物资供应管理制度

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1、物资供应管理制度一、物资供应商的评价与选择1、对有合作意向的物资供应商，区域公司物资部负责对其资格进行审查。参加资格审查的物资供应商应如实填写审查记录，审查的内容有：a.验证供应商营业执照、资质及企业信誉。b.评价供应商的生产能力或供货能力，验证产品的生产许可证、产品检验报告、材质证明、合格证等。c.评价供应商提供产品的安全保证能力和环境要求的符合性。2、区域公司物资部负责评价合格物资供应商，并上报局市场与项目管理部和安全生产办公室备案。3、局市场与项目管理部和安全生产办公室负责组织合格物资供应商的选评审定，

2、注意收集各部门和使用单位对供应商的反馈意见，制定合格供应商名册和组织年度评估。4、物资供应商的评定类别a.A类、B类物资必须对供应商进行现场考察及产品验证，建立合格物资供方名册及档案。b.C类物资可以不建立合格物资供应商名册及档案，对供应商提供的物资和产品合格证、材质证明，由采购员负责产品评定检测，并经物资部负责人批准，严格控制，以满足使用要求。5、物资供应商评定内容。⑴考察在必要时区域公司、项目应在能力评价前对物资供应商进行考察。考察的内容应包括生产能力、产品品质和性能、原材料来源、机械装备、管理状况、供货

3、能力、售后服务能力，以及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等。调查结束后，考察组织者应将考察内容和结论写入物资供应商资格审查表，作为物资供应商进行能力评价的依据。⑵样品检验a.样品外观检验b.样品性能质量安全证明6、物资供应商评定程序⑴采购员按照现场考察要求，对供应商进行实际调查，并根据现场考察结果和对样品的检测结论，认真填写物资供应商资格审查表。⑵区域公司物资部根据物资供应商考察记录进行评价后，负责建立本区域公司的合格物资供应商档案，并经区域公司主管领导批准。7、合格物资供应商名册的变更⑴合格物资供应

4、商名册在如下情况下变更：a.新增合格物资供应商；b.因某种原因从合格物资供应商名册中除名。⑵需要变更的合格物资供应商由工程部核准，并及时书面通知区域公司物资部在合格物资供应商名册中增删。⑶每年一次，由区域公司物资部组织对合格物资供应商进行一次年度评估，调整合格物资供应商名单，并将评估结论报局工程部存档备查。凡是评估合格的供应商纳入下一年度《合格物资供应商名册》。每年第一季度局工程部负责将有效的合格物资供应商名册发至区域公司。⑷物资供应商年度评估内容包括：a.物资供应商履约情况（含供货次数、履约率）。b.供货物

5、资的情况（从质量、环境、职业安全标准规定几方面考核）。a.服务质量。b.使用效果。⑸供应商经评估不合格的，应从合格物资供应商名册中除名。8、物资供应商的选择所有A、B类物资的采购必须从局工程部发布的《合格物资供应商名册》中选择。二、采购策划区域公司物资部、项目部等有关单位对物资采购进行策划并确定采购方案。采购方案中应对各类物资的采购方做出明确规定，采购方一般为：业主、物资部门、项目和分包商。