工程档案管理存在问题和对策探析

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1、工程档案管理存在问题和对策探析　　摘要:随着社会的快速发展，工程档案管理工作的内容也有了新的含义。目前，在工程档案管理工作的发展中出现了许许多多的问题，与人们日益增长的需求之间慢慢产生了分歧。本篇就结合目前工程档案管理工作中存在的问题，探讨一下解决工程档案管理工作问题的对策，以此来促进工程档案管理事业的发展。关键词:工程；档案管理；问题对策Abstract:Withtherapiddevelopmentofsociety,theengineeringarchivesmanagementworkalsohasanewmeaning.Atprese

2、nt,manyproblemsariseinthedevelopmentofprojectfilemanagementwork,therearesomedifferenceswithdemandandpeople’sincreasingslowlydiverge.Thisarticleaccordingtotheexistingprojectfilemanagementproblemsatpresent,discussthecountermeasurestosolvetheproblemofprojectarchivesmanagementwo

3、rk,inordertopromotethedevelopmentofengineeringarchivesmanagement.Keywords:engineering;filemanagement;problemsandCountermeasures7中图分类号：G271文献标识码：A文章编号:工程档案是一个企业各个工程全况的真实反映，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。工程档案管理工作是企业基本管理工作的一个重要组成部分，所以保证工程档案的完整性，准确性，是每个企业为将来工程建设参考

4、和档案利用的重要基础。加强工程档案管理工作有着十分重要的作用，不仅是档案管理工作自身的必要，也是每个企业基本管理工作建设的前提。工作档案管理的基本内容1、综合文件资料类：工程图纸、变更文件、工程合同及招标投标文件、工作预算、工程组织设计等质量计划文件、开竣工报告、工程质量事故报告及处理记录、重大工程事故责任人登记报告、工程竣工结算及其审计报表等文件资料，还有与工程有关的照片、录音、视频等。2、工程施工及水，电，设备安装文件资料：施工定位测量、工程沉降位移观测记录、工程测量成果资料、单位工程资料综合评析表、各项工程质量验收证明书、原材料汇总及质量

5、证明单和试验报告、各种设备预制构件明细表及合格证明和试验报告等。73、工程竣工验收文件：工程竣工质量验收报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告、施工单位工程质量竣工报告、检查单位工程质量评估报告等。二、目前工程档案管理工作中存在的问题1、企业档案管理人员不能按时完成竣工档案。随着我国市场经济体制的不断发展和完善，企业为了在市场中占有很大的优势，要根据形势改革自己的管理系统。我国的建筑企业的水平差异很大，一些企业的单位管理人员的档案管理意识比较薄弱，导致在工程竣工时不能及时的完成竣工档案资料，以至于不能及时的向城建部门报备。比如

6、：一些企业单位单方面重视工程的进展和资金管理，而忽略工程档案的完成工作，就会造成工程档案报备滞后。2、工程档案管理意识淡薄。工程档案形成贯穿于日常的文件收集和数据记录、新建工程的前期准备、工程运行管理质量评定、工程竣工后的管理和维护等，是日常业务和项目的重要依据。作为相关的领导和管理人员，应该在思想上普遍认识到管理的重要性，充分重视这方面的问题。在很多方面缺乏管理和规范的制度。在工作量增大或人员不足时，工程档案的整理和搜集就会被忽视。3、企业工程的档案材料缺失、数据失真。7因为工程档案管理工作具工程档有多样性、复杂性、真实性的特点，就会出现工程

7、档案管理在档案集中整理的过程中困难度高、容易发生失误等问题，而导致档案管理工作人员对工作出工不出力，对工程施工现场不了解，依据建设单位提供的不完整的失真的材料，采用不真实的数据，编写档案。这样往往就会造成工程档案与事实严重不符，各种数据失真，从而导致企业工程质量保证书和合格证明不能通过审查验收。4、工程档案管理人员在验收资料质量和完整性方面的欠缺。工程档案必须依照真实性、完整性和原始性这三个原则，如果工作人员直接从项目负责人手中接收资料，而不进行筛选和检查，那么搜集上来的资料很可能存在缺项、漏项和内容不全等问题。不完整的档案资料对以后工作的开展

8、也是有一定的影响的。5、工程档案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。随着工程进度的逐渐加快，有些重要的部门重组，档案管理人员流动性加大，原有的文件资料会