商品调拨流程

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1、商品调拨流程1.0目的本规程明确了公司各店商品调拨作业流程和管理标准。2.0适用范围本规程适用于公司各店铺之间以及对店铺的商品调拨。3.0相关文件3.1管理规范——营运篇3.2质量管理4.0职责4.1各店铺店经理负责与调拨对方进行沟通并提出调入或调出商品的申请。提出调拨需求的店铺，须根据实际需要负责组织运输，并负责调拨的完成和监督对规程的执行。4.2店铺业务经理对调拨作业负责具体执行并监督执行的规范性。4.3采购中心经理负责审批总部下达的商品调拨单。4.4采购中心各部门经理负责监督下属各组别采购员对调拨作业的执行和复核采购员所下达的商品调拨单。4

2、.5采购中心各组别的采购员须根据店铺的调拨申请以及店铺的商品库存周转状况，负责下达总部的商品调拨单。4.6店铺的系统录入人员须按照总部签署的，和经检验合格的《商品调拨单》，针对商品的调入或调出进行相关的核对并录入。4.7店铺的财务人员按照调拨单对有关单据进行审核，并记帐。5.0工作规程（简单流程图见附页）5.1商品调拨的种类5.1.1在下列情况下，店铺业务经理或采购中心各组别的采购员可提出调拨申请：（1）经销商品，（2）高库存：商品周转天数非食品大于90天和食品大于60天，_____________________________________

3、_____________________________________（1）低库存：商品周转天数小于7天，且供应商不能在短期内送货，（2）店铺出现团购，但供商不能及时送货，（3）其它非常见性原因。5.1.2在下列情况下，采购中心各组别的采购员可提出调拨申请：（1）相对滞销品：某些商品在某些店滞销但在另外一些店铺的销售良好，（2）汰换品：由于统一汰换，将商品调入销售较好店铺，为尽快清货，（3）调拨原因季节品：由于季节原因，至季末将商品调入销售良好店铺，为尽快清货，（4）其他由于店铺或供应商原因需要进行调入或调出的情况。5.2商品调拨申请5.2.

4、1商品调拨申请应包括以下内容：（1）商品编码，（2）商品名称/规格，（3）调拨原因，（4）调拨数量，（5）调拨单价，（6）调拨金额。5.2.2店铺提出调拨的规程（1）提出调拨申请（无论是调出还是调入）的店铺经理负责与调拨对方店铺进行沟通，并填写《调拨申请单》并签字确认，然后上报至采购中心。（2）采购中心相应组别的采购员在24小时内，负责审核和处理店铺的调拨申请。在下达商品调拨指令前须分别经采购部门经理的复核、采购中心经理的审批，各级审批时间在4小时内完成。（3）获准后申请门店与对方门店联系，由调出门店在鸿商系统中填写调拨单，调入门店进行审核，当日

5、完成商品调拨执行工作。如在运输过程中发生任何损耗均由调入方负责。5.2.3分店提出调拨的规程（1）采购中心相应组别的采购员根据各店的商品销售和库存周转状况提出调入__________________________________________________________________________或调出商品的申请，并填写《调拨申请单》上报采购部门经理复核和采购中心经理签字审批，各级审批在4小时内完成。（1）经采购中心经理审批后，采购员将《调拨申请单》内容传至调出、调入门店。各店铺必须无条件执行总部提出并下达的商品调拨指令。（2）以下规

6、程同于店铺提出调拨的规程（同店铺提出调拨的流程中3）。5.3商品的调出5.3.1店铺业务经理按调拨指令组织备货：（1）首先要查清库存，确认无误后须按照《调拨申请单》上的商品编码、商品名称、规格、数量备货、并清点。再确认调入店名无误后，在《调拨申请单》上签字。（2）安排理货员负责将货物送至收货部进行验收。5.3.2调出店的收货人员根据《调拨申请单》上的项目逐一清点，并检查商品的包装、保质期等，如不合格应退回部门、柜组。5.3.3调出店的收货人员经检验合格后，在系统中打出一式两份的《商品调拨单》，并由收货员和理货员共同签字后，商品即可出卖场。（暂存在

7、临时库房时，由库管员进行管理）。同时，《商品调拨单》第一联转财务记帐，第二联随货同行转至调入店。5.3.4调入店的收货员根据《商品调拨单》及《调拨申请单》验收商品，无误后在《商品调拨单》签字送到店铺的系统录入员手中，录入员在系统中找出此张单据审核。随后，在调入店送来的《商品调拨单》上签字，交本门店财务入账。5.4运输的安排5.4.1由于高库存的原因而产生的商品调拨由调出店铺负责安排并组织运输。5.4.2由于低库存的原因而产生的商品调拨由调入店铺负责安排并组织运输。5.4.3由于团购的原因而产生的调拨由发生团购的店铺负责安排并组织运输。5.4.4总

8、部提出的商品调拨由采购中心协调相关店铺或配送中心进行调拨并组织运输。__________________________________