门店_调拨流程.doc

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1、门店_商品调拨流程图功能说明两个门店之间的商品调拨流程部门操作模块流程图流程说明门店A(拨入方)门店B(拨出方)门店A(拨入方)门店B(拨出方)门店A(拨入方)商品存货_商品调拨_调拨单录入调拨单入账数据交换流程做调拨单是否提出申请确认向其他门店调拨数据交换流程门店B执行配送退货流程配送中心门店配送流程配送中心执行门店退货流程门店执行验收流程调拨单入账由于存在多核算单位,门店之间的调拨分为两种情况:1,同一核算单位之间调拨2,不同核算单位之间调拨同一核算单位门店间调拨拨入方A向拨出方B提出调拨申请拨出方B制单,货单同行到拨入方A拨入方门店A,通过系

2、统自动完成调拨单入账,并拨货计价对账单对调拨单进行核对不同核算单位门店间调拨(此流程根据公司规定禁止使用)1,拨出方先退货到配送中心2,配送中心接收退货3,配送中心向拨入方执行配送操作注:可设调拨中转库,省去移库操作此库不参与配货。拨入方门店A,通过系统自动完成调拨单入账,并拨货计价对账单对调拨单进行核对文字描述:调拨流程仅限于门店与门店间的商品调剂,门店与配送中心之间的所有单据皆由配送中心出。二种模式:1、订单中心模式:(1)拨出门店在“订单处理→中央申请单录入”中选择订单类别和订单类型为“正常+调拨(出)”;如果是拨入门店则做“正常+调拨(入)

3、”订单(2)拨出门店在“订单处理→调拨订单验收”中选择“调出方验收”,按实发数量进行调拨并打印单据;拨出门店账面和实物库存同时减少;(3)拨入门店根据单据与收到的实物完成验收,为了及时增加拨入门店账面库存的处理→“订单处理→调入方验收”中选择“调入方验收”,调出方在接收到调拨单据后,调入订单并按实际数量验收。2、非订单中心模式(1)拨出门店在“商品流转→调拨单录入”中录入调拨商品清单与数量后保存,并打印调拨单据;(2)拨出店完成账实交接后将实物与单据一起转交拨入门店时须在单据中双方签字;(3)拨入门店通过加载数据后调整门店账面库存。二者之间的差异:

4、(1)一是集中在调拨过程中有无订单及处理;(2)二是库存的处理时间上,拨出门店在保存单据的同时即调整账面库存,而拨入门店必须在加载到单据才会调整库存。(3)差异的结果是在对单据“在途”的处理上不同,在有调拨订单时,拨入门店只要在收到实物的同时根据调拨单据在“订单处理→调入方验收”中选择“调入方验收”,调出方在接收到调拨单据后,调入订单并按实际数量验收。可以确保在调拨的当天或次日即处理,而通过加载的处理时间上没有如此及时,会造成已收到实物单据却“在途”。容易造成账实不符,特别是在盘点期间影响盘点结果。

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