运载学部实践活动成果报告会计划书.doc

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1、运载学部实践活动成果报告会计划书一、活动背景与目的运载工程与力学学部实践部自学部成立以来便一直是团委最为重视的部门之一。此次实践活动成果报告会旨在进一步扩大运载学部实践部的影响力以及带动更多学部同学参加实践活动的积极性，并对实践活动优秀团队给予鼓励与肯定。同时该报告会也是对长期以来学部同学实践活动的总结，为优秀实践团队提供经验交流的平台并为学部大一新生提供学习实践活动的机会。二、活动前期准备（一）材料收集收集本年度实践活动优秀团队的活动资料和历年获奖实践活动的活动资料，以及报告会PPT所需资料。（二）物品准备1.条幅制作条幅样板：敬请关注：运载工程与力学学部实践活动成果报告会

2、主办单位：运载工程与力学学部团委实践部时间：9月15日晚6点地点：综合楼***地点：挂在八角楼与一馆之间（或西山生活一条街）2.展板制作（冯萌萌）向各优秀实践团队征集实践活动资料、照片以及简短精要的活动介绍。并设计制作5个展板（预算在125元左右）并借展板立架。3.铭牌制作运载学部党委副书记兼副部长顾丰老师运载学部学生工作办公室主任、08级辅导员边悦玲老师运载学部团委书记谢腾飞老师运载学部阳光心协指导教师、09级辅导员张永达老师运载学部10级辅导员刘越老师运载学部11级辅导员武恒老师运载学部11级辅导员吕仁志老师运载学部学生会主席孙振宇同学运载学部团委常务副书记马宇辰同学运载

3、学部团委副书记兼实践部部长王艳强同学（三）资料准备1.准备开场白以及各位到场嘉宾的资料（由主持人准备）　　2.制作开场视频（邢亚辉负责视频采集，李建华负责制作，时长五分钟左右）　　3.各优秀团队的展示材料（四）报告会准备1.制定座次表2.报告队伍及上场顺序确定报告会前期开会讨论确定报告队伍，每个队伍5分钟左右展示时间（不包括上下场时间）。安排上场顺序并负责通知各队伍的队长。（队伍分配：本年度优秀团队4个，历年优秀团队4个）。　3.购买若干矿泉水，准备纸笔及剪刀胶带等用品4.设备借用与提前熟悉（五）场地准备及嘉宾参加此次活动相关事项1.借用综合楼大教室，包括设备仪器的借用（最好

4、另借一足够大的教室、会议室以备用）　　2.邀请评委、嘉宾（王艳强负责）3.联系听众通知11级各班班导生，联系11级新生出席会议，每班人数保证在20人左右。（六）场务安排以及人员选定（王艳强负责选定人员）1.各项工作负责人的安排，如接待人员2.安排在比赛当天专人负责拍照，录像3.选定礼仪人员2名（包括礼仪物品的借用）4.选定主持人（吴迪）（七）彩排工作1.报告会前一天进行彩排，每队5分钟（时间根据实际情况可以有所变动）。彩排过程中需要注意：音乐的声音大小、话筒的声音大小、视频能否播放、灯光的配合，以及各队上下场的衔接2.礼仪到场熟悉工作内容。3.主持人进行主持。　　　　　　　　

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6、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（八）活动宣传工作1.条幅制作与悬挂（蒋文轩）报告会前一周将条幅挂在八角楼与一馆之间（或西山一条街）的醒目位置，力求起到最好的宣传效果，以引起老师和同学们的广泛关注。2.网络宣传在比赛当天，邀请新闻部的同学对本场比赛的进展情况进行及时报道。写新闻并及时上传校团委网和学部网站上。3.西山LED显示屏三、活动流程（一）活动时间2011年9月15日晚6：00（二）活动地点综合楼***（三）会场布置及场务安排1.会场布置13：30——15：00铺红桌布，布置嘉宾席。清理会场。15：00——16：00彩排报

7、告会过程，优秀团队代表拷PPT。16：30——17：00调试灯光、麦克、投影仪和音响，清场。17：30——17：50嘉宾入场。18：00——19：30报告会开始。场务到场时间：9月15日下午1：30；9月15日下午5：102.场务安排1）会场秩序负责人：任文浩2）新闻照相照相新闻负责人：王慧娇、李渊3）光控制负责人：刘滨4）音乐视频控制负责人：李建华（四）活动过程1.播放开场视频2.主持人进行现场嘉宾介绍3.实践部部长王艳强对学部实践活动进行总结4.本年度优秀团队进行展示（4个）5.历年优秀获奖团队进行