2019年 培训教材Excel 电子表格 ppt课件.ppt

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1、Excel电子表格4.1考试内容与要求Excel的基本知识Excel工作表的建立与编辑Excel公式与函数Excel数据处理Excel图表4.2知识要点4.2.1Excel的基本知识1.Excel的定义Excel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。Excel是office套装软件中的一个重要成员。2.Excel的启动和退出（1）启动开始→程序→MicrosoftExcel（2）新建Excel文档启动Excel后，程序自动建立工作簿在桌面或者目标文件夹空白处右击，选择快捷菜单里“新建”—”Microsoft

2、Excel工作表”（3）打开Excel文档双击Excel文档运行Excel程序，选择“文件”—”打开”，选择Excel文档。（4）保存常用工具栏上的保存按钮，或者“文件”—”保存（另存为）”命令。（5）退出单击标题栏最右端关闭按钮“文件”—”退出”命令3.Excel窗口的结构4.EXCEL中的数据类型数字（数值）文字（文本）逻辑（也称布尔量，0或1）错误值（熟记“#div/0表示除数为零的错误”，“#VALUE!”表示数据类型错误）一个工作表就是一张二维数据表。每一列称为字段，每一行称为记录。一个Excel文档最多可以保存

3、255张工作表。一张工作表最多可有65536行，256列，即最多可有65536×256个单元格。每个单元格最多能保存32000个字符。5.EXCEL的数据结构4.2.2工作表的建立与编辑1.建立工作表(1)选定、插入、删除和重命名工作表单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL选取插入工作表的位置插入工作表选取要删除的工作表编辑删除工作表双击要重命名的工作表输入新名字单元格区域的选定选取单元格：单击单元格选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合选取不连续区域：CTRL键选取整行或整列：行标或列标选取整张工作表：全

4、选框清除选定的单元格：工作表任意处单击。输入数据输入数据输入负数-输入分数数字零+空格+纯分数例：0¾输入文本：输入数字串前面加单引号单元格内换行，按Alt+Enter。输入日期和时间日期格式：年/月/日年-月-日时间格式：时:分:秒数据的格式默认时，数值数字右对齐，字符左对齐右击欲操作的单元格，选择快捷菜单中“设置单元格格式”命令，选择所需格式。2.数据输入方法从键盘直接输入从下拉列表中输入数据根据记忆系统输入数据使用填充功能输入数据若数据或文本序列中所含数字变化有规律，则可以利用数据填充功能输入后续数据。自动填充数据输

5、入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄＋拖曳填充柄到结束工具／选项／自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔系统提供的序列数据例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(2)用户自定义序列数据(1)填充相同数据和序列数据输入第1数右击鼠标序列在序列对话框中决定等差或等比及差数3.数据编辑方法选择、剪切、复制和粘贴数据重写和修改数据插入和删除数据插入数据：选择一个单元格或某一区域，单击菜单栏中的“插入”，根据需要插入相应的单

6、元格、行或列。清除数据撤销和恢复查找和替换4.单元格格式单元格格式对话框选定需要改变格式的单元格或区域，单击“格式”—“单元格”选项。具体包括“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”6个选项卡。“格式”工具栏行列尺寸设置鼠标操作：将鼠标移到两列（行）的分解线上，当鼠标变成一个十字时，单击并拖曳鼠标即可调整相应的列宽（行高）。菜单操作：选择需要调整的行（列），单击“格式”选项所对应的“行”或“列”，打开相应的子菜单选择具体命令。条件格式设置格式—条件格式5.编辑工作表实例6.工作表的整体操作（1）选择工作表

7、单击整个工作表的左上角的方框右击鼠标，在快捷菜单中单击“选定全部工作表”（2）插入工作表单击工作表标签—”插入”—”工作表”（3）删除工作表单击工作表标签—”编辑”—”删除工作表”（4）移动和复制工作表1.工作簿之间的复制或移动打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表2.工作簿内的复制或移动首先选定源工作表复制:Ctrl+拖曳移动:拖曳选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。（5）重命名工作表双击工作表标签或右击选“重命名”或—“工作表”—“重命名”，输入新标签名。（6）改变工作表标签颜色右击选“工作表

8、标签颜色”或“格式”—“工作表”—“工作表标签颜色”，在打开的对话框中选择所需颜色。7.工作表的打印输出Excel默认打印区域为含数据的区域，如果将某区域设为打印区域，那么以后打印时就打印该区域的数据了。方法：选择经常打印的单元格区域选择“文件‘—”打印区域”—”设置打印区域”命令工作表的页面设置通过“