Chap7MIS的系统分析ppt课件.ppt

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1、Chap7MIS的系统分析系统分析主要是解决信息系统“做什么”的问题，是一个具体到抽象的过程，对大量收集到的反映系统现状的材料进行分析归纳和提炼，最后抽象出反映系统功能的逻辑模型。第一节系统分析概述第二节用户需求分析第三节系统详细调查第四节系统分析工具第五节系统分析报告第一节系统分析概述一、系统分析的任务P1691、分析用户要求2、现行系统的详细调查3、组织结构与业务流程分析4、系统数据流程分析5、建立新系统的逻辑模型6、提出系统分析报告二、系统分析的方法P171结构化的分析方法——用系统的思想，系统工程的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化，自顶向下地对

2、信息系统进行分析，并用结构化分析的图表作为系统逻辑模型描述的主要手段。自顶向下逐层分解，化整为零第二节用户需求分析一、用户的初始要求1、满足用户的要求是整个项目的出发点和目标；2、用户要求是含糊的，缺乏定量的标准，主次不清地罗列在一起的许多问题，有待与分析、加工和整理。二、明确用户的要求1、从含糊的要求中抽象出对信息和信息处理的要求；2、对各种要求确定定量的标准；3、认真分析问题及要求之间的相互关系——因果、主次、权衡。三、确定用户要求案例1、背景：有自动化的生产线，但因零件供应不上而经常停产。零件是由外厂供应的。会计兼任其它工作，月底结帐一次。2、初始要求

3、：通过计算机加强帐物管理及进出料计划管理，保证合理库存，压缩库存资金，最终达到保证均衡生产，获得均衡效益的目的。A、加强帐物管理B、加强进出料管理C、保证合理库存D、压缩库存资金E、保证均衡生产F、获得均衡效益3、分析、明确要求F是笼统的要求，是前面各项的最后结果，可排除。D和E是权衡关系；B和C是因果关系；A和BC也是因果关系，故整个目标集中在A－－加强帐物管理。加强帐物管理既包括对物资的管理，也包括对信息的管理。经调查，企业的资金积压不是主要的，因此主要问题在于保证均衡生产，即库存不足而影响生产，进一步讲，就是在即将发生缺货情况下能够提前告知生产科，以便

4、催货。第三节系统详细调查一、详细调查的任务P174详细调查是为了弄清原系统的状况，查明其执行过程，发现薄弱环节，收集数据，为设计新系统提供必要的基础资料。具体的调查内容包括：管理业务状况的调查和分析、数据流程的调查和分析。二、详细调查的内容P1741、环境及运行状况2、组织结构及人员分工3、业务流程4、基础数据5、资源6、约束条件7、现行系统存在的主要问题三、详细调查的方法P1751、开调查会2、个别访问3、发放调查表4、直接参加业务实践第四节系统分析工具一、组织结构图P176组织结构图是一张反映组织内部之间隶属关系或管理与被管理的树状结构图，一般情况下，组

5、织结构分析还应详细了解各级组织的有关人员的工作职责、决策问题和对新系统的要求等。财务科生产科设备科行政科外协科仓库车间车间厂长图组织结构图……财务科生产科设备科行政科外协科仓库车间车间厂长…………资金流信息流物资流行政隶属图扩充的组织结构图二、业务流程图(TFD)P177业务流程图就是利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步骤用一个完整的图形串起来，用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程，描述系统内各单位、人员之间的业务管理、作业顺序和管理信息流向的图表。图　企业领料业务流程图已批准的领料单领料单车间库长未批准的领料单仓库保管员采购员用料计划领料

6、通知缺货通知库存帐三、数据流程图P178数据流程图（DataFlowDiagram）是描述系统逻辑模型的主要工具，它是用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、传递、存储和处理的总情况。图储蓄所储蓄业务的DFD（0层）存取款单存折非法取款单储户取存处理0存款帐图储蓄所储蓄业务的DFD（1层）存取款单存折非法取款单存款单存折取款单存折存折取款处理3划分业务类型*1存款处理2存折图（a）储蓄所储蓄业务的DFD（2层）新户信息存折存款单存折老户信息填存折*2.4新、老储户检查*2.1登记修改存款帐*2.2修改存款帐*2.3存款帐存款帐图（b）储蓄所储蓄业务的D

7、FD（2层）存折取款单存折合法取款单非法取款单检查取款额*3.1修改存款帐*3.2填存折*3.3存款帐四、数据字典P182数据字典是以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素(数据流、加工、存储、和外部实体)的内容和特征所作的完整的定义和说明。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。五、表达逻辑处理的工具P1851、决策树决策树又称判断树，是用来表示逻辑判断问题的一种图形工具。它用“树”来表达不同条件下的不同处理，比用语言的方式更为直观。决策树的左边为树根，从左向右依次排列各条件，左边的

8、条件比右边的优先考虑。根据每个条件的取值不同，树可以