【推荐】机械与运载学部学生会物资使用建议.doc

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1、机械与运载学部学生会物资使用建议机械与运载V部V生会学生会物资使用建议一.物资借用建议（本部分主要针对各部门的物资借用人员）[1]物资借用前1.填写物资借用表格之前，请先行浏览在公共邮箱上的学生会物资清单，以确定物资借用的具体种类和数彊，必要时还可以向办公室相关人员进行询问，以保证活动进行时能够拿到相应的物资，避免-•些不必要的麻烦。2.请至少在活动前一天向办公室提岀物资借川申请并且提交物资借川表格，以节省物资取用时间，并且方便办公室相关的工作安排。3.请提前与办公室安排的物资取用负责人进行联系，确定借用当天的具体事宜（如见血时间、地点等），并请根

2、据木部门部员的具体情况和借用物资的具体情况确定借用当天本部门去取物资的人员，以便于迅速、高效地完成物资的取用。[2]物资借用中1.借用物资的过釋小如果有需要调整物资种类、数量的，请告知随行的办公室同学，以便办公室的同学能够及时修改物资借用申请表，方便物资管理和冋收。2.请在使用借用物资时保持小心，尤其是易损物品（详见“易损物资清单”）和一旦丢失容易给学生会造成危害的物品（如红马1机械与运载学部学生会甲、工作证等可以用于伪装学生会成员的物品），以免给学生会造成损失。【3】物资借用后1.借用物资使用完毕后，请安排相应的木部门人员进行物资的协助冋收和返还

3、，以提高工作效率，节约丁作时间。2.进行物资冋收时，请协助冋收人员听从现场负责物资冋收的办公室人员的安排（如厚马甲叠好并装箱等），以防止物资冋收出现混乱，耽误人家的时间。1.冋收物资时，如果物资有损坏（如签字笔笔帽丢失等）或者正常消耗（如透明胶、绳子等耗尽），请主动告知负责物资冋收的办公室人员；如果办公室相关人员需要检杳某项物资的使用情况，也请积极配合，以方便对物资情况的登记和修改。负责冋收的办公室人员清点物资数日及损坏情况时，相关部门需要留人监督，以便确定责任归属。2.如有物资剩余，并且将剩余物资归入学生会物资的情况，请将此事告知随行的办公室人员

4、。二、物资管理建议（木部分主要针对办公室的物资管理人员）[1]物资借用前1.办公室物资管理人员在得知活动吋间并且拿到物资借用川请表格之后，需要首先联系物资存放地点的钥匙保管者，并保证2机械与运载学部学生会至少在带领物资借川考去取相丿应物资之前能够取得钥匙，以防耽误时间。2.如果物资管理人员对表格屮提到物资的具体情况（如位置、详细种类等）不清楚，请提前去物资存放地点杳看确认或者询问知情人员，以确保取丿I」物资时不会岀现差错。3.物资管理人员在得知活动的具体举办时间和部门之后，请主动联系该部门负责人，以确定活动当天的具体事宜（参见第一部分一•物资借用前

5、第3条），并请在联系过程小注意礼貌，以方便工作的开展。【2】物资借用中1.请物资管理人员在带领物资借用人员去取用物资的过程11'根据物资的存放地点、现场人员情况、物资使用地点等具体情况进行对人员与路线的合理调配安排，以提高T作效率°1.如果在物资借川过程小，物资借川方提岀对借川物资进行变动，请物资管理人员将变动情况详细记录在物资借川屮请表格上，以方便物资的冋收。2.如果借用的物资小有容易损坏的或者使用复杂的，请物资管理人员进行相应的提醒和指导，以减少不必要的损失和麻烦。［3］物资借川后1.负责活动当H物资冋收的人员请尽快赶往活动现场，最好能在活动就

6、未结束时赶到，以方便物资的冋收。3机械与运载学部学生会2.冋收物资时，请物资管理人员在有活动部门的人员在场的情况下详细清点记录物资损坏和正常消耗情况，并且及时进行上报，以方便物资的后续管理使用。3.冋收物资时，请物资管理人员对协助冋收人员的冋收进行相应指导，以提高工作效率。4.物资冋收之后，请物资管理人员做好后续整理，锁好存放地点的门，并且及时将钥匙交还给钥匙的保管人，以保证安全和方便钥匙管理。【4】平时工作时1.物资管理人员请定期对现有物资进行整理，及吋史新公共邮箱上的物资清单，以保证该物资清单的有效性。2.物资管理人员请在平吋工作屮多昭意和熟悉

7、各种物资的摆放地点与具体情况，以方便有物资借用工作时工作的开展。2012年8月］0日制定部门：办公室4