《MIS系统分析》PPT课件

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1、第六章MIS的系统分析第一节可行性分析和详细调查概述第二节管理业务调查第三节数据流程调查第四节数据字典第五节描述处理逻辑的工具第六节系统化分析第七节研究和确定管理模型第八节提出新系统的逻辑方案一、系统分析的任务1、了解用户需求2、确定系统逻辑模型，形成系统分析报告系统分析阶段是开发MIS最重要、最困难的阶段：1、问题空间的理解2、人与人间的通信3、环境的不断变化1、可行性分析及现行系统的详细调查（业务流程分析数据流程分析）2、系统化分析3、确定管理模型4、提出新系统的逻辑方案二、系统分析的步骤第一节可

2、行性分析和详细调查概述一、可行性分析（一）任务：明确系统开发的必要性和可行性。（二）内容：1、管理上的可行性2、技术上的可行性3、经济上的可行性国家标准《计算机软件产品开发文件编制指南》可行性分析报告1.引言1.1编写目的1.2背景1.3参考资料2.可行性研究的前提2.1要求2.2目标2.3条件、假定和限制2.4评价尺度3.对现有系统的分析3.1数据流程和处理流程3.2工作负荷3.3费用开支3.4人员、设备、局限性4.所建议的系统4.1对所建议系统的说明4.2数据流程和处理流程4.3影响4.3.1对设

3、备的影响4.3.2对软件的影响4.3.3对用户单位机构的影响4.3.4对地点和设备的影响4.3.5对经费开支的影响4.5局限性4.6技术条件方面的可行性5.可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案15.2可选择的系统方案2投资及收益分析6.1支出6.1.1基本建设投资6.1.2其他一次性支出6.1.3非一次性支出6.2收益6.2.1一次性收益6.2.2非一次收益6.2.3不可定量的收益6.3收益/投资比6.4投资回收周期6.5敏感性分析7.社会条件方面的可行性7.1法律方面的可行性7.2使用方面的可

4、行性8.结论二、详细调查1、详细调查对象：现行系统2、目的：掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为新系统的逻辑设计做准备。3、遵循的原则：用户参与的原则4、方法:召开调查会、访问、发调查表、参加业务实践。第二节管理业务调查一、组织结构调查二、管理功能调查三、管理业务流程的调查描述管理业务流和图表有：1、管理业务流程图2、表格分配图一、组织结构调查1、组织结构调查的含义组织结构：指组织内部的部门划分以及它们的相互关系.2、组织结构图二、管理功能调查三、管理业务流程的调查描述管理业务流程的图

5、表有：1、管理业务流程图2、表格分配图1、管理业务流程图单位人员单据基本符号:销售科发货通知单发货员出库单会计科车间入库单保管员库存台帐出库单出库单课堂练习：画业务流程图某中型汽车制造厂统计机构分为厂部、组织部门、车间、班组四级，统计业务采取归口管理的方法，即检查科统计产品质量信息，劳资科负责工时统计，生产科负责生产进度统计，动力科负责设备工作时间统计等。每天由各班组统计人员将小组的生产日报送车间统计员，车间统计人员结合检验员报来的废品通知单和计划员送来的产品入库单，对所得的数据进行分类、汇总，生成产

6、品质量报表、生产进度报表、工时利用表、设备实用台时表等报送有关归口部门，由各部门的统计人员定期对各车间报表进行统计、汇总，分别生成相应的月报表报送厂部的综合统计员进行汇总，报送有关领导。班组统计员检验员计划员生产日报表废品通知单产品入库单车间统计员产品质量报表设备实用台时表工时利用表生产进度报表检查科统计员生产科统计员劳资科统计员动力科统计员产品月报表生产进度月报表工时统计月报表设备使用月报表厂部综合统计员汇总报表有关领导2、表格分配图第三节数据流程调查数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主

7、要工具。它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。具有抽象性和概括性。不考虑具体的物理因素,如：组织结构、工作场所、物流、存储介质、具体的处理方法和技术手段等内容,只是抽象地反映信息的流动、加工、存储和使用的情况,能抽象地总结出MIS的任务,以及各项任务之间的顺序和关系,从信息处理的角度将一个复杂的实际系统抽象成一个逻辑模型。抽象性把系统对各种业务的处理过程联系起来,形成一个总体,具有很强的概括性。概括性一、DFD的基本成份：1、外部实体3、数据流2、处理4、数据存储SPDF

8、二、画DFD的步骤：自顶向下逐层分解(1)销售处理(顶层图)订货单发货单F1库存账用户销售处理分解图不合格订货单验收订货单P1确定发货单P2填写暂存订货单P4定货单合格订货单未满足的订货可发货的订货库存账F1开发货单修改库存P3对照暂存订货单P5F2暂存订货单F4订货单存档F3应收账到货通知发货单用户采购部门招生办学籍管理系统教委用人单位F学籍表顶层DFD新生名单报表毕业生登记表（2）学籍管理系统招生办教师系变动管理P1成绩管理P2奖惩管理P3F学籍表教