外贸函电复习资料整理.doc

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1、外贸函电考试内容：1.填空（20个空；20分）2.句子翻译（10个句子；20分）3.翻译一封信（20分）4.写4封信（40分）考试时间两个半小时Unit1BusinessLetterWriting1.Structure1)信头(letterhead)2）编号，日期(referenceanddate)3）封内名称和地址(insideaddress)4）经办人(attention)5）称呼(salutation)6）事由（标题）(subject)7）正文(body)8）结尾敬词(complimentary)9）签名(

2、signature)10）附件(enclosure)11）抄送(cctoXX)12）附言(postscript)2.WritingPrinciplesofbusinessLetters(7“C”)1)Courtesy礼貌2)Consideration体谅3)Completeness完整4)Clarity清楚5)Conciseness简洁6)Concreteness具体7)Correctness正确3.Form1)FullBlockForm(完全平头式)凡是用打字机打上去的每一行字，包括日期、封内地址、事由和结尾礼

3、词。都是从左边的空白边缘打起。2)ModifiedBlockForm(改良平头式)这种格式，除日期，结尾礼词和签名部分外，其他部分每行开头都与左边空白看齐。3)ModifiedBlockFormwithIndentedStyle(混合式)封内地址及其他需要分行的部分，采用平头式，而第一段开始一行采用缩行式。两种格式的混合采用所以称之为混合式。4)SimplifiedForm(简单式)与平头式相仿，但省略部分内容，如称呼、结尾礼词等。Unit2InvitationandArrangementofVisits邀请与答

4、复DearMr/Ms,Weshouldliketoinviteyoutoattendthe2003InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，在上述地址，我们想请贵公司参

5、加于四月二十九日到五月四日举办的2003国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。您诚挚的肯定答复DearMr./Ms,ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinprevious

6、years.Mr.LiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加2003国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。你诚挚的否定的答复DearMr/Ms,Thankyouverymuchforyourin

7、vitationtoattendthe2003InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletocome.Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，非常感谢您邀请我们参加2003国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。希望以后在某些场合见到您。您诚挚的

8、1.表明写信的目的。Wearenowwritingtoyouto2.建立业务关系。Wewouldliketoenterinto(establish)businessrelationswithyouinthisline.3.我们对这种商品不感兴趣Wehave(feel,take)nointerestinthiskindofgoods.我们对这种商品特别有兴趣Thisarti