合同管理程序A

《合同管理程序A》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、编制部门工程管理部编制审核批准1目的1.明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。2.规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。2范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。3术语一般性合同：合同标的在XX万元资金支出或XX万元资金收入以下的合同。重大合同：合同标的超出XX万元资金支出或XX万元资金收入的合同。4职责4.1法人代表（或法人委托代表）a）主持召开重

2、大工程项目的合同综合评审会议。b）负责审定合同评审结论并签署合同。c）审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。d）负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。e）授权业务经办人员代表企业签订合同。2工程管理部2.1合同管理处f）严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定。g）建立健全合同管理制度，组织贯彻、执行合同管理规章制度。h）组织、参与或协调公司合同谈判和合同文书的起草或审查工作。i）组织制订公司标准合同文本和其他合同格式文件。j）组织合同综合评审，参与或协调合同的专项评审活动。k）监督检查合同的订立和履行，协调或指导合同执行单位的合同管理工作。l）

3、建立合同信息档案，对各类合同信息进行登记、保管、统计。m）协助合同执行单位处理合同纠纷和合同索赔。n）负责调查、了解对方当事人主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、法定代表身份（委托授权书）、资信和履约能力。o）负责合同的谈判工作；合同的洽谈、订立、评审、修改、签署，保证合同的合法、有效和可行。P）负责督促合同执行单位履行合同；参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动；处理合同索赔。q）负责合同严密性（条款、文字、权利和义务、相关手续等）、可行性及格式审核工作。a）负责已签订合同的资料整理归档、提供合同签订信息。r）完成管辖范围内的其他合同管理工作。1项目部/专业工程处a）负责草拟与本部门业

4、务相关的合同文本b）协助法律顾问拟定本部门格式合同。c）初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。d）负责公司承揽合同履行过程中出现的合同变更、纠纷的处理。e）组织、参与或协调分包合同极其独揽工程项目合同的谈判、合同文本的起草或审查工作。s）组织、参与承办合同的评审，并协调合同评审活动。t）建立合同资料档案，对各类合同进行登记、保管、统计和上报。u）负责各项所属合同的履行，处理合同纠纷和合同索赔。v）负责合同工期、质量、安全及合同价款等履约情况的记录，并报公司工程管理部备案。w）负责专业范围内技术条款的编写x）负责审核标的物的合法性及描述的合适性。4.6财务、法律顾问、审计a）财务

5、部门负责对合同订立及履行过程中的活动是否符合国家财经纪律进行审核。包括:资金、资产的合法性；价款、酬金和结算的合理、合法；索赔条款的合法性等内容。b）法律顾问负责对合同主体、合同内容以及订立程序的合法性的审查和合同执行情况进行监督检查工作c）监督、指导各部门起草及修订合同文本。草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同d）审计、监察部门根据其职责范围参与合同签订的全过程，并对合同实施专项监督和审计。y）保管公司合同专用章。z）负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书

6、面意见。7其他职能部门其他部门根据其职责范围对合同内容进行监督、审核。4.8合同承办人员a）负责参与合同谈判、起草合同文书，承办合同相关事务。b）负责参与合同评审活动。c）负责登记、整理和保管合同文本、台帐，上报合同管理信息。d）负责建立合同档案并按公司档案管理办法移交合同资料。e）负责具体处理合同纠纷和合同索赔。F）承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。5工作流程1签订合同前期准备1.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人

7、资格，能独立承担民责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。1.2订立合同前，应当对对方当人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。4.1.3公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。业务人员或公司指定的其他谈判人员应对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及