经贸系“与青春共舞”晚会方案.doc

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1、明达学院第七届“中国电信杯”校园科技文化艺术节经贸系“与青春共舞”晚会方案为了进一步促进我校科技文化活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，展示经贸系学生的风采风貌，培养学生团结协作，同时也为了更好地发掘和培养人才，我系在第七届“中国电信杯”校园科技文化艺术节期间，积极响应团委号召，特举办“与青春共舞”晚会，现做如下安排：一、整体情况1、晚会主题名称：与青春共舞2、晚会目标：为第七届“中国电信杯”校园科技文化艺术节划上圆满的句号、展现明达经贸学子的风采。3、时间：2006年12月27日19：00—21：004、地点：会议中心5、承办单位：经济贸易系学生会6、晚会筹备工作管理

2、方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组7、活动顾问顾问：学生会主席团8、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：李孝虎组员：文艺部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;c、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：张华兰组员：宣传部、公关部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场拍照（3）第三项目组：市场部组长：王姝组员：公关部、市场部两部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工

3、作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组成员：陈婷婷、黄丽虹、潘莹任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组组长：左生勇组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：蔡大猛组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负

4、责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月10日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月11日－12月18日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练

5、：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定影视厅。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月19日－12月27日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月20日，地点影视厅。②末期宣传：宣传组负责。宣传单

6、（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。10、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）四、节目单11、本次晚会共19个节目（暂定）：(见附件节目单)五、应急控制12、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。13、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四

7、个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。。14、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。五、附录注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。经济贸易系学生会2006年12月10日