试析档案管理存在问题和对策

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1、试析档案管理存在问题和对策　　摘要：档案管理工作涉及的面较广，包含国家政治，军事机密，专业研究资料，这项工作具有较强的保密性。因此相关部门要要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题。档案管理是信息承载部门，是社会中最主要的信息源，因此档案的保管对社会发展起着重要的作用。关键词：档案管理问题对策前言随着电子信息化脚步的不断加快，现代化得档案管理已经逐步取代传统的档案管理，现代档案的管理秉持科学、系统、民主的管理制度。档案管理无疑是一个企业，一个单位生存运转的保证。我国充分吸收先进的档案管

2、理思想，改变我国档案工作存在的不足，近年来，我国的档案工作已经得到了很大程度的进步，但仍存在很多的问题有待解决。1.档案管理工作中存在的问题1.1档案管理人员对档案的重视程度不够5长期以来，我国的档案管理人员，甚至是相当一部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，将档案管理工作简单的认识为就是抄抄写写、保管的事务性工作，对其重视程度不足.部分人员对这份工作视为应付检查的工作，出现不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。1.2管理力量薄弱，管理

3、水平不高，管理手段落后从我国档案管理人员的知识水平来看，部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。相关领导不够重视，对档案人员的工作安排往往将档案管理视为附属性的工作，这造成档案工作人员工作精力投入不足，工作马虎敷衍了事，对材料的整理归档没有及时完成，严重影响了档案管理水平。甚至部分归档的材料没有经过严格的审查和核实，导致资料不够真实和准确，为档案管理工作造成很多困扰。1.3档案室的环境、硬件设施不够先进和齐全由于档案管理人员的思想以及相关部门的不够重视，造成档案管

4、理工作的必需设备不够齐全，工作的环境质量很差，部分单位更是没有单独的资料管理部门，对于资料室的环境很多人深有感触，阴冷，潮湿，狭窄，防范工作一点也不到位，这直接导致用户不愿意走进这样的环境眼中影响档案管理工作发挥应有的作用，因此，相关部门必须给档案管理工作以足够的重视，保证档案管理工作发挥应有的作用。52.档案管理发展的对策2.1提高档案管理人员的全面素质发展要以人为本，档案管理工作的发展也要以人的发展为根本，要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，档案工作相对是保密性要求很

5、高的工作，要注意对档案管理人员的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。保证档案管理工作的顺利进行。档案管理工作的质量在很大程度上取决于档案工作人员，作为相关部门的档案管理人员，除了外在的要求，也要注重自身的发展，通过相关部门的教育与培训的方式，提升相关的专业知识，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。2.2健全完善档案管理制度以及法规我国的档案管理工作已经出现很久，但是相应的

6、法律规范仍有待完善，健全。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，档案管理工作的规章制度必须要体现合理性、科学性。同时，要结合自身的特点建立5属于自己的规章制度，根据要求建立符合单位自身的档案实际管理工作，以适应单位档案管理的需要。第二，规章制度通俗易懂，简明实用。规章制度的出台是为了让工作人员遵守，因此制度必须具有可操作性，其建立应以简单易懂，方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，档案管理工作的规范要坚持制度约束的双向性，既约束领导又约束职工。档案管理工作不是一个人可以完成的，领导是至关重

7、要的一环，他们的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。2.3对档案功能进行充分的完善和改进档案功能是随着社会的进步不断改进的，使其记录内容全面、客观、动态，保证随时的更新。当社会出现变化的时候，档案的功能就会随之而变化，档案的功能就需要重新的定位，一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大

8、，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。2.4引进先进的电子信息化管理手段5信息化是当今社会发展的一大趋势，各行各业都已经引进了信息化管理，信息化也对各行各业的发展提出了新的要求，档案管理工作也不例外，因此