城市规划档案管理现存的问题及对策探析

《城市规划档案管理现存的问题及对策探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、城市规划档案管理现存的问题及对策探析[摘要]城市规划的档案管理对于城市的建设来说是十分重要的，一个城市在开展城市建设的时候，可以借鉴档案中的规划信息。这为当地的城市建设提供了极大的便利，通过档案中的信息能够发现规划中的不足，而且优秀的案例也为城市规划开辟一条捷径。可见城市档案规划的重要性。但是由于经济发展的原因，城市规划档案管理工作出现了弊端，而且阻碍了档案管理的发展。本篇文章主要探讨了城市规划档案管理工作中的问题，并且提出了解决措施，希望为档案管理工作有助。[关键词]城市规划；档案管理；问题；措施城市规划的档案管理主要是管理城市规划中相关资料，例如设计图纸，规划方案，几乎设施建设

2、等等，这些资料对于城市建设来说都是有意义的，而且是非常宝贵的，需要特殊的管理。如果能将城市规划的档案管理效率提升到另一个高度，可以使城市的规划更加科学。因此在管理城市规划档案的时候，要解决工作中的问题。一、城市规划档案管理工作存在的问题1、档案管理人员业务素质不高一直以来，政府在城市规划档案的管理上，关注度不高，没有足够的意识去管理档案，更没有有效的措施去实行管理。政府中管理人员觉得，这类的档案只是与参考文献相类似的资料，城市规划部门在建设城市后，对资料进行管理就可以了，政府不必参与管理的事务，更不用派专人对档案进行管理。由于政府的忽视，其他的部门在对待城市规划档案上也没有那么用心

3、，致使很多的城市在管理城市规划档案的时候，没有对档案进行合理管理，甚至很多的城市在规划建设完成后，将图纸当作废纸扔掉。这类现象在很多的城市中出现，尤其是经济发展落后的城市。很少为规划档案设立专门的管理部门，一般都是由其他部门代管，或者扔掉，这样的现象使档案的管理工作变得更加混乱。由于管理的无序，在日后也不能为其他的城市建设提供帮助。在我国从事城市规划档案管理的工作人员大多数都是部队的非专业人员，在兵役结束后，服从部队的安排去管理档案，但是这些人员基本都是对档案管理不了解，在管理档案的时候，暴露出素质差的弱点。有些档案需要密封、有些档案需要装订整理最后存储，但是很多的工作人员大多不熟

4、悉工作的流程。也没有身为管理人员的自觉性，工作懈怠，在管理档案的时候，认为只要将档案或者资料收好就好，完全不知道后续的工作该如何开展。管理人员的素质低，工作能力差，是影响规划档案管理工作的主要原因。2、档案管理设施落后城市规划档案管理设施落后是在全国范围内普遍存在的一个问题，由于我国政府部门对城市规划档案管理工作的重视程度不足以及长期以来的计划经济体制的影响，致使对档案管理工作上的资金投入严重不足，进而导致城市规划档案管理设施的老化。在一些城市和地区，城市规划档案管理部门的资料存储库房阴暗、潮湿、封闭，缺乏基本的防火、防盗措施，这样不但不利于相关档案文件的安全性保存，而且还造成了很

5、多珍贵的档案文件的发霉、虫蛀等，严重影响了文献页面的美观性和参考性，使很多资料和文档发生了不可恢复的损害。二十一世纪是一个信息化和网络化的时代，我国各个政府部门的电子政务建设也在如火如荼地开展起来，试图通过网络化的管理手段来提高政府部门的工作效率和为人民群众提供更加便捷的服务以提升政府的公众形象，但是在城市规划档案管理工作领域，信息化和网络化建设却没有能够有效开展起来，在档案管理工作中仍然采用的是传统的手工作业的方式，管理效率低下，错误率高，使得城市规划档案管理工作在信息社会中难以发挥其应有的功能，难以适应时代的发展。3、城市规划档案管理机构的体制落后尽管我国进行了政府部门机构的调

6、整和精简工作，但是由于传统政府组成部门庞大，政府工作人员众多，使得档案管理部门的机构体制和工作章程规定等仍然存在着很多弊端。我国城市规划档案管理部门在各个地方一般都是自己设立章程，缺乏全国性的统一工作标准和章程，导致各个地方之间的档案材料难以做到有效地交流和互通，使得档案管理的工作效率低下，难以将有关的档案资料进行有效的开发和利用。二、解决措施1、政府支持，加强档案管理部门信息化建设在提高档案管理的效率时，政府要做到表率的作用，从政策上支持档案管理工作。我国的社会已经步入现代化社会，而档案管理也要实现现代化。国家可以在档案管理现代化建设成立资金，在建设上给予全部的支持，致力于将档案

7、管理系统建立为标准化系统，使其信息化水平提高。各个城市在开展建设的时候，要进行交流，将城市建设的信息共享，以免城市建设出现同样的错误。或者可以在全国的范围内建立档案系统，其他城市在开展建设的时候，可以登录系统查看信息，并且在合理的利用信息。2、开展培训工作，提高工作热情由于档案管理人员的素质问题，而使我国的城市规划档案管理工作发展困难，那么对于管理人员就要进行培训，从而提高工作人员的能力。培训工作的开展需要各级档案人员的支持，例如省级档案馆的工作人员业务能力强，在对市