建设工程档案管理问题探析

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1、建设工程档案管理问题探析　　摘要：随着我国社会主义市场经济建设不断发展，工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展，如何加强工程档案资料管理工作是提高工程质量的一项非常重要的工作。工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。本文在此从档案管理的重要性及问题出发，就档案管理的几点措施做了一定的探讨。关键词：建设工程;档案管理Abstract:Withthedevelopmentofourcountrysocialistmarketeconomyunceasingdevelopment,theprojectconstructionisalsomoreandmoregetfurth

2、erdevelopment,howtostrengthenthemanagementofengineeringdatafilesisaveryimportantworktoimprovethequalityoftheproject.Projectarchivesmanagementisgoodorbad,itisdirectlyrelatedtothequalityoftheprojects,theeconomicbenefitsoftheenterprise.Thisarticlefromtheimportanceandproblemsofarchivesmanagement,prob

3、esintosomemeasuresforarchivesmanagement.Keywords:constructionproject;archives7management中图分类号：G270文献标识码：A文章编号：前言改革开放以来，我国的建设事业发展迅速，与此同时，也形成了大量的业内资料即工程档案。建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑

4、工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。1工程档案管理的重要性7建筑工程档案是工程建设、管理的真实记录,具有凭证和依据作用。工程档案资料对于工程的建设、管理、维护、改造等具有不可替代的作用。一项建筑工程从立项、设计、施工、竣工验收,到运行、养护、维修、改造,一直到拆除,要经过若干不同阶段、跨越漫长的时间。在这一过程中会由不同的专业人员不断形成各类档案资料。无论是资料的形成环节,还是形成后的长期管理过程中,任何纰漏都会给工程带来隐患,甚至引发重大责任事故。所以必须加强这项管理工作

5、。同时,档案资料是工程正常运行的基本保障。完善的档案资料对于管理单位及其相关人员熟悉工程状况、搞好养护维修和改造,不断提高管理水平具有重要的作用。管理不善将会影响工程的安全运行和效益的正常发挥。2建筑工程档案管理需要解决的问题2.1档案材料不完整档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或只有工程主体档案，没有配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。2.2缺乏统一的管理模式从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业

6、务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。2.3缺乏复合型档案管理人员基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。3增强档案意识，转变传统观念，树立科学理念7建筑工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，积极宣传《档案法》，正确认识建筑档案重要性是提高建筑工程管理和档案管理水平的关键和保证，以人为本，贯彻科学发展观，建筑档案人员应做好档案管理工作，变被动为主动，有为才有位，使档案人员和各级领导达成共识，齐抓共管，提供建筑档案管理水平。建筑档案工作涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案行政管理部门等众多部门，单凭

7、档案部门是无法完成工作的，努力争取各部门和领导的重视和配合，通过档案利用事例，加强档案人员的工作积极性和责任感，提高档案工作的地位，使广大利用者逐步认识到档案和档案工作的必要性和唯一性。4加强指导和监督，完善建设工程档案管理做好建设工程档案管理工作，需要档案管理部门与建设工程部门的大力合作，密切配合，加强沟通，更需要建设行政管理部门和有关部门的支持和配合。对如何加强指导和监督，完善建设工程档案管理工作建议如下：4.1提前介入7“提前