建设工程档案管理现存问题与对策的探析

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1、建设工程档案管理现存问题与对策的探析摘要：建设工程档案作为反映建筑企业日常工作的真实记录，直接体现建筑企业的基本职能活动，也是评价企业工程建设工作的资料来源渠道。建筑企业项目管理、工程建设等都以档案作为重要的参考资料，甚至整个建筑企业的工作质量和管理水平也可以从档案中体现出来，因此做好档案管理的各项基本工作，需要从建设工程的实际情况出发，对制约档案管理规范化的难点进行分析，并针对难点提出相对应的规范化措施。关键词：建设工程，档案管理，问题对策中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：一、建设工程档案管理现存问题新技术提高建设工程施工水平的同时，也给档案管理工作带来了全新的挑战，而目

2、前建设工程档案管理的难点，制约着建设企业的发展：（一）档案管理意识薄弱建设工程档案管理意识薄弱是相对突出的问题，突出表现为：一是档案信息化管理的兴起，建设企业跟不上时代发展的步伐，缺乏领导层足够的支持和组织保证，二是档案管理工作经历过长期传统式发展，对于很多新鲜的管理理念，一时间难以全面接受。（-）档案管理手段有待进一步提高建设工程档案收集途径和方法具有单一性特征，一些重要的档案资料未能收集齐全，或者由于部分档案信息具有层次性的要求，再加上行政管理手段滞后，在档案管理模式方面照搬其他企业模式的问题，致使档案管理方法不符合本企业建设工程的实际发展。(三)档案管理人员的综合素质偏低档案管

3、理人员在专业水平方面，仅仅依靠原有的管理经验，使得档案工作距离现代化管理的要求越來越远，影响了建设企业的止常活动发展。建设企业的档案内容种类繁多，如果档案管理人员的专业水平不高，很难提高工作效率，建设企业档案管理工作的标准化和规范化仅为-纸空文。另外档案的制度具有与时俱进的需求，但由于建设工程管理的复杂性，很多工作难以在短时间内全部管理到位，因此制度的更新势必呈现滞后性的特征。二、建设工程档案规范化管理的对策建设工程档案的正确管理，关系到建设企业各项经营活动的管理效果，针对以上存在的档案管理问题，笔者提出以下儿方面的管理对策：(-)提高档案管理的意识档案管理意识的提高，分为两个层面：

4、一是管理层人员档案管理意识的提高，管理层人员作为企业的中流砥柱，其管理运营理念对企业的战略性发展形成很大的影响，关系到企业运营管理工作的成败，因此，企业的管理层人员要将档案管理工作作为建设工程的重点工作来抓，按照《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规作为依据，组织学习活动，在企业内部开展档案管理工作的宣传活动，带头贯彻档案管理的法律法规和相关的规章制度，强化档案管理的意识，使得人人都意识到档案管理工作的重要性；二是提高档案管理人员的管理意识，作为档案管理工作的一线工作人员，应该服从企业领导的工作指导和安排，努力提高档案的规范化管理水平，保证档案管理工作的顺利开展。（二）提高档案管理

5、工作的现代化水平目前很多建筑企业己经开始引入信息化建设的内容，除了正常的运营管理工作之外，档案管理作为其中的一个子系统，也开始步入信息化建设的开发和完善阶段。1.档案数字化建设的推进。档案的数字化管理主要针对档案资源的共享问题，提高整个档案系统的总体水平。笔者认为档案管理需要一个统一的平台，使用统一的档案管理平台，落实档案管理标准，使得档案的专业化管理在企业内部系统中实现资源的畅通共享。2.进一步完善档案管理网络。档案管理网络的管理以项R主管部门为核心，作为各项业务的指导部门，并设置专职和兼职工作人员，在项目主管部门的总协调之下，对建设工程项目进行同步的有效管理，做好各项文件资料的移

6、交T作，笔者建议各个职能管理部门都设置一个专职的档案管理人员，对本部门的资料档案进行集中保管，并及时移交给档案管理部门,顺利完成归档工作。3.健全档案信息化管理的运行机制。企业在原有信息化管理运行体制的基础上，以国家相关的方针政策和法律法规为标准，指定一名负责人负责档案资料的分管和数据的管理工作，以便对档案数据资料的质量审核和协调管理，并结合建设工程的实际，安排数据管理岗位的责任主体，负责数据的采集、信息的上传、信息的加载、信息的提取、信息安全的保护等。4•加强数据采集的管理。首先是工作流程的数字化，譬如某项目的建设，建设单位在筹划和开工前期，将档案导入到信息系统，在项目正式启动之后

7、，将已经归档的各项任务下发到基层各个单位，然后参建单位利用档案管理平台完成档案的收集工作，而工程的管理单位认真检验档案管理的各个环节，然后移交和接收检验合格的档案。其次是加强数据资源的更新工作,建设工程档案要实行动态的管理,譬如设备的扩建或者改造，新增或者更换的图纸，都要将原有的纸质和电子模式图纸予以替换或者新增图纸。再次是建立内部制约机制，让企业内部重视档案资料的收集工作，每项工程竣工之后，承包方耍将纸质档案和电子档案及时移交到档案室，山档案室的工作人员