合同管理程序.doc

《合同管理程序.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、青岛大炼油工程项目管理手册文件编号：MA-PM0-PM-PM-0001第八部分合同管理程序项目经理部2005年1月版本日期说明编制审核批准目录1目的22适用范围23职责23.1IPMT23.2项目经理部控制部23.3项目经理部综合管理部33.4项目经理部项目财务部33.5项目经理部项目资源部33.6项目经理部采购管理部33.7项目经理部生产准备部34合同管理程序34.1合同准备44.2合同立项44.3合同起草44.4合同评审44.5合同谈判44.6合同审查与会签54.7项目审批64.8合同盖章生效64.9合同发放与存档64.10合同签订流程图74.11合同履行管

2、理84.12合同跟踪94.13合同变更、纠纷和索赔处理134.14对EC＋P服务承包商工程分包活动管理165合同控制台帐与报告176合同风险管理196.1合同风险196.2合同风险的处理20附件1：EC＋P服务承包商合同示范文本20附件2：建设工程委托监理合同示范文本29附件3：施工合同示范文本44附件4：详勘合同示范文本70附件5：EC＋P服务承包商合同控制点报表79附件6：施工合同控制点报表80附件7：设计合同控制点报表81青岛大炼油工程合同管理程序1目的为指导、规范青岛大炼油工程的合同管理工作，确保本工程所涉及的各类合同的制定、谈判、签约、履行直至合同完成

3、的全过程合法有效，约束合同当事人履行合同，更好地完成青岛大炼油工程特制订本程序。2适用范围本程序适用于青岛大炼油工程的所有工程合同控制活动。包括项目经理部对EC＋P服务承包商与分包商的设计、施工合同监督控制及项目经理部直接实施的EC＋P服务承包商承包、设计、施工、监理、第三方抽检、第三方设备及材料监造、造价咨询、工程勘察、环评安评、技术服务、外协劳务等合同的谈判、签订、实施等过程的监督和管理。与项目有关的重要设备、材料采购合同的管理和资金筹措合同的管理可比照此程序或按物资采购管理程序和投资控制管理程序执行。3职责3.1IPMT负责对合同的审批和签订。并对合同起草

4、、谈判、签订、履行等全过程监督控制提出指导性的意见。3.2项目经理部控制部3.2.1对所有合同进行全面控制；3.2.2监督合同当事人对合同的履行情况；3.2.3审核合同内容及范围是否全面；3.2.4审核合同工期、进度、质量、投资、安全等是否满足总体要求；3.2.5审核合同订立依据是否真实、可靠；3.2.6审核合同价款或报酬是否正确合理，结算、酬金支付方式是否明确、具体；3.2.7提供合同标准文本及合同编号；3.2.8负责组织合同的起草、谈判、签订工作；3.2.9审核合同所涉及到的技术附件并组织签字确认；3.2.10建立合同台帐，合同存档，上报合同报表及总结；3.

5、2.11对合同文本及时进行修订及补充；3.2.12全过程提供技术、商务支持，及时组织有关部门协商解决合同签订及履行过程中出现的问题。3.3项目经理部综合管理部3.3.1负责现场办公设施采购、绿化及后勤服务等方面合同的起草、谈判、签订及履行工作。3.3.2负责项目外事管理及外文资料翻译等方面合同的起草、谈判、签订及履行工作。3.4项目经理部项目财务部3.4.1负责资金筹措方面合同的起草、谈判、签订及履行工作；对其它所有合同参与审查及合同履行的付款工作；3.4.2审查资金来源是否有保障、资产所有权是否明确具体，资金和资产使用的审批手续是否齐备，资金、资产使用方式是否

6、合理；3.4.3价款或报酬是否正确合理，资金结算、酬金支付方式是否明确、具体。3.5项目经理部项目资源部3.5.1对合同条款进行法律审查；3.5.2办理法人委托手续。3.6项目经理部采购管理部负责物资采购方面合同的起草、谈判、签订及履行工作。3.7项目经理部生产准备部负责装置人员培训方面合同的起草、谈判、签订及履行工作。4合同管理程序EC＋P服务承包商、监理、设计、施工、勘察等合同订立的程序如下，其它合同可参照执行。4.1合同准备资料准备：包括经国家或集团公司主管部门批准的项目立项报告、项目建设有关批文、招标书、投标书及投标过程中有关资料、会议纪要、国家颁布的工

7、程设计、采购、建筑安装等法律法规及专业技术标准、工程设备、材料价格或估价资料、标准合同文本等；4.2合同立项项目经理部按项目编号编制建设工程合同编号。4.3合同起草项目经理部负责EC＋P服务承包商、监理、设计、施工、勘察等合同的起草工作，示范文本见附件1～附件4。同时要根据青岛大炼油工程项目特点，认真协商确定示范文本的补充条款。4.4合同评审合同起草完成后，项目经理部负责组织相关部门工程师作为合同条款评审技术支持，召开合同评审会议,从HSE、费用、进度等方面讨论合同条款及附件内容，提出相关条款的修改意见，根据评审意见最终确定合同文本及附件。评审会议结束后，项目经

8、理部合同管理工程师将编制