体现个人和团队的形象来自于她们美吗?窗口服务人员仪容仪表规范窗口服务人员直接与客户打交道,代表企业和个人

2、的整体形象,所以仪容仪表显得十分重要,每一位窗口员工都要自觉地使自己的外表保持整齐、清洁和悦目。部位男性女性整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕充满活力,整齐清洁头发头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,勿标新立异口腔保持清洁,不吃有异味食品,不喝酒,不在工作场所抽烟发型前不遮额,侧不盖耳,后不触领,不染头发,定期修剪长发盘于脑后发夹束起,短发拢于耳后,前不遮面面容忌留胡须,脸、颈及耳朵绝对干净,眼镜镜片保持清洁。淡妆上岗,自然为宜,不使用色彩夸张的唇膏、眼影耳部保持清洁,不得佩戴耳饰保持清洁,如佩戴耳饰以

3、一副素色耳钉为宜手部勤洗手勤修剪指甲,指甲不得长于1mm保持清洁,指甲不得长于2mm,不得涂有色甲油体味勤换内外衣,保持清新干净整洁可喷洒香水,忌用味道过于浓烈的香水部位男性女性衣服工作时间内着公司制服,制服应干净平整,无明显污迹破损,衣扣要完好齐全。上岗统一佩戴工作牌。西装制服按规范扣好,衬衫下摆束在裤或裙内,衬衣袖口可长出西装袖口的1cm。4、应系黑色皮带。裤子裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面,裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜。领带/领花领带干净挺括,无污迹破损领花干净整洁,无破损污迹鞋必须着黑色皮鞋,皮鞋保持光亮、清洁

4、着黑色中跟皮鞋,鞋跟高3-6cm,保持光亮清洁,不得穿露趾凉鞋,不得穿布鞋休闲鞋袜男员工应穿黑色、深蓝色或深灰色袜子着裙装须着连裤肉色丝袜,丝袜不得有挑丝破损,着长裤时选择黑、深蓝、深灰及肉色袜子窗口服务人员着装规范着装不规范,会影响到客户对企业内部管理、信誉、实力的看法,甚至会影响到客户的购买决策。窗口服务人员饰品规范要求男性女性配饰可佩戴领带夹、手表、已婚男士可佩戴一枚铂金婚戒,不得佩戴其他饰物,手表不得选择电子表、卡通表及式样夸张的款式可佩戴项链、戒指、手表、耳钉,但数量均不能超过1(条、枚、块、副)不得佩戴其他饰物

5、。项链不得外露,需为金银质地,佩戴饰品款式不得夸张着西装领带夹应夹于衬衣三至四粒纽扣之间,着衬衣时夹于衬衣的四至五粒纽扣之间。饰品数量为单件,部位男性女性头部平视前方,下颌微微内收,颈部自然挺直身体双肩放松,略向后收,收腹挺胸手部双臂下垂,处于身体两侧,双手在小腹前自然相握,右手握与左手腕部,左手握拳,可握与身后双臂下垂,处于身体两侧,双手自然交叠于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上脚部脚跟并拢,呈”V”型分开,脚尖间距约一个拳头距离;双脚保持与肩同宽双腿并拢,两脚呈“丁”字型站立PS:站立时间较长的情况下,为缓解疲劳可以采

6、取一些有变化的站姿,但不能给人懒散的感觉。可将身体重心向左或右转移,让另一条腿放松休息。但客户走近,要立即恢复标准站姿。除非非正式或很熟的朋友,最好不要手插裤兜和人讲话,容易给人傲慢和以上对下的印象。窗口人员服务行为规范—站姿部位男性女性身体头部挺直,双目平视,下颌内收;双肩放松,勿倚靠座椅背部,挺胸收腹,上身微微前倾坐势采取中坐姿势,坐时占椅面2/3左右的面积手姿日常将双手自然放在双膝上;交谈时将腕部至肘部2/3处轻叩在柜台上腿部双腿可并拢也可分开,双膝不超肩宽双腿并拢垂直于地面,疲劳时可将双腿向左或右自然倾斜,双腿不得

7、分开窗口服务人员服务行为规范—坐姿坐姿禁忌:忌在椅子上来回转动或来回移动椅子的位置;不要采用“4”字型的叠腿方式;切忌大幅度将双腿叉开,或将双腿平伸出去,更不能将脚深入座椅下面或用脚勾住椅子的腿。看看哪种坐姿是正确的?明确前行目标方向;保持身体各部位协调、平稳,男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅;保持步伐从容,步幅适中左右平衡,步速均匀,走成一条直线;双臂自然摆动,挺胸抬头,目视前方窗口人员服务行为规范—行姿并排行进遵照“以右为尊”的原则,服务人员位于客户的左侧;单独行进位于客户左前方约一米左右的位置上;陪同引导速度于客户

8、保持协调;主动提醒行进中主动遇见拐角或楼梯,及时提醒,不能自顾行走与客户交谈应侧转身目视客户;行进指引中的姿态规范方向指示手势指引方向时,上身略向前倾,手臂自下而上从身前自然划过,与身体成45度夹角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示目标方向,目光配合手势所指引的方向;手势范围在腰部以上

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