办公软件运用-Excel(初中级).ppt

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1、1办公软件运用-Excel日期：2009年01月2课程大纲Excel菜单功能的介绍键盘快捷方式单元格的调整及属性设置查找、替换文档的窗口操作图表类型应用公式的应用表格的排序、冻结、拆分、筛选数据透视及匹配下拉列表功能有效性、保护3Excel常用操作技巧1、序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。2、日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期Ctrl+;（分号）输入时间Ctr

2、l+Shift+:（冒号）（若要输入分数，则应先输入0加空格）3、填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的“单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充"，单击“确定"按钮（如图1）。44、多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1

3、、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。5、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这

4、一数据。6、序列的填充1）、选中第一个单元格，“开始”选项卡中的“填充”按钮，选择“系列”在打开的对话框中设置相应的参数（终止值和步长值）2）、选中第一个单元格，在名称框中输入要填充的区域（如B2：B112）回车，然后CTRL+D重复第一个单元格的内容5Excel中的选择性粘贴作用：一般情况下可以把带公式的结果转换成数值（或带格式的数值）方法：复制后，右击选择“选择性粘贴”6工作表的操作每次建一个新的工作簿时，系统默认会出现3张工作表，并分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，但是这种命名方式并不能反

5、映工作表的实际内容，如果要对工作表进行重新命名，则只需将鼠标移至需要重新命名的工作表标签处，双击标签，然后输入新的名称，按Enter键或单击单元格即可。说明：改变EXCEL默认工作表的数目是在“开始”按钮中的“excel”选项中设置（excel中所有的参数设置均在此对话框中）7改变行高与列宽拖动法：可以同时选择多个行或列然后拖动到所需要的高度或宽度数值法：1）同时选择多个行或者列，然后拖动2）右击选择行高（或列宽）输入所需要的具体值即可。8文档的窗口操作排列多个工作表Excel不但允许用户在同一个工作簿中打开多个

6、工作表，而且还允许用户同时打开多个工作簿，如果需要对同一个工作簿中多个工作表进行编辑和比较数据，则可以通过打开此工作簿的第2个（或者第3个）窗口来实现。（如下图为垂直并排9Excel分页打印（浏览）经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方

7、法可以实现，但是操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。Excel中如何设置手动分页打印（“页面布局”中的插入分隔符可以手动分页）　　进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；参考实例10将工作表分页打印表头若工作表有较多的页数，而打印时需要每页的上方都要出现表头，则应设置如下：点击“页面布局”下的“打印标题”，然后点击“顶端标题行”右侧的按钮，选择要重复的表头标题即可请参考表11键盘快捷方式打印：Ctrl+P

8、复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V撤消：Ctrl+Z全选：Ctrl+A保存：Ctrl+S查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H向右填充：Ctrl+R向下填充：Ctrl+D窗口切换：Alt+Tab关闭当前窗口：Alt+F4移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或行的最后一个非空单元格C