[高等教育]第6章mis系统分析

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1、第六章管理信息系统的系统分析2021/9/1512021/9/152做什么2021/9/153系统分析,又称逻辑设计,是指应用系统的思想和方法,把复杂的对象分解成简单的组成部分,找出各部分的基本属性和彼此间的联系。系统分析的任务就是在充分认识原信息系统的基础上,通过初步调查、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,解决“做什么”的问题。本章主要阐述如何用“结构化分析方法”进行系统分析。2021/9/154系统的观点(1)系统必须用于实现特定的目标。(2)系统与外界环境之间有明确的边界,并通过

2、与外界进行物质或信息的交流。确定系统的边界非常重要。(3)系统可以划分为若干相互联系的部分,并且是分层次的,即系统是可以分解的。这种方法是认识任何复杂事物的必由之路。(4)在子系统之间存在着各种物质或信息的交换关系,称之为物质流或信息流。通过这些流各子系统功能才能互相配合,完成系统功能。(5)系统是动态的、发展的。随着时间的推移,系统不断地从外界环境输入物质或信息,同时也不断地向外界输出物质和信息。2021/9/155系统分析的主要活动(1)初步调查(2)可行性研究(3)详细调查(4)需求分析(5)建立新系统逻辑模

3、型2021/9/156第一节系统初步调查一、系统初步调查的目标就是要明确系统开发要解决的主要问题和目标,论证系统开发的必要性和可能性(从系统分析人员和管理人员的角度看新系统有无必要和可能)。即决定“做还是不做?”。必要性:需求的迫切性。可行性:实现系统的资源和条件是否具备。2021/9/157第一节系统初步调查一、系统初步调查如何做?现有什么?需要什么?在现有资源下能提供什么?此项目有无必要和可能作进一步的调查与开发?2021/9/158第一节系统初步调查二、系统初步调查的内容(1)整个组织的概况:规模、组织目标、

4、组织结构、产供销概貌,人员、设备与资金的现状以及目前的管理水平,特别是管理的基础工作水平;(2)现行系统的工作情况:功能、人员、技术水平以及管理体制,主要的输入输以及与其他系统的关系,存在什么问题。(3)组织对外部的关系:物资、资金或信息的往来(4)本组织领导者、管理部门对新、老系统的看法以及对新系统的需求;(5)开发系统的人力、资金及开发周期等资源情况;2021/9/159第一节系统初步调查三、系统初步调查的结论系统分析员在初步调查阶段可能得出以下结论之一:(1)拟开发项目有必要也有可能进行;(2)不必进行项目开

5、发,只需对原有系统进行适当调整修改;(3)原系统未充分发挥作用,只需发挥原系统的作用;(4)目前没必要开发此项目;(5)目前不具备开发此项目的条件。2021/9/1510第一节系统初步调查四、系统初步调查的工作成果如果结论是第一条,系统分析师提出“系统开发建议书”:(1)项目名称;(2)项目目标;(3)项目开发的必要性和可能性;(4)项目内容;(5)项目开发的初步方案,包括对项目规模、目标和投资的初略估计、人员配备情况、进度计划等。2021/9/1511第一节系统初步调查五、可行性研究安排可行性研究初步调查2021

6、/9/1512第二节可行性研究一、可行性研究的目标主要目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能、对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析,并根据需要和可能提出拟开发系统的逻辑模型和各种可能方案。2021/9/1513第二节可行性研究二、可行性研究的内容管理上的可行性管理人员的态度和管理方面的基础工作。技术上的可行性硬件和软件技术能否满足用户的要求。经济方面的可行性主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。社会方面的可行性指外部约束,包括法律、道德、文化等。2021/9/1514第二节可行性研究三、可行性研究的步

7、骤(1)确定系统的规模与目标实际是复审上一阶段活动的内容。分析系统的出发点是否正确,目标是否正确。(2)明确用户主要信息需求为什么现行系统不能满足需求,问题出在什么地方?系统分析员要注意这一活动不是要详细描述系统做什么,而是要理解系统在组织中的作用,用户只谈症状,系统分析员明确问题所在。(3)提出拟建系统的初步方案画出顶层数据流图(DFD)和数据字典(DD),不要详细分解。弄清此系统与其他系统的接口。2021/9/1515第二节可行性研究三、可行性研究的步骤(4)审查新系统与用户交换意见,对要解决问题的规模、目标与

8、关键人物进行审查,以DFD与DD为基础,对建议的系统进行评价。如发现问题,找出解决问题的方法,重新审定。(5)提出并评价可能的替代方案,并进行技术可行性、营运可行性、经济可行性分析,这里可行性分析要涉及物理方案,即解决问题的可能途径,如软、硬件的配置。(6)给出该项目做还是不做的选择,同时确定方案。(7)制定项目开发计划,包括人、财、物的安排。(8)撰写可行

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