城市建设大事记编纂工作探析

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1、城市建设大事记编纂工作探析  【摘要】文章介绍了大事记的定义,分类和特征,探讨了编纂城市建设大事记的重要意义,阐述了编纂大事记的具体方法和技巧。【关键词】大事记编纂探讨AbstractThispaperintroducesMemorabiliadefinition,classificationandcharacteristicsofurbanconstructionMemorabiliacodificationdiscussedtheimportanceofcodificationMemorabiliaelaboratedsp

2、ecificmethodsandtechniques.KeywordsMemorabiliaDiscussioncodification中图分类号:TU984.11+1文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)城市建设大事记是城建档案基础编研资料,不少城建档案馆、室都十分重视这一资料的编纂工作,而且印刷精美,装帧考究,不失为文化精品。但也有相当一部分馆、室还未从事这项工作,认识不到这一工作的重要性,或不知从何下手。本文作一探讨,仅供参考。一、什么是大事记71、大事记的定义。所谓大事记,是指对大事、重要事情的记录。它

3、依年、月、日时间为顺序,记载一个城市、一个部门、一个单位在一定时间和范围内所从事的重要工作、活动或发生的具有重大影响事件的文字或电子版的资料。2、大事记的分类。大事记是一种文体。从体质上,可以分为国家、省、市、县(区)、镇大事记,机关、单位、团体的大事记和专题大事记。大事记,冠以行政类别、机关、单位、团体的名称和年度、月份的时间。专题大事记,则冠以专题的名称、年度、月份的时间。从内容上,可以区分为综合性或专门性大事记等。从体裁上,可以分为条目式或表格式大事记等。从名称上,还可以分为大事年表、大事年谱、大事月表和大事记记述等。3

4、、大事记的特征。大事记是大事的记录,那么记录就要真实、可靠,一成不变,客观公正。无论是记载什么,都要实事求是,清清楚楚,明白记载,准确无误,绝不可含糊其辞,模愣两可。这是极其重要的特征。同时,还要记述完整,语句简捷,段略和标点符号要清晰。若需要评论,应单列,独立成段,语言要准确,简明扼要,不可夹叙夹议。通常情况下,不需要评论。二、为什么要编纂城市建设大事记城市建设大事记,属于专题大事记,主要记述城市的发展建设和围绕城市建设发展而发生的重大活动、重要事件等,是重要的史料,有着极其重要的参考作用。71、城市建设大事记的编纂现状不令

5、人十分满意。编纂城市建设大事记,应该是城建档案馆、室编研工作的重要内容。顾名思义,城建档案馆、室是与城市建设打交道,所收集保管的又是城建档案,记录着城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的大量文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。应该说城建档案馆、室城市建设管理信息资源极为翔实丰富,握有得天独厚的城市建设信息资源,因而非常有利于编纂城市建设大事记。但事实是,城建档案馆、室没有充分利用这一优势,编纂的城市建设大事记比较粗糙、简单,更多的馆、室是编研工作尚未起步,对如何编纂城市建设大事记还不会或不太明

6、确,有待奋起直追。2、城市建设大事记是城市发展轨迹的记载。城市建设大事记,记载的是城市规划、建设、管理、维护、科研等活动中的大事,透过一件件城建大事,可以折射出城市建设的规模、发展速度、建设美景和在城市建设中涌现出来的先进单位、先进个人及先进事迹。城市建设大事记,虽然不是正规的城建档案,但它是非常翔实的城建信息资源材料,是城市宝贵的技术信息资源,是党和国家的重要财富。73、城市建设大事记具有重要的参考价值。城市建设大事记,真实地反映了城市各种物质对象从无到有,由小变大,由旧换新,到处绿意盎然,生气勃勃,揭示了从落后走向先进的运

7、动过程和发展规律。从城市建设大事记中,我们可以清楚地回顾总结过去的城市建设工作,吸取经验教训,不断提升城市管理水平,为编史修志,总结改革得失积累宝贵的史料。系统、完整地保存城市建设大事记,本身就是一套有价值的科学史料,具有极强的历史凭证作用。因此,城建档案馆、室都应该创造条件,积极开展城市大事记的编纂工作,以期积累城市建设信息资源,更好地为城市建设和社会广大人民群众提供咨询利用服务。4、编纂城市建设大事记是城建档案馆、室义不容辞的责任。编研工作,是城建档案馆、室的一项重要工作。城建档案编研的形式和任务:一是提供二次、三次文献服

8、务。所谓二次文件信息编研成果,是指对档案的内容和形式特征进行筛选、提炼、综合归档等加工编写而7成的编研成果,如目录、索引、简介等。三次文件信息编研成果,是指编研人员在对档案信息内容进行深入、系统的研究基础上,编写的评述性、预见性、建议性的论文或专著等。二是发展统计汇编,即围绕

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