mis的系统分析

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1、第五章MIS的系统分析◆本章的主要内容：可行性分析和详细调查概述管理业务调查数据流程调查数据字典描述处理逻辑的工具系统化分析研究和确定管理模型提出新系统的逻辑方案1系统分析汇总系统调查中所得文档资料，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。1、业务和数据的流程是否通畅，是否合理；2、数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等；确定用户的需求及其解决方法。任务：内容：目的：2可行性分析可行性研究：指分析、计算和评价投资项目的技术方案、开发方案和经营方案的经济效果，研究项目开发的必要性和可能性，进行开发方案选

2、择和投资方案决策的科学分析方法。可行性分析内容：A目标方案可行性B管理上的可行性C技术上的可行性D经济上的可行性E社会可行性可行性研究报告：A系统简述B项目的目标C所需资源、预算和期望效益D：对项目可行性的结论①是否立即开发②是否可以就改进原系统③当前不可行,但以后时机成熟了可行3项目研究的步骤(补充知识)项目开发环境的调查与分析:总体环境;区域环境;市场环境;自然环境项目开发的目标定位与论证:总体形象;项目功能;市场;经济、社会效益分析项目实施和战略策划4详细调查概述调查的对象:现行系统(手工系统和MIS)目的:掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节5需求分析（详细

3、调查）1、原则：1）自顶向下；2）用户参与；3）工程化；4）全面与重点相结合；5）友善的工作方式2、调查范围1）组织机构与功能业务；2）数据和数据流程3）业务流程；4）决策方式及过程5）可用资源与限制条件6）现存问题及改进3、调查方法1）召开调查会2）访问3）发调查表4）参加业务实践6第二节管理业务调查组织结构调查管理功能调查管理业务流程调查A：管理业务流程图B：表格分配图业务流程图（TransactionFlowDiagram,简称TFD）就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解，是分析业务流程的重要步骤。7组织结构图

4、：反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。企业管理处计划统计处供应处财务处销售处职工食堂第一生产车间服务公司厂办厂长办公室包装车间生产调度处设备管理处技术质量处第九生产车间厂医务室小车队企管科质检科计算中心综合计划处统计科销售管理科成品库业务联系部市场分析部甲班组丙班组乙班组丁班组党委办公室团委工会职教处人事处图书资料室厂长工厂管理委员会厂长工作部经营部生产部后勤部宣教部........................生产制造企业组织结构图8组织结构图9业务功能一览表销售系统管理销售计划管理成品库管理销售合同管理销售核算管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销

5、售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析10计划处银行技改处各部门各单位局领导上级领导投资总规划更新改造贷款规模开会讨论报表审批综合平衡（讨论）批准下达各单位各部门正式计划计划各单位上报表计划处各部门各单位技改处银行各部门各单位存档11车间用料计划领料单未批准领料单库长已批准领料单库存账用料流水账库工缺料通知单订货单(合同)入库单采购员补充订货单催货单提货通知单供货单位领料通知库存报表有关部门有无12第三节数据流程调查需要收集的资料：1、收集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质2、弄清各环节的处

6、理方法和计算方法3、在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量等4、在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型、长度、取值范围(MAX,MIN)13调查数据的汇总分析①本系统输入数据类②本系统内要存储的数据类③本系统产生的数据类调查数据汇总分析的主要任务：首先，将系统调查所得到的数据分为如下三类：然后，再对每一类数据进行如下三项分析：①汇总并检查数据有无遗漏②数据分析，即检查数据的匹配情况③建立统一的数据字典14数据汇总①将系统调查中所收集到的数据资料，按业务过程进行分类编码，按处理过

7、程的顺序排放在一起。②按业务过程自顶向下地对数据项进行整理。③将所有原始数据和最终输出数据分类整理出来。④确定数据的字长和精度。15①U／C矩阵（分析汇总数据的工具）②数据正确性分析③数据项特征分析数据分析数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了分类整理，还不能确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。数据分析的主要内容：16U／C矩阵17数据正确性分析数据守恒原理（PrincipleofDataConservation):数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或多个用途。在U／C矩阵中：每一个列只能有一个C；每一个列至少