管理信息系统MIS系统分析ppt课件.ppt

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1、第三节数据流程图（dataflowdiagram,DFD)）关注：数据流动过程舍去业务流程中具体的组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等。一、绘制“数据流程图”〈名称〉〈单据名〉外部实体数据流〈名称〉〈名称〉〈编号〉处理数据存储1.图例〈名称〉通过分层DFD来实现。2.例2.1某厂销售子系统的数据流程图的绘制：⑴绘制顶层数据流程图：用户P1销售处理发货单订货单（2）“销售处理”包含：a.订货处理①赊购；②等有货再处理；③先付款，再发货。b.开发货票c.开付款通知单把顶层的“销售处理”细化为：用户P1.1订货处理订货单P1.

2、2开发货票P1.3开付款通知单发货票发货票付款通知单信用手册F1订单存档F3待有货发订单F4待付款订单F5财务科D1订货单D2订货单D3订货单发货票订货单仓库F2库存帐2.2某财务系统数据流程绘制：级来源帐务处理：编制记帐凭证，登记处理，编制报表P0（账务处理）的数据流程图：编制记帐凭证：审核数据，编制记帐凭证，审核凭证D1会计科目P1.1审核数据P1.2编制记帐凭证P1.3审核凭证P1原始票据原始票据往来单位企业职工合理票据记帐凭证D2记帐凭证会计科目D1P1（编制记帐凭证）的数据流程图：二、注意事项：1.层次展开尽量与管理

3、层一致每层4-10个处理框最下层处理一个人能承担分解后图平衡、美观。2.数据流检查处理过程必须有I/O数据存储必须有I（O）父子I（O）平衡3.编号问题数据存储、数据流编号在各层中要相同处理过程的编号应反映层次关系第四节数据字典(Datadictionary,DD)数据项数据结构数据流处理（逻辑）数据存储外部实体1.数据项(dataitem)是最小的数据单位，也叫“数据元素”。数据项编号：I02-01数据项名称：材料编号别名：材料编号简述：某种材料的编码类型：字符型长度：4范围：“0001”-“9999”2.数据结构(Data

4、Structure)描述某些数据项之间的关系。DS03-01：用户订货单DS03-02：订货单标识DS03-03：用户情况DS03-04：配件情况I1：订货单编号I3：用户代码I10：配件代码I2：日期I4：用户名称I11：配件名称I5：用户地址I12：配件规格I6：用户姓名I13：订货数量I7：电话I8：开户银行I9：账号3.数据流(dataflow)数据流由一个或一组数据项组成。数据流编号：F03-08数据流名称：领料单简述：车间开出的领料单数据流来源：车间数据流去向：发料处理模块数据流组成：材料编号+材料名称+日期+领料

5、单位数据流流量：10份/小时高峰期流量：20份/小时（上午9：00-10：00）4.处理逻辑(processinglogic)对数据流程图中最底层的处理逻辑定义。处理逻辑编号：P02-02处理逻辑名称：计算电费简述：计算应交纳的电费输入的数据流：电费价格——价格表（数据存储）；电量——读电表数字（处理）；用户类别——用户文件（数据存储）。处理：根据输入的数据流确定用户类型及相应的用电价格，然后计算该用户的应交电费。输出的数据流：电费——流向“用户”（外部实体）和用户应交纳电费（数据存储）。处理频率：对每个用户每月处理一次。5.

6、数据存储(datastorage)是存储数据结构的数据文件。数据存储编号：S03-08数据存储名称：库存帐简述：存放配件的库存量和单价。数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注关键字：配件编号相关联的处理：P02，P036.外部实体(extenalentity)外部实体编号：E03-01外部实体名称：用户简述：购买本单位配件的客户。输入的数据流：F03-06，F03-08输出的数据流：F03-01第五节描述处理逻辑的工具1、判断树（也称判定树）求结果需确定的条件较少时。期末成绩期末成绩作业情况≥9080～8970～

7、7960～69＜60好差好差好差好差优良良中中及及不不2、决策表（也称判断表）求结果需确定的条件较多时。决策规则号123456其它条件欠款时间≤30天YYNNNN欠款时间≥100天NNYYNN需求量≤库存量YNYNYN应采取的行动立即发货√√先按库存量发货，进货后再补发√先付款，再发货√不发货√要求先付欠款√√处理方案例：若年订货额在5万元以上且最近三个月无欠款的顾客，可享受15%的折扣；若近三个月有欠款，但为本公司十年以上老客户，可享受10%的折扣；若不是老客户，则折扣率为5%。若年订货额不足5万元者无折扣。请画出折扣率决策

8、表。决策号1234折扣方案客户情况0%5%10%15%老客户有欠款5万元以上√√√决策规则√NYYYN状态NYYY决策表转换为决策树无欠款有欠款15%10%5%0%>5万元<5万元折扣方案老客户新客户3、结构化英语“类自然语言”，结构有以下两种：①IF条件THEN动作；②IF