探析电力档案管理工作中存在问题和对策

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1、探析电力档案管理工作中存在问题和对策　　摘要：电力档案是电力工程建设的真实历史记录和反映，是工程建设和竣工验收的必备条件，更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。电力档案作为电力科技的详细资料，对整个电力的运营和维护都有着重要的现实意义，如果电力档案科学、规范、详细、信息化程度高，就会对今后的电力运营与维护起到很好的促进作用，反之，则给这些工作带来很大的麻烦，造成不必要的损失。因此，做好电力档案管理工作是十分重要而有意义的事，必须加以重视。在多年的电力档案管理工作实践中，本文作者提出了问题

2、，并就问题提出了措施。关键词：电力档案；管理；问题；对策中图分类号：G271文献标识码：A1电力档案管理工作中存在的问题1.1档案管理制度不健全，档案利用率低7企业现阶段发展过程中已经建立了档案管理制度，但是档案管理制度本身存在很多问题和缺陷，在档案管理过程中不能时时到位，也不能对档案收集的数据全面和科学化的应用，导致了很多档案管理的问题产生。比如在档案管理的数据收集、档案数据的保管和分析、档案数据的借阅与应用、档案数据的保密等方面著隋在问题。在电力企业管理中一些档案管理人员甚至还会将档案资料私自使

3、用与买卖，违反了档案管理制度却得不到相应的惩罚，降低了档案管理制度的威信，档案管理过程中一些员工借阅档案后将档案任意涂改和销毁，导致档案存储的破损，企业对档案的宣传能力也明显不足，使得企业内部档案的网络化共享程度较低，实际上档案信息资源的有效运用概率还不足50％，导致了档案收集成本的白白损失，也降低了档案利用的可持续发展能力，引起了信息资源开发与使用不足的问题。1.2电力档案管理存在只注重文字记载，不注重声像档案的收集的问题在很多电力工程项目上，一般只注意整理与收集有关的技术数据与技术资料，而对于声

4、像的资料却容易被人们所忽视，有的根本没有这方面的资料，有的仅仅是有关新闻单位拍摄的新闻声像资料。实际上，声像档案较纸质文献具有生动、形象、提供利用即使并可多人同时利用的特点，更能准确反映历史事件的原貌。但由于固化的思维方式和制度等方面的影响，导致多数单位尽管配备有摄像、录音、照相设备，但基本没有起到其应发挥的作用。1.3电力档案计算机管理还处于相对落后的状态7关于电力档案现代化管理问题，由于种种原因造成本单位电力档案计算机管理还处于相对落后的水平，软硬件设备亟待更新，与现代化电力企业的发展很不协调，

5、与同行业相比也存在较大差距。在档案管理工作中计算机尚处于单机运行、条目式管理，是一种以计算机模拟传统档案管理方法的模式，没有彻底突破老框框，更没有较大的创新和突破。对此应当有清醒的认识，“知不足而奋进”，必须迎头赶上。1.4档案管理的理论研究和政策指导不足随着电力行业的飞速发展和电力改革的不断深入，档案管理工作显得日益重要，是摆在电力企业面前的—个新课题。企业必须加强档案管理的理论研究和政策指导。特别是关于档案的产权特征、法律地位、档案在资源建设中的作用、企业产权变更后档案的流向等问题，需要有关部门

6、在实践中不断摸索，完善企业的档案管理模式，并出台相关政策，指导档案管理工作的稳步发展。1.5缺少实用、有价值的电力档案编研成果电力档案的编研工作是主动地、广泛地、系统地开发利用电力档案信息资源，使其尽快转化为生产力的一种有效方式。就笔者单位目前情况看，缺少实用、有价值的科技档案编研成果。过去我们档案部门也搞过一些初级编研成果，但随着计算机应用于档案管理，这些编研成果已经远远跟不上电力档案管理发展的需要。笔者认为要提高档案服务水平，提高档案利用价值，就要本着“存真、提炼、适用”的原则继续开展档案编研工

7、作，当然首先要解决人员和经费问题，否则就成了“巧媳妇难做无米之炊”。72电力档案管理工作中存在问题的对策2.1健全企业的档案管理制度电力企业必须要建立健全内部的档案管理制度，建立规范化与标准化的档案管理规章制度，确保档案工作的开展有章可循、有法可依。企业归档的文件资料的格式与内容需要完整、齐全、准确、系统、科学的体现出档案的重要性，管理人员要进一步重视档案管理的规范化管理，严格按照档案管理的要求开展档案管理的工作。档案管理过程中还要建立科学化的档案管理体系，按照集中统一、分级管理，信息化技术投入的方

8、式，将不同种类、不同载体的档案进行归类，完善企业的档案管理体制。2.2加强领导，强化电力声像档案意识7首先，需要领导干部先转变观念，要从传统的档案管理模式中跳出来，摒弃固化的思维方式，全面加强对声像档案的归档、保护和利用工作的重视。在资金投入、人员配备等方面，给予全力支持。制定相应的制度，把声像档案的收集与利用列入管理与检查的内容当中，以强化档案管理人员与电力工程人员对声像档案的重视，要求电力工程人员在整个电力工程的实施过程中，全程收集声像资料，对于移交声像档案也有严