浅议监理如何做好资料管理工作

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1、浅议监理如何做好资料管理工作　　【摘要】“资料”——是大家最熟悉的一个词，它似乎很简单，其实却不然，特别是对具有专业性的资料，就如我们监理行业的监理资料来说，它是监理单位在工程项目实行监理过程中逐步形成的各种施工活动的原始记录。全面而言，建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。工程资料是工程建设的一个缩影，因此及时回收档案资料,加强资料管理，有利于及时了解工程建设情况，并加强工程管理。【关键词】工程资料；制度管理；归档备案中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：工程资料它既是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证，也反映了监理人员的素质

2、和项目监理部的管理能力和水平，更是工程合同纠纷进行裁决的有力证据。全面而言，建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。9工程资料是工程建设的一个缩影，因此及时回收档案资料,加强资料管理，有利于及时了解工程建设情况，并加强工程管理。而工程资料的前期工作也为工程建设管理提供必要的工程决策信息，因此工程资料管理的好坏一定程度上反映了工程管理工

3、作的好坏。再者，真实的工程档案资料是一个工程项目的历史，是一种重要的资源，通过档案积累有利于我们对其进行研究，以期提高以后的工程管理理论水平。如果我们不重视工程资料工作，则既不利于工程管理、工程监督，也不利于工程管理理论水平提高。相反，如果我们能在思想上充分认识工程资料工作的重要性及其意义，那么我们就容易在实践中从工程起步、档案工作建章立制、合同管理、立卷、归档等多方面的工作中夯实工程资料的工作基础。9工程资料的管理工作贯穿于工程从立项到竣工验收并投入使用的全过程，从工程的招投标以及开工准备工作到整个工程的竣工验收，甚至延伸至工程保修阶段，由于工程建设活动涉及专业及部门繁多，并存在

4、专业差异，导致整个施工过程的记录是非常繁杂的，所以它需要现场监理人员、专职资料员等各专业、各参与单位的紧密配合，共同去完善。而现今很多工程工期较长，规模较大，技术也较复杂，且多数工程的开发商和施工单位对工程当地的资料管理要求均不胜明了，所以逐渐的现场监理人员除了在做好监理资料的编制之余，还要协助指导参建各方的资料编制归档的指导工作，而同样的，监理资料也是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多，本人专职这方面的工作已有6年有余，就从监理资料切入，以小见大，谈谈我的一些看法。一、健全机构明确制度责任到人监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整

5、个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会

6、议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。9同样的，就工程资料而言，作为监理也要建议施工单位要建立领导负责制，配置专门的档案室，专人严格履行资料档案工作各项制度。在建设工程中，不少工程管理人员都不重视工程资料建设，认为工程资料资料就那么回事，走过场，走形式，甚至做假资料。这些行为都在不断损坏着工程管理和工程质量。工程建设必须在工程

7、初始起步时即严格按照规定建立档案工作领导负责制，并有专人做档案工作。便于对工程资料工作加强研究，并按照有关工程资料工作规定严格执行。工程过程中，应先向监理或当地档案管理部门充分学习、研究了有关工程资料制度。配置专门档案室后，应马上依据有关档案规章，制定相应工程实用的《工程资料工作制度》、《立卷工作制度》、《归档工作制度》等现场制度，对整体资料编制管理工作进行指导。工程资料的产生有其严格的过程，基本上反映工程的每一项工作、每一位职员的工作。因此，工程资料包含最重的两个字