第4章-MIS的系统分析.ppt

《第4章-MIS的系统分析.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、管理信息系统第4章MIS的系统分析4.1系统分析概述系统分析的任务在充分认识原信息系统的基础上，完成新系统的逻辑模型设计，解决系统“做什么”的问题4.1系统分析概述系统分析的步骤初步调查与可行性分析现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告初步调查：了解用户对系统的需求，以及系统预期达到的目标，在此基础上针对用户提出的问题进行识别，给出系统开发的初步方案可行性分析是对开发项目从经济上、技术上、管理上进行必要性和可行性的分析论证4.1系统分析概述初步调查与可行性分析现行系统的详细调

2、查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告现行系统的边界、组织机构、人员分工、业务流程，以及各种计划、单据和报表的格式、种类及处理过程、企业资源及约束情况，为系统开发做好原始资料的准备工作系统分析的步骤4.1系统分析概述初步调查与可行性分析现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告组织结构：详细了解各级组织的职能和有关人员的工作职责、决策内容及对新系统的要求业务流程：按照原系统中信息流动的过程逐步进行，通过业务流程图详细描述各个环节的处理业务和信息

3、的流程系统分析的步骤4.1系统分析概述初步调查与可行性分析现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告在上述步骤基础上，把数据在原系统内部的流动情况抽象的独立出来，舍弃具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，仅从数据流动过程考查实际业务的数据处理模式系统数据流程分析主要包括信息的流动、传递、处理和存储的分析系统分析的步骤4.1系统分析概述初步调查与可行性分析现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告逻辑模型是新系统开发中要采取

4、的管理模型和信息处理方法系统分析阶段的详细调查、组织结构与业务流程分析、数据流程分析都是为建立新系统的逻辑模型做准备系统分析的步骤4.1系统分析概述初步调查与可行性分析现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告系统分析阶段的成果，反映系统分析阶段调查分析的全部情况，也是下一阶段系统设计的工作依据系统分析的步骤4.1系统分析概述结构化分析方法结构化系统分析（StructuredAnalysis，SA）方法是由美国Yourdon公司提出的，适用于对大型MIS的系统分析，是企事业管理信

5、息系统开发的一种常用的方法常常和系统设计阶段的结构化设计、系统实施阶段的结构化程序设计等方法衔接起来使用基本思想：结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析与设计术语：子系统、模块、子模块等4.2系统调查与可行性分析初步调查用户需求：了解用户对系统的需求，以及系统预期达到的目标企业现有信息系统运行状况企业管理状况：管理方式、人员素质等初步调查的最终结果提交一份初步调查报告，内容应包含对系统的需求评价、成本和效益评估及分析人员的建议4.2系统调查与可行性分析可行性分析技术上的可行性经济上的可行性：设备费用、人员费用、材料费用、其他

6、费用管理上的可行性：领导的重视与理解程度、管理的规范化程度、人员素质等可行性分析报告可行，立即开发需要推迟到某些条件（例如：资金、人力、设备等）落实以后，或者对开发目标进行某些修改之后才能开始进行不能进行或不必进行（例如：因技术上不成熟、经济上不合算等）4.2系统调查与可行性分析详细调查详细调查的目的：完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统分析和建立新系统的逻辑模型做好准备详细调查的原则：用户参与详细调查的内容组织结构的调查：现行系统的组织机构、隶属关系、人员分工和配备情况等管理功能的调查：为了

7、实现目标，系统必须具备各种功能4.2系统调查与可行性分析详细调查详细调查的内容业务流程的调查数据流程的调查处理特点的调查：数据收集方式、数据使用的时间要求、现行数据处理方式有无反馈控制等系统环境与约束条件的调查：现行系统和哪些外部环境有工作联系?有哪些物质和信息的往来关系？哪些环境条件对该组织的活动有明显的影响？现行系统在人员、资金设备、处理时间和方式等各方面有哪些限制条件和规定？薄弱环节的调查4.2系统调查与可行性分析详细调查详细调查的内容系统的定量调查：主要需要收集各种计划、凭证、原始单据、输出报表等信息载体，统计各类数据

8、诸如平均值、最大值、最小值等方面的特征，此外还需要收集现行系统的各类业务工作量、作业周期、差错发生数等，在调查过程中要注重数量概念，收集足够的数据供定量分析之用4.2系统调查与可行性分析详细调查详细调查的方法问卷人员访问调查会业务实践4.3组织结构与管理功能调查1.组织结构调